Версия для печати

Особенности использования путевых листов в 2016 и 2017 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который нужен далеко не каждому водителю автомобиля.

Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования путевых листов. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п.

Ответы на эти вопросы и будут рассмотрены сегодня.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2016 и 2017 года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

...

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

...

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отмечу, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Рекомендую Вам ознакомиться и с обновленной таблицей штрафов ГИБДД.

Удачи на дорогах!

Последнее обновление: 10 декабря 2016

Рубрика: Автомобили
Читать все комментарии
18 июня 2016 23:10
олег-43

и еще вопрос как я должен выписывать путевку если у меня нет ни печати ни штампа?

22 июня 2016 22:25
Максим

Алена, здравствуйте.

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Судя по Вашему описанию, компания не занимается перевозками пассажиров. Если это так, то оформлять путевой лист не обязательно.

Удачи на дорогах!

22 июня 2016 22:26
Максим

Олег, здравствуйте.

Вы занимаетесь перевозками грузов, поэтому Вам необходим путевой лист.

ИП, которые работают без печати, заверяют документ собственной подписью.

Удачи на дорогах!

23 июня 2016 09:09
Маргарита-3

Доброго дня! Максим, подскажите , мой муж ИП , арендует камаз у предприятия, работает на это предприятие много лет, сейчас механик отказывается ставить подпись в путевке, мотивируя это тем, что у него не договора с моим мужем ( десять лет ставил подпись ) . Муж выехал без подписи (и не он один). Все всегда регулировало предприятие, заключало договоры ( с мед.работником), а муж оплачивал .Можно ли мужу лично заключить договор с механиком и платить ему? Предприятие рекомендует пройти обучение( только когда?).Спасибо!

23 июня 2016 16:45
Александр-210

Здравствуйте. Есть вопрос. Имеем: грузовой автомобиль категории "С" оформленный в собственность на юридическое лицо. Сдан в аренду физическому лицу. При предъявлении договора сотрудникам ГИБДД просят так же показать путевой лист. Должен ли в таком случае он вестись? И еще вопрос. Если я на личном микроавтобусе категории "В" перевожу грузы для юридического лица (работаю водителем-экспедитором с личным автомобилем) должен ли я вести путевой лист? Спасибо.

26 июня 2016 19:39
Леонид-14

Здравствуйте. Работаю начальником АХО в медицинском центре, а именно объединении 9 амбулаторий и 12 фельдшерско-акушерских пунктов в деревнях Московской области. Диаметрально расположенные здания находятся на расстоянии 85 километров друг от друга. Я являюсь ответственным за безопасность дорожного движения в этой организации.

Имеем в наличии 9 машин, обслуживающих каждую амбулаторию. Гаражей в амбулаториях нет. С водителями заключен договор на полную материальную ответственность и машины стоят у водителей дома, у каждого кто где живет под окном. Порой это в 5-10 километрах от амбулатории. Водители выезжают из дома в 6-30 и к 7-00 и едут на предрейсовый осмотр к медсестре в свою амбулаторию без отметки о пройденном предрейсовом осмотре. Проверка ГИБДД в предписании указала нам на то, что мы не проводим предрейсовые осмотры. Существует ли законный способ или форма путевого листа, чтобы "вчерашняя" отметка о предрейсовом осмотре действовала до осмотра "сегодняшнего" , какой нибудь иммунитет на эти 30 минут . Скажем, по аналогии, водитель, находящийся в командировке не проходит ежедневно предрейсовые осмотры, сколько бы он не находился в дороге, неделю, месяц. Это все понимают, что это нормально, законно, что это своего рода производственная необходимость и , что по другому быть не может. С уважением, Леонид.

5 июля 2016 17:14
Максим

Маргарита, здравствуйте.

ИП может заключить договор и с механиком, и с медицинским специалистом. Никаких проблем в этом случае быть не должно.

Удачи на дорогах!

5 июля 2016 17:16
Максим

Александр, здравствуйте.

1. Если автомобиль эксплуатируется физическим лицом в личных целях, то путевой лист ему не нужен.

2. Перевозка грузов без путевого листа запрещена.

Удачи на дорогах!

5 июля 2016 17:18
Максим

Леонид, здравствуйте.

В данном случае нужно выписывать путевой лист на рейс. А продолжительность рейса должна составлять 24 часа (с 7:00 до 7:00 следующего дня). Выдача таких путевых листов законодательством не запрещена.

Удачи на дорогах!

14 июля 2016 20:24
евгения-17

обязательно ли нужна печать медика?

15 июля 2016 13:32
Максим

Евгения, все водители, работающие по найму, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры. Т.е. печать медика обязательна.

Удачи на дорогах!

20 июля 2016 09:41
Максим-60

Добрый день, Максим!

Вы пишете, что путевой лист не обязателен, если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. И приводите пример с ИП. У меня примерно такая ситуация, но такси.

Я ИП на УСН (Доходы) с разрешением (лицензией) такси, работаю на собственном автомобиле.

У меня должен быть оформлен путевой лист согласно ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (N 259-ФЗ). Там же, в ч. 1 ст. 6 указано, что Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти. В данном случае это Минтранс и его ФЗ N 152, в котором указаны обязательные реквизиты. В том числе, там есть упоминание "предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя" и "допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности".

Разумеется, я не против оформления путевого листа и прохождения мед.осмотра, но вот проходить ежедневно тех.осмотр для меня является проблемой.

При этом в ФЗ N 196 О безопасности дорожного движения в п. 4 ст. 20 есть следующий абзац: организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Итак, мне нужно проходить предрейсовый ТО или нет? Должен ли я что-то отражать в путевом листе в данном случае?

21 июля 2016 13:16
Анастасия-21

Добрый день. Мы юридическое лицо, на балансе три автомобиля (не транспортная), выписываю путевые на неделю, могу ли я не перечислять все адреса и фирмы куда водитель ездит. А допустим сделать приказ что на этой неделе автомобиль будет по такому маршруту и перечислить все улицы и организации где он должен быть и в конце пройдено ... км и ... литров, а в путевом указывать Доставка товара клиентам по маршруту №1 а на этот маршрут есть приказ где перечислены улицы.

29 июля 2016 23:22
Максим

Максим, здравствуйте.

Вы сами привели ссылку на закон "О БДД", которые требует проходить предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Так что при работе в такси придется ежедневно обращаться в организацию, проводящую подобные проверки. Соответственно, отметку о прохождении нужно ставить в путевой лист.

Удачи на дорогах!

29 июля 2016 23:26
Максим

Анастасия, здравствуйте.

Насколько я понимаю, проблема заключается в том, что Вам нужно вносить большое количество пунктов в путевые листы и это занимает много времени.

Решить ее можно следующими способами:

1. Автоматизируйте заполнение путевых листов. Для этого нужно написать небольшую программу. В принципе с этим справится начинающий программист-студент, так что это окажется не особо затратным.

2. Пишите в путевом листе, что маршрут определен приложением номер 1 к путевому листу. Приложение номер 1 печатайте на отдельном листе, заверяйте печатью организации и прикладывайте к путевому листу.

Удачи на дорогах!

8 августа 2016 15:09
александр-231

Максим добрый день, нужна-доверенность на управление легковым служебным авто, при наличии путевого листа

11 августа 2016 12:23
Елена-68

Здравствуйте , у меня такой вопрос: приехал водитель из рейса и говорит : сотрудник ГБДД указал ему ,что в отметке механика должен быть указан адрес механика , прав ли сотрудник ГБДД,какое обоснование?

12 августа 2016 11:51
Ася-1

Добрый, день! ИП (доходы минус расходы) взял в аренду авто с водителем, при списании горючего авансовый(путевой заполняет водитель на себя) выписывать на водителя или ИП? Спасибо!

19 августа 2016 18:56
Максим

Александр, здравствуйте.

Доверенность при управлении автомобилем не нужна.

Удачи на дорогах!

19 августа 2016 18:58
Максим

Елена, здравствуйте.

Обоснование нужно было сразу же спросить у сотрудника ГИБДД.

В данном случае механик работает в Вашей организации или автомобили осматриваются в другой фирме?

19 августа 2016 18:59
Максим

Ася, здравствуйте.

Если расходы нужно учесть в работе ИП, то и путевой лист должен быть выписан на организацию - ИП.

Удачи на дорогах!

29 августа 2016 09:52
Андрей-144

Добрый день, Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь грузоперевозками на личной машине. Нужен ли мне путевой лист, если нужен то где мне пройти мед освидетельствование? И вообще можно ли как-нибудь обойти закон?

31 августа 2016 11:30
Максим

Андрей, здравствуйте.

Путевой лист в данном случае нужен. Медицинский осмотр можете проходить в любой организации, оказывающей подобные услуги.

Удачи на дорогах!

16 сентября 2016 12:51
Сергей-220

У организации("ООО") есть легковой фургон-техничка на котором инженер-монтажник передвигается к месту работ и обратно. Из выше прочитанного я так и не понял нужен нам путевой лист или нет? Если не нужен, какие в таком случае должны быть документы? Спасибо.

29 сентября 2016 09:09
Анастасия-25

Добрый день, подскажите, выдается командировочное и путевой лист на месяц, как быть с медосмотром и техосмотром? Где в законах есть пункты описывающие это? То есть конкретно что водитель берет себя на самоконтроль

4 октября 2016 22:39
Александра-13

Добрый вечер, подскажите пожалуйста, необходимо ли вести журнал выдачи путевых листов в бумажном виде, или достаточно вести учёт в электронном? И обязательно ли выдавать путевые под роспись водителя?

5 октября 2016 11:06
Максим

Сергей, здравствуйте.

Если фургон не занимается перевозками пассажиров и грузов, то путевой лист на него не нужен.

Документы, которые требуются водителю автомобиля, перечислены в пункте 2.1.1 ПДД.

Удачи на дорогах!

5 октября 2016 11:12
Максим

Анастасия, здравствуйте.

Рекомендую Вам изучить статью 23 ФЗ "О безопасности дорожного движения". Из нее понятно, что предрейсовый медицинский осмотр проводится только перед началом рейса, т.е. перед выдачей путевого листа.

Технический осмотр к путевому листу отношения не имеет. Он должен проводиться с периодичностью, установленной для данного транспортного средства (раз в пол года или год).

Удачи на дорогах!

5 октября 2016 11:17
Максим

Александра, здравствуйте.

1. Рекомендую данный вопрос уточнить у специалиста, занимающегося бухгалтерией/документооборотом организаций. Сотрудники ГИБДД в любом случае не будут требовать от водителя журнал выдачи путевых листов. А требования контролирующих органов мне не известны.

2. Подпись водителя должна стоять в путевом листе.

Удачи на дорогах!

6 октября 2016 11:41
Сергей-234

Здравствуйте! У нас ООО УСН доход-расход, деятельность строительство, взяты два легковых автомобиля в аренду у физ. лиц.

-На первом авто передвигается директор по делам компании он же является собственником авто.

-На втором авто ездит сварщик до объекта, иногда цепляет прицеп перевозит груз, он же является собственником второго авто.

-В ООО нет водителей, нет мед. работника, нет механика.

Подскажите пожалуйста как нам быть, кто должен ставить отметки, или нам отметки мед. работника и механика не нужны?? Заранее спасибо.

14 октября 2016 20:47
Максим

Сергей, здравствуйте.

Если организация не занимается перевозками пассажиров или грузов, то путевые листы оформлять не обязательно.

Удачи на дорогах!

18 октября 2016 00:28
Ольга-64

Здравствуйте. Я ИП (деятельность такси, разрешение МО на белое авто). Имею ли право "снять" шашки и фонарь и спокойно встретить родственников на вокзале (т.е. использовать авто в личных целях) или поехать на дачу с женой без "признаков такси". Или если назвался груздем, полезай к лукошко - любой сотрудник МАДИ, сфотографировав мой "голый" авто на стоянке вокзала, вправе выписать штрафы за отсутствие фонаря и пр. нарушения закона о такси? Спасибо.

21 октября 2016 09:15
Олег1972

Добрый день, Максим!

Мы юрлицо, если служебный автомобиль передан для служебных поездок работнику, не являющемуся водителем, должен ли он оформлять путевой лист и проходить медосмотр?

24 октября 2016 17:29
Максим

Ольга, здравствуйте.

Я не встречал запрета на использование автомобиля без опознавательных элементов в личных целях. Штрафы возможны лишь в том случае, когда водитель перевозит пассажиров по заказу без фонаря или цветографической схемы.

Удачи на дорогах!

24 октября 2016 17:30
Максим

Олег, здравствуйте.

Если работник занимается перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

28 октября 2016 15:24
Стас-3

Добрый день.подскажите пожалуйста.я работаю водителем.могу ли я использовать служебный автомобиль по доверенности без путевого листа?

или без разницы,есть доверенность или нет,путевой лист все равно нужен?

заранее спасибо

4 ноября 2016 19:58
Максим

Стас, здравствуйте.

Доверенность не имеет отношения к путевому листу. Если Вы перевозите пассажиров или грузы, то путевой лист следует оформить.

Удачи на дорогах!

5 ноября 2016 19:55
Максим-74

Здравствуйте. Являюсь сотрудником монтажной организации. Передвигаюсь на служебном авто. Работа на удаленных объектах. Вожу себя, коллег, оборудование для работы. Вопрос: нужен-ли мне путевой лист? Спасибо.

11 ноября 2016 17:11
Максим

Максим, здравствуйте.

Если Вы работаете водителем и перевозите грузы (оборудование), то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

17 ноября 2016 11:36
Екатерина-46

Подскажите пожалуйста!!!Работники предприятия используют свои личные автомобили для решения производственных вопросов (заключение договоров ит.д.), бензин закупается предприятием по безналу. Как списывать бензин, чтоб обойтись без путевых листов?

17 ноября 2016 16:39
Анна-52

Добрый день! У нас оформлена доверенность на получения груза на нашего водителя, есть Торг-12 с печатью и подписью, есть ТТН без отметки на объекте. Будет ли действительный ПутевойЛист ?

17 ноября 2016 16:48
Анна-52

При доставке товара собственным автотранспортом от покупателя, была получена доверенность. Подписи покупателя на ТТН и ПутевомЛисте нет. Ч то нам грозит при проверке?

23 ноября 2016 14:00
Максим

Екатерина, по этому поводу Вам лучше проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

23 ноября 2016 14:04
Максим

Анна, здравствуйте.

Оформление путевого листа не связано с покупателем, подписи покупателя на этом документе быть и не должно. Если путевой лист оформлен правильно, то штрафа ГИБДД не будет.

Если же Ваш вопрос касается проверки отчетности предприятия, то по нему лучше проконсультироваться с грамотным бухгалтером.

Удачи на дорогах!

24 ноября 2016 11:53
Галина-21

Добрый день! У нас ООО /доходы минус расходы/ На балансе автомобиль. Заправляемся картами за счет нашей-же организации. Списываем бензин ежемесячно. Нужны ли путевые листы для учета? И чем это чревато?

30 ноября 2016 09:47
Борис-13

Доброго и дня! Я ИП, имею автокран (естественно ничего и никого не перевожу), работает водитель, какие док-ты должен иметь водитель, чтобы не заполнять п/лист (договор. договор аренды, доверенность)? Заранее спасибо.

30 ноября 2016 13:14
Максим

Галина, здравствуйте.

Указанный вопрос Вам лучше обсудить с грамотным бухгалтером. С особенностями списания ГСМ я не знаком.

Удачи на дорогах!

30 ноября 2016 13:19
Максим

Борис, здравствуйте.

Если автомобиль не перевозит пассажиров и грузы, то путевой лист не нужен. Это не связано с другими документами.

Вид документа, подтверждающий передачу автомобиля, выберите по Вашему желанию. В принципе, подойдет и договор, и доверенность. Любой из этих документов подтверждает, что водитель управляет краном законно.

Удачи на дорогах!

9 декабря 2016 07:54
Олег-56

Здравствуйте. Почитал комменты, но не смог понять, где же всё-таки ИП вообще брать бланки для путевых листов? Я сам по себе работаю. Для этого существует какая-то программа или что? Объясните через чур непонятливому...

10 декабря 2016 14:22
Максим

Олег, здравствуйте.

Особенности заполнения путевых листов приведены в приказе министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

На основании информации, имеющейся в данном документе, Вы можете самостоятельно заполнить путевой лист.

Что касается готовых вариантов путевых листов, то их поддерживают практически все программы, автоматизирующие работу бухгалтерии.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария