Версия для печати

Особенности использования путевых листов в 2017 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который нужен далеко не каждому водителю автомобиля.

Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования путевых листов. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п.

Ответы на эти вопросы и будут рассмотрены сегодня.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2017 года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

...

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

...

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отмечу, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Рекомендую Вам ознакомиться и с обновленной таблицей штрафов ГИБДД.

Удачи на дорогах!

Последнее обновление: 10 декабря 2016

Рубрика: Автомобили
Читать все комментарии
1 февраля 2017 14:01
Татьяна-73

Здравствуйте. Мы бюджетная организация, путевые листы у нас на легковые автомобили. Можно ли на них ставить только предрейсовый осмотр, а послерейсовый не ставить? Будет это считаться ошибкой и чем это будет грозить при проверке Автодора?Спасибо.

3 февраля 2017 12:55
Александр-324

Подскажите пожалуйста, купил маленький грузовик и на нем перевожу стройматериалы для дачи (строю дачу), мне тоже нужно оформлять путевой лист?

8 февраля 2017 10:40
игорь-100

Здравствуйте, я штатный водитель в юридической организации, на легковом автомобиле выполняю служебные задания связанные с перевозкой документов и развозкой штатных сотрудников. Для гибдд у меня имеется доверенность, а путевые листы я заполняю и отдаю сразу в бухгалтерию без медосмотра, т.к они нужны для контроля движения денежных средств, законно ли мы поступаем? спасибо.

9 февраля 2017 13:45
Юрий-93

Здравствуйте. Я работаю на своей легковой автомашине (микроавтобусе) на ИП осуществляю доставку укомплектованных заявок в торговые точки, официально оформлен друдовым договором, нужен ли мне путевой лист?

10 февраля 2017 14:26
Владимир-153

Добрый день! Машина оформленная на ООО, мне как водителю этой организаций нужен путевой лист или доверенность? Бывает вожу, подвожу сотрудников.

13 февраля 2017 09:49
Роман-75

Я работаю монтажником,для работы фирма предоставила мне автомобиль категории С, машина оформлена на Юр.лицо.Нужен мне путевой лист?

15 февраля 2017 12:22
Максим

Григорий, здравствуйте.

По данному вопросу рекомендую проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:23
Максим

Никита, штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 рублей.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:25
Максим

Николай, Александр, здравствуйте.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и эксплуатируется другим физическим лицом, то путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:27
Максим

Татьяна, здравствуйте.

Рекомендую Вам прочитать статью Периодичность прохождения медицинских осмотров. Послерейсовый осмотр должны проходить только водители, перевозящие пассажиров или опасные грузы.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:30
Максим

Игорь, Владимир, здравствуйте.

Мне доводилось встречать решения судов, в которых любая перевозка людей в автомобиле трактовалась как перевозка пассажиров. Т.е. если в автомобиле перевозятся люди, то путевой лист рекомендую иметь (с отметкой о предрейсовом осмотре). В противном случае может быть наложен штраф.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:32
Максим

Юрий, здравствуйте.

В данном случае Вы занимаетесь перевозками грузов, поэтому путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:33
Максим

Роман, если Вы перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

18 февраля 2017 12:17
Ольга-77

Добрый день нас остановил гаишник. Машина куплена в лизинг говорит что нужен путевой лист. Прав ли он

18 февраля 2017 16:49
Владимир-158

Здравствуйте.

Может-ли ИП, занимаясь перевозками, сам ставить печать за механика?

Или,для этого надо отучиться на курсах по БДД? Будет-ли достаточно этого диплома, чтобы ставить печать за механика в пут. листе ИП? Или, даже с этим дипломом я не могу ставить печать выпуск разрешен, т.к у ИП нет соответствующей технической базы? Или, я должен с этим дипломом обязательно работать на должности по выпуску на линию? Если эта база нужна, что в состав ее входит? Какой формы должна быть печать выпускающего механика? В ГАИ говорят - простая печать " Выезд разрешен" .

23 февраля 2017 12:39
Максим

Ольга, здравствуйте.

Если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров и грузов, то путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

23 февраля 2017 12:40
Максим

Владимир, здравствуйте.

Рекомендую Вам прочитать статью "Изменение правил заполнения путевых листов".

Вам потребуются документы о специальной подготовке, а также документы о прохождении аттестации.

Удачи на дорогах!

6 марта 2017 16:41
Анатолий-4

Получается, если по какой то причине нет штампа о прохождении медика, дешевле сказать инспектору, что нет путёвки? Или могут быть какие-нибудь другие санкции?

С уважением.

8 марта 2017 10:57
сергей-325

здравствуйте

Я физ лицо имею в собственности грузовой автомобиль, обязан ли при выезде иметь путевой лист с мед осмотром?

12 марта 2017 20:12
Ахмет

Здравствуйте У нас ООО УСН доход расход, деятельность строительство, взяты два легковых автомобиля в аренду у физ. лиц.

На первом авто передвигается директор по делам компании он же является собственником авто.

На втором авто ездит сварщик до объекта, иногда цепляет прицеп перевозит груз, он же является собственником второго авто.

В ООО нет водителей, нет мед. работника, нет механика.

Подскажите пожалуйста как нам быть, кто должен ставить отметки, или нам отметки мед. работника и механика не нужны?? Заранее спасибо.

Ответьте пожайлуста на основании какой статить не требуеться путевой лист

14 марта 2017 13:53
Максим

Анатолий, а в чем Вы видите разницу между полным отсутствием путевого листа и наличием неправильно заполненного документа? Наказание за эти нарушения будет одинаковым - предупреждение или 500 рублей.

Удачи на дорогах!

14 марта 2017 13:54
Максим

Сергей, здравствуйте.

Физическому лицу путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

14 марта 2017 13:58
Максим

Ахмет, здравствуйте.

Если автомобили не перевозят пассажиров и грузы, то путевые листы не нужны (Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, статья 6).

Удачи на дорогах!

14 марта 2017 14:15
Оксана-25

Добрый день, моя машина тоже в лизинге, я вожу детей (своих) в школу, является ли это перевозкой пассажиров? Спасибо

14 марта 2017 15:33
Максим

Оксана, здравствуйте.

Я видел решение суда, в котором перевозка любых людей в автобусе (не за деньги), принадлежащем юридическому лицу, приравнивалась к перевозке пассажиров. И от водителя требовали путевой лист.

Удачи на дорогах!

20 марта 2017 11:22
Александр-355

Добрый день. Я работаю в транспортном предприятии. Это предприятие является подрядчиком нескольких организаций. Работаю на спец технике, обслуживаю цех.Работа в основном на месторождениях.Чтобы попасть на месторождение нужен пропуск.А у меня он отсутствует. Имеет ли право руководство цеха (механики,мастера) не подписать путевой лист, только из-за того что у меня нет пропуска?

22 марта 2017 14:29
Ольга-86

Добрый день. Наша компания занимается продажей оборудования. И водителю часто приходится ездить с товаром до транспортной компании. Необходимо ли нам на это время дороги путевой лист? Мы перевозками в принципе не занимаемся... Только довоз до ТК. И как быть с медосмотром, необходим?

25 марта 2017 00:14
Максим

Александр, здравствуйте.

Наличие/отсутствие пропуска на путевой лист влиять не должно. Проверяться должно техническое состояние транспортного средства, а также Ваше состояние здоровья.

Удачи на дорогах!

25 марта 2017 00:16
Максим

Ольга, здравствуйте.

Если водитель возит грузы до транспортной компании, то нужно оформлять путевой лист. В нем должна быть отметка механика и медицинского работника. Можно заключить договор с организацией (организациями), которые будут проводить эти проверки.

Удачи на дорогах!

25 марта 2017 07:54
Андрей-218

Здравствуйте! Я работаю частным автоинструктором по обучению вождению. Какие мне документы требуются? Понятное дело, я в автошколе работаю и путевой лист мы заполняем. Карточка обучаемого кандидата в водители тоже при нас. Как быть с теми, кто приходит на доп вождение с других автошкол? Автомобиль зарегистрирован на мое имя.

25 марта 2017 13:15
Максим

Андрей, здравствуйте.

Путевой лист заполняется одинаково как для учеников своей автошколы, так и для учащихся других учебных заведений. Карточку обучаемого Вы предъявлять не обязаны, такого требования в ПДД нет.

21.3. Обучающий должен иметь при себе документ на право обучения вождению транспортного средства данной категории, а также удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории.

Удачи на дорогах!

28 марта 2017 10:09
Татьяна-90

ООО с юрид.лицом заключён договор на оказание транспортных услуг, а юрид лицо закл договор с др юридическим лицом на оказание услуг автотранспорта с экипажем. На кого ложится ответственность по прохождению медика и механика. За выявленный факт не прохождения какой будет штраф? Или за каждую выявленную путевку накладывается штраф? Медика выезд и заезд нужен? Или можно только выезд медика отмечать?

3 апреля 2017 13:00
Александр-368

Здравствуйте. Так всё таки работая в такси на своей машине нужна путевка. Спасибо.

4 апреля 2017 16:27
Давид-2

Здравствуйте! Я ИП, в собственности один автомобиль и в штате один водитель. Заключил договор с единственной организацией по развозу товара по городу и области (в день несколько рейсов). Нужно ли оформлять в данном случае путевой лист, если нужно то можно ли оформить путевой лист сразу на один месяц?

4 апреля 2017 19:45
Михаил-102

Здравствуйте, у меня личный легковой автомобиль, есть разрешение на перевозку пассажиров и багажа, скажите, нужен ли мне путевой лист?

4 апреля 2017 23:59
Вячеслав-40

Здравствуйте, подскажите пожалуйста может ли сотрудник транспортной инспекции требовать у меня путевой лист, если я передвигаюсь по трассе на личной автовышке (кат С, спецтехника)?

6 апреля 2017 13:16
Юрий-108

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как быть с отметками мед. работника и механика в путевых листах, если:

- организация не автотранспортная,

- 5 легковых авто, из них 1 в собственности, 4 - в лизинге (собственность лизинговой),

- все водители (5) работают по гражданско-правовым договорам (т.е. не в штате),

- в штате нет ни механика, ни мед. работника.

11 апреля 2017 00:57
Александр-377

Как то все размыто,понятно путевки и все такое ,по сути филькина грамота,я имею ввиду в случае с такси,сам работаю таксистом есть открытое ИП,и это гемморой полный получение путевки,башляй ,договаривался с таксопарком,с медиком,если я работаю сам на себя -без наемников,заказы приходят через агрегаторы ,работаешь в удобное время......Короче полный треш вы пацаны легализуйтесь а мы вас штрафами одарим,да когда ты не на личной машине .....Сам работал на аренде ,зарплате,по договору,но когда автомобиль личный ????? За каким мне эти путевые листы.????Лишний гимор...Зачем такая легализация когда выделенка стреляет,штрафов вал,еще и путевки сам себе по сути выпиши ,и медика надо поискать за механика сам прокатишь ,т/о ,х е но,проходишь у официальных ,с диагностической картой ,закон б ...20 лет назад и заказы по рации приходили и картами бумажными пользовались ,. Разъясни мне пожалуйста ,так дальше втупливать с этими путевыми....С Уважением Александр Москва,p.s.......Много еще нюансов....

11 апреля 2017 10:44
Юрий-110

У меня грузовой а/м, я его собственник, записан в птс/стс как физ лицо. У меня есть открытое ИП, в нем только один работник - я. На своем грузовике езжу тоже только я.

Занимаюсь грузоперевозками как наемный водитель.

Мне нужен путевой лист???

Слышал что штрафы с 2017 г. в десятки раз больше чем 500р.

11 апреля 2017 23:09
Максим

Татьяна, заниматься оформление путевок должно либо юридическое лицо 2, либо юридическое лицо 3. Ответ нужно искать в договоре между этими организациями.

Штраф может накладываться при каждой остановке транспортного средства сотрудниками ГИБДД, если у водителя нет путевого листа.

В путевом листе требуется отметка и медицинского работника, и контролера.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:09
Максим

Александр, здравствуйте.

Вы занимаетесь перевозками пассажиров, а значит требуется путевой лист.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:10
Максим

Давид, здравствуйте.

При перевозке грузов требуется оформление путевого листа. Его можно оформить на срок до месяца.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:11
Максим

Михаил, здравствуйте.

Если Вы используете автомобиль в личных целях, то путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:13
Максим

Вячеслав, здравствуйте.

Если Вы используете автомобиль в личных целях, то путевой лист требовать не могут. Насколько я понимаю, автовышка не предназначена для перевозки пассажиров и грузов. А значит путевой лист обязательным для данного транспортного средства не является.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:14
Максим

Юрий-108, здравствуйте.

Если автомобили перевозят пассажиров или грузы, то требуется заполнение путевых листов. Для этого нужно заключить договор с организациями, которые будут проводить медицинские осмотры водителей и технический контроль транспортных средств.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2017 23:16
Максим

Юрий-110, в данном случае Вы занимаетесь перевозками грузов, а значит требуется оформление путевого листа.

Увеличение данного штрафа пока что не планируется.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария