Версия для печати

Особенности использования путевых листов в 2017 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который нужен далеко не каждому водителю автомобиля.

Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования путевых листов. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п.

Ответы на эти вопросы и будут рассмотрены сегодня.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2017 года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

...

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

...

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отмечу, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Рекомендую Вам ознакомиться и с обновленной таблицей штрафов ГИБДД.

Удачи на дорогах!

Последнее обновление: 10 декабря 2016

Рубрика: Автомобили
Читать все комментарии
5 октября 2016 11:06
Максим

Сергей, здравствуйте.

Если фургон не занимается перевозками пассажиров и грузов, то путевой лист на него не нужен.

Документы, которые требуются водителю автомобиля, перечислены в пункте 2.1.1 ПДД.

Удачи на дорогах!

5 октября 2016 11:12
Максим

Анастасия, здравствуйте.

Рекомендую Вам изучить статью 23 ФЗ "О безопасности дорожного движения". Из нее понятно, что предрейсовый медицинский осмотр проводится только перед началом рейса, т.е. перед выдачей путевого листа.

Технический осмотр к путевому листу отношения не имеет. Он должен проводиться с периодичностью, установленной для данного транспортного средства (раз в пол года или год).

Удачи на дорогах!

5 октября 2016 11:17
Максим

Александра, здравствуйте.

1. Рекомендую данный вопрос уточнить у специалиста, занимающегося бухгалтерией/документооборотом организаций. Сотрудники ГИБДД в любом случае не будут требовать от водителя журнал выдачи путевых листов. А требования контролирующих органов мне не известны.

2. Подпись водителя должна стоять в путевом листе.

Удачи на дорогах!

6 октября 2016 11:41
Сергей-234

Здравствуйте! У нас ООО УСН доход-расход, деятельность строительство, взяты два легковых автомобиля в аренду у физ. лиц.

-На первом авто передвигается директор по делам компании он же является собственником авто.

-На втором авто ездит сварщик до объекта, иногда цепляет прицеп перевозит груз, он же является собственником второго авто.

-В ООО нет водителей, нет мед. работника, нет механика.

Подскажите пожалуйста как нам быть, кто должен ставить отметки, или нам отметки мед. работника и механика не нужны?? Заранее спасибо.

14 октября 2016 20:47
Максим

Сергей, здравствуйте.

Если организация не занимается перевозками пассажиров или грузов, то путевые листы оформлять не обязательно.

Удачи на дорогах!

18 октября 2016 00:28
Ольга-64

Здравствуйте. Я ИП (деятельность такси, разрешение МО на белое авто). Имею ли право "снять" шашки и фонарь и спокойно встретить родственников на вокзале (т.е. использовать авто в личных целях) или поехать на дачу с женой без "признаков такси". Или если назвался груздем, полезай к лукошко - любой сотрудник МАДИ, сфотографировав мой "голый" авто на стоянке вокзала, вправе выписать штрафы за отсутствие фонаря и пр. нарушения закона о такси? Спасибо.

21 октября 2016 09:15
Олег1972

Добрый день, Максим!

Мы юрлицо, если служебный автомобиль передан для служебных поездок работнику, не являющемуся водителем, должен ли он оформлять путевой лист и проходить медосмотр?

24 октября 2016 17:29
Максим

Ольга, здравствуйте.

Я не встречал запрета на использование автомобиля без опознавательных элементов в личных целях. Штрафы возможны лишь в том случае, когда водитель перевозит пассажиров по заказу без фонаря или цветографической схемы.

Удачи на дорогах!

24 октября 2016 17:30
Максим

Олег, здравствуйте.

Если работник занимается перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

28 октября 2016 15:24
Стас-3

Добрый день.подскажите пожалуйста.я работаю водителем.могу ли я использовать служебный автомобиль по доверенности без путевого листа?

или без разницы,есть доверенность или нет,путевой лист все равно нужен?

заранее спасибо

4 ноября 2016 19:58
Максим

Стас, здравствуйте.

Доверенность не имеет отношения к путевому листу. Если Вы перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист следует оформить.

Удачи на дорогах!

5 ноября 2016 19:55
Максим-74

Здравствуйте. Являюсь сотрудником монтажной организации. Передвигаюсь на служебном авто. Работа на удаленных объектах. Вожу себя, коллег, оборудование для работы. Вопрос: нужен-ли мне путевой лист? Спасибо.

11 ноября 2016 17:11
Максим

Максим, здравствуйте.

Если Вы работаете водителем и перевозите грузы (оборудование), то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

17 ноября 2016 11:36
Екатерина-46

Подскажите пожалуйста!!!Работники предприятия используют свои личные автомобили для решения производственных вопросов (заключение договоров ит.д.), бензин закупается предприятием по безналу. Как списывать бензин, чтоб обойтись без путевых листов?

17 ноября 2016 16:39
Анна-52

Добрый день! У нас оформлена доверенность на получения груза на нашего водителя, есть Торг-12 с печатью и подписью, есть ТТН без отметки на объекте. Будет ли действительный ПутевойЛист ?

17 ноября 2016 16:48
Анна-52

При доставке товара собственным автотранспортом от покупателя, была получена доверенность. Подписи покупателя на ТТН и ПутевомЛисте нет. Ч то нам грозит при проверке?

23 ноября 2016 14:00
Максим

Екатерина, по этому поводу Вам лучше проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

23 ноября 2016 14:04
Максим

Анна, здравствуйте.

Оформление путевого листа не связано с покупателем, подписи покупателя на этом документе быть и не должно. Если путевой лист оформлен правильно, то штрафа ГИБДД не будет.

Если же Ваш вопрос касается проверки отчетности предприятия, то по нему лучше проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

24 ноября 2016 11:53
Галина-21

Добрый день! У нас ООО /доходы минус расходы/ На балансе автомобиль. Заправляемся картами за счет нашей-же организации. Списываем бензин ежемесячно. Нужны ли путевые листы для учета? И чем это чревато?

30 ноября 2016 09:47
Борис-13

Доброго и дня! Я ИП, имею автокран (естественно ничего и никого не перевожу), работает водитель, какие док-ты должен иметь водитель, чтобы не заполнять п/лист (договор. договор аренды, доверенность)? Заранее спасибо.

30 ноября 2016 13:14
Максим

Галина, здравствуйте.

Указанный вопрос Вам лучше обсудить с грамотным бухгалтером. С особенностями списания ГСМ я не знаком.

Удачи на дорогах!

30 ноября 2016 13:19
Максим

Борис, здравствуйте.

Если автомобиль не перевозит пассажиров и грузы, то путевой лист не нужен. Это не связано с другими документами.

Вид документа, подтверждающий передачу автомобиля, выберите по Вашему желанию. В принципе, подойдет и договор, и доверенность. Любой из этих документов подтверждает, что водитель управляет краном законно.

Удачи на дорогах!

9 декабря 2016 07:54
Олег-56

Здравствуйте. Почитал комменты, но не смог понять, где же всё-таки ИП вообще брать бланки для путевых листов? Я сам по себе работаю. Для этого существует какая-то программа или что? Объясните через чур непонятливому...

10 декабря 2016 14:22
Максим

Олег, здравствуйте.

Особенности заполнения путевых листов приведены в приказе министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

На основании информации, имеющейся в данном документе, Вы можете самостоятельно заполнить путевой лист.

Что касается готовых вариантов путевых листов, то их поддерживают практически все программы, автоматизирующие работу бухгалтерии.

Удачи на дорогах!

19 декабря 2016 19:15
Дмитрий-188

Открыл ИП по упрощенке сам езжу на своем грузовике нужен ли путевой лист самому себе, если да то кто должен проводить предрейсовый осмотр...Спасибо

24 декабря 2016 15:45
Максим

Дмитрий, в данном случае нужно заключить договор с медицинской организацией, которая и будет проводить предрейсовые осмотры водителя. Именно они и будут ставить отметку в путевой лист.

Удачи на дорогах!

27 декабря 2016 00:12
Сергей-273

Работаю в автошколе на своем личном легковом автомобиле. На экзаменах спрашивают путевой лист. Скажите,на сколько это правильно? Я вроде не занимаюсь грузоперевозками и перевозками пассажирскими. Мотивируют отметкой медика, а что разве тае не видно,пьян или трезв????? Отметка механика, а к чему она? Если за все происходящее отвечаю я, как водитель (инструктор). По поводу медика, это с тем же успехом ,я могу потребовать от инспектора,справку что он не болен свиным гриппом. А что? В одной машине со мной ехать будет,вдруг заразит. И с тем же успехом тогда можно спрашивать справки от сдающих. Из САНЭПИДЕМСТАНЦИИ.об отсутствии яйце глистов ! А что, органы управления руками будут трогать.вдруг заразят......))))))))))))))) Раз инспектор не видит пьян или трезв,то подобные болезни тем более не разглядишь просто так. Так вот вопрос нужен путевой на личный учебный авто или нет??????? И чем мотивировать перед инспектором его отсутствие??????

27 декабря 2016 21:45
Максим

Сергей, а как оформлена юридически сделка между владельцем автомобиля и автошколой? На основании чего автошкола им пользуется?

19 января 2017 00:35
Дмитрий-199

Я индивидуальный предпрениматель, вид деятельности такси.Работаю на своей машине.Договор с медиками и механиком есть.Должен ли я каждый день заполнять путевой лист? Ведь я могу така же как и, к примеру, водитель междугороднего автобуса не заезжать "в парк" несколько дней.

20 января 2017 13:50
Максим

Дмитрий, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Удачи на дорогах!

25 января 2017 06:12
Григорий-6

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста: мы берем у организации в аренду трактора для уборки дворов. По итогам каждого месяца поставщики техники приносят нам закрывающие документы и путевые листы на работу техники. Допустимо ли что в путевых листах стоит другое название организации-владельца техники, а рядом они ставят штамп с названием организации, с которой у нас заключен договор? Или для нас приемлемо только когда в путевых стоит название конторы, с которой у нас заключен договор?

Спасибо!

26 января 2017 18:46
Никита-16

У меня своя газель "фургон рефрижератор",нет ИП.вожу товар друга...что мне грозит,какие штрафы??нет путевых...вообще ничего нет...только я и товар.

30 января 2017 14:19
Николай-92

Добрый день подскажите езжу на форде транзите машина оформлена на шефа но не на фирму нужны ли нам путевые листы?

1 февраля 2017 14:01
Татьяна-73

Здравствуйте. Мы бюджетная организация, путевые листы у нас на легковые автомобили. Можно ли на них ставить только предрейсовый осмотр, а послерейсовый не ставить? Будет это считаться ошибкой и чем это будет грозить при проверке Автодора?Спасибо.

3 февраля 2017 12:55
Александр-324

Подскажите пожалуйста, купил маленький грузовик и на нем перевожу стройматериалы для дачи (строю дачу), мне тоже нужно оформлять путевой лист?

8 февраля 2017 10:40
игорь-100

Здравствуйте, я штатный водитель в юридической организации, на легковом автомобиле выполняю служебные задания связанные с перевозкой документов и развозкой штатных сотрудников. Для гибдд у меня имеется доверенность, а путевые листы я заполняю и отдаю сразу в бухгалтерию без медосмотра, т.к они нужны для контроля движения денежных средств, законно ли мы поступаем? спасибо.

9 февраля 2017 13:45
Юрий-93

Здравствуйте. Я работаю на своей легковой автомашине (микроавтобусе) на ИП осуществляю доставку укомплектованных заявок в торговые точки, официально оформлен друдовым договором, нужен ли мне путевой лист?

10 февраля 2017 14:26
Владимир-153

Добрый день! Машина оформленная на ООО, мне как водителю этой организаций нужен путевой лист или доверенность? Бывает вожу, подвожу сотрудников.

13 февраля 2017 09:49
Роман-75

Я работаю монтажником,для работы фирма предоставила мне автомобиль категории С, машина оформлена на Юр.лицо.Нужен мне путевой лист?

15 февраля 2017 12:22
Максим

Григорий, здравствуйте.

По данному вопросу рекомендую проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:23
Максим

Никита, штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 рублей.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:25
Максим

Николай, Александр, здравствуйте.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и эксплуатируется другим физическим лицом, то путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:27
Максим

Татьяна, здравствуйте.

Рекомендую Вам прочитать статью Периодичность прохождения медицинских осмотров. Послерейсовый осмотр должны проходить только водители, перевозящие пассажиров или опасные грузы.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:30
Максим

Игорь, Владимир, здравствуйте.

Мне доводилось встречать решения судов, в которых любая перевозка людей в автомобиле трактовалась как перевозка пассажиров. Т.е. если в автомобиле перевозятся люди, то путевой лист рекомендую иметь (с отметкой о предрейсовом осмотре). В противном случае может быть наложен штраф.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:32
Максим

Юрий, здравствуйте.

В данном случае Вы занимаетесь перевозками грузов, поэтому путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2017 12:33
Максим

Роман, если Вы перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

18 февраля 2017 12:17
Ольга-77

Добрый день нас остановил гаишник. Машина куплена в лизинг говорит что нужен путевой лист. Прав ли он

18 февраля 2017 16:49
Владимир-158

Здравствуйте.

Может-ли ИП, занимаясь перевозками, сам ставить печать за механика?

Или,для этого надо отучиться на курсах по БДД? Будет-ли достаточно этого диплома, чтобы ставить печать за механика в пут. листе ИП? Или, даже с этим дипломом я не могу ставить печать выпуск разрешен, т.к у ИП нет соответствующей технической базы? Или, я должен с этим дипломом обязательно работать на должности по выпуску на линию? Если эта база нужна, что в состав ее входит? Какой формы должна быть печать выпускающего механика? В ГАИ говорят - простая печать " Выезд разрешен" .

23 февраля 2017 12:39
Максим

Ольга, здравствуйте.

Если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров и грузов, то путевой лист не нужен.

Удачи на дорогах!

23 февраля 2017 12:40
Максим

Владимир, здравствуйте.

Рекомендую Вам прочитать статью "Изменение правил заполнения путевых листов".

Вам потребуются документы о специальной подготовке, а также документы о прохождении аттестации.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария