Подача уведомления о перевозке детей онлайн
Добрый день, уважаемый читатель.
Начиная с 2015 года при организованной перевозке детей на автобусе необходимо подать в ГИБДД специальное уведомление. Если Вы слышите об этом впервые, то рекомендую для начала изучить статью про правила перевозки группы детей в автобусе.
Напомню, что уведомление в ГИБДД можно подать как в традиционной бумажной форме, так и в электронном виде через официальный сайт госавтоинспекции.
Недавно на официальном сайте ГИБДД появился отдельный раздел, предназначенный для оформления уведомлений. В этой статье Вы найдете подробную инструкцию по заполнению уведомления онлайн:
- Уведомление ГИБДД о перевозке детей в автобусе
- 1. Информация о заявителе
- 2. Информация о перевозке
- 3. Информация о заказчике
- 4. Информация о перевозчике
- 5. Информация об используемых автобусах
- 6. Информация о водителе (водителях)
- 7. Программа маршрута
- 8. Проверка данных
- Преимущества и недостатки подачи уведомления через сайт
Приступим.
В первую очередь напомню, что на pddmaster.ru уже рассматривалось заполнение уведомления о перевозке детей в традиционном бумажном виде:
В рамках этой статьи за основу будет взят пример той же самой перевозки:
Уведомление ГИБДД о перевозке детей в автобусе
Подать уведомление в электронном виде можно через официальный сайт ГИБДД: ГИБДД.РФ
В меню следует выбрать раздел: "Участникам движения" - "Уведомление о перевозке групп детей".
1. Информация о заявителе
В данном разделе содержится информация о человеке, который подает уведомление в ГИБДД.
В рассматриваемом примере документ подает директор школы, поэтому следует заполнить поля соответствующими данными:
На данном шаге вопросы может вызвать поле "Должность":
Пример. Пусть родители школьников решили самостоятельно организовать поездку детей на концерт и школа в этом участия не принимает. В этом случае один из родителей заключает договор аренды автобуса и становится фрахтователем. Если он подает уведомление о перевозке детей, то в поле "Должность" можно внести значение "Фрахтователь".
2. Информация о перевозке
В поле "Регионы, по маршруту, включая регион начала движения" следует внести все регионы, через которые будет пролегать путь автобуса.
В рассматриваемом сегодня примере поездка проходит по территории одной области, поэтому в поле выбрано значение "Рязанская область".
Другой пример. Дети едут в поездку из Коломны в Москву. В этом случае поездка пролегает по территории Московской области и города федерального значения Москва. Т.е. в поле следует указать 2 значения: "г. Москва" и "Московская область". Порядок значения не имеет.
Введите количество детей и цель перевозки (в произвольной форме).
Также следует указать время начала и окончания перевозки. Обратите внимание, сайт ГИБДД предлагает для этого воспользоваться календарем:
Особенность календаря заключается в том, что в нем содержатся только полные часы. Т.е. нельзя выбрать значение "8 часов 12 минут" и это не всегда удобно.
Если Ваша поездка начинается в середине часа, то просто выберите ближайшее подходящее время в календаре а затем подправьте его вручную.
В нижней части формы есть кнопка "Прикрепить файл", однако ее предназначение никак не поясняется. Так что просто не обращайте на нее внимание и нажмите кнопку "Далее".
3. Информация о заказчике
В данную форму следует внести информацию о физическом лице, ИП или юридическом лице, которое заказало перевозку детей. В рассматриваемом примере организатором поездки является школа, поэтому в форму вносится информация о ней:
В последнее поле формы необходимо внести ИНН юридического лица. Данную информацию можно получить в канцелярии или бухгалтерии школы.
4. Информация о перевозчике
Форма похожа на предшествующую с той лишь разницей, что вводится информация об организации, которая занимается перевозкой, т.е. предоставляет автобус.
В нашем примере для перевозки используется автобус, принадлежащий самой школе, то есть нужно еще раз ввести данные школы.
5. Информация об используемых автобусах
В форму необходимо ввести данные используемого автобуса или автобусов:
Чтобы добавить дополнительный автобус нужно нажать на кнопку "Добавить автобус".
Напомню, что уведомление подается лишь в том случае, если в поездке используется 1 или 2 автобуса. Если автобусов 3 или более, то ситуация более сложная и требуется оформить сопровождение группы автомобилем ГИБДД.
Что касается приведенной выше формы, то ее поля можно заполнить в произвольной форме. Обратите внимание, кроме номера диагностической карты следует указать и дату, до которой она действует.
Информацию об автобусе можно получить у перевозчика.
6. Информация о водителе (водителях)
В следующей форме нужно ввести данные водителя:
- ФИО;
- Серию и номер водительских прав;
- Дату выдачи прав (речь идет о дате выдачи текущего удостоверения, а не о дате начала стажа);
- Сведения о стаже работы водителем в произвольной форме.
Примечание. В 2024 году водитель должен иметь стаж не менее 1 года из последних 1 года 1 месяца. Однако на момент оформления данной статьи форма на официальном сайте ГИБДД содержит старый вариант описания (стаж из последних 3-х календарных лет). При заполнении формы руководствуйтесь действующими нормативными документами, то есть укажите стаж за последние 13 месяцев.
7. Программа маршрута
Это последняя форма для заполнения, однако она самая сложная. Поэтому разберемся с ней более подробно:
1. Адрес места начала перевозки. Чтобы получить значение этого поля следует нажать на кнопку "Карта". После этого на экране появится карта, на которой нужно выбрать начальную точку маршрута:
Для точного выбора места карту можно приблизить. После нажатия левой кнопкой мыши на карте появится значок в виде флажка. После этого следует нажать на белую кнопку "Выбрать" в верхней части карты.
Карта должна закрыться, а в поле формы должен появиться адрес начальной точки маршрута.
2. Выберите регион начала маршрута из предложенного списка. Если нужного региона в списке нет, то это значит, что Вы допустили ошибку на самой первой странице в форме "Информация о перевозке".
3. Выберите район, в котором начинается маршрут.
4. Введите список автодорог, по которым будет пролегать путь группы. В рассматриваемом примере поездка проходит только по одной дороге, поэтому в поле введена только она.
Обратите внимание, нужно ввести все дороги на маршруте.
Например, если маршрут к точке назначения и обратно проходит по разным дорогам, то нужно ввести их названия.
5. В следующее поле нужно ввести информация о промежуточной остановке или о конечном пункте перевозки.
Например, если дети едут из города в аэропорт, то на данном шаге следует ввести адрес аэропорта.
Если же дети едут в театр и обратно, то на данном шаге нужно ввести адрес театра.
Для ввода данных используется карта, такая же как и в начале данной формы.
6. Планируемое время стоянки. Обратите внимание, вводить нужно именно время, в течение которого автобус будет стоять, а не время начала остановки. В рассматриваемом примере автобус стоит в течение 3-х часов.
7. Цель стоянки заполняется в произвольной форме.
Поскольку в рассматриваемом примере автобус сначала едет в ТЮЗ, а затем возвращается обратно, следует нажать на кнопку "Добавить" для добавления конечной точки маршрута.
8. Адрес конечной точки следует выбрать на карте.
Поскольку точка конечная, поля "Планируемое время стоянки" и "Цель стоянки" заполнять не нужно.
9. Уточнение маршрута на карте.
После ввода начальной, промежуточных и конечной точек на карте автоматически отобразится предполагаемый маршрут. Однако все точки будут соединены прямыми линиями, которые не попадают на автомобильные дороги.
На данном шаге следует уточнить маршрут движения на карте. Это можно сделать путем перетягивания точек линии в требуемом направлении.
Возникает вопрос, насколько точно следует нарисовать маршрут. Никакой информации по этому поводу сайт ГИБДД не дает, поэтому все остается на Ваше усмотрение.
10. Введите предполагаемое расстояние перевозки (длину пути туда и обратно).
11. Введите график движения автобуса.
12. Введите расчетное время в пути. На данном шаге нужно ввести время, в течение которого автобус будет находиться в движении. Время остановок в него не включено.
8. Проверка данных
На заключительном шаге следует проверить, что все данные введены верно. После этого нужно ввести код подтверждения и отправить уведомление в ГИБДД.
Преимущества и недостатки подачи уведомления через сайт
Преимущества:
- Заявителю не нужно лично обращаться в ГИБДД, а это позволяет сэкономить время.
- Личность заявителя не проверяется, т.е. подать уведомление фактически может кто угодно. Например, если директор школы не умеет работать на компьютере, то заполнить форму за него может любой другой человек (учитель, сотрудник, родитель, школьник).
Недостатки:
- Заполнение электронного уведомления довольно трудоемко. Несмотря на то, что вся информация вроде бы необходима, возникает вопрос по поводу ввода некоторых данных. Например, по поводу прорисовки маршрута на карте, которая при любом раскладе отнимает много времени.
- Невозможность тиражирования уведомлений. Уведомление каждый раз приходится заполнять с самого начала, заново вводя все данные и рискуя допустить ошибку. Традиционный бумажный вариант достаточно составить всего один раз, а затем частично менять его в зависимости от условий перевозки. Например, если дети регулярно ездят по одному маршруту на одном и том же автобусе, то достаточно менять в уведомлении только дату, прочая информация остается прежней.
А что Вы думаете по поводу нового сервиса ГИБДД, позволяющего подать уведомление через Интернет?
Удачи на дорогах!
Правила перевозки группы детей в автобусе
Как получить лицензию на автобус в 2024 году?
Обновление списка документов для организованной перевозки детей в автобусе с 1 октября 2019 года
Обязанности сопровождающих при организованной перевозке детей с 1 октября 2019 года
Новая форма уведомления об организованной перевозке детей с 27 августа 2021 года
Как оформить уведомление об организованной перевозке детей?Добрый день! Подскажите , я отправила Уведомление в гаи онлайн . Мне пришло письмо на почту , статус одобрено. В случае если остановят дпс, что мне им предъявить ? Номер уведомления?
Елена, здравствуйте.
Во время поездки в автобусе должна быть копия уведомления ГИБДД. После заполнения и отправки уведомления Вам пришла копия? Если нет, то позвоните в ГИБДД и уточните, где получить такую копию.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте. Отправила уведомление. Пришел ответ об одорении, но в комментарии добавлено "Уведомите Республику Татарстан. Это необходимо и важно. Оформите такое же уведомление".
Вопрос. Как уведомить ?
Надежда, здравствуйте.
1. Вам предложили отправить уведомление в другой регион. Это можно сделать так:
- в правой верхней части ГИБДД Ваш регион написан желтым цветом, нажмите на него.
- в правой колонке под телефонами регионального ГИБДД будет ссылка "Другой регион", нажмите на нее.
- выберите на карте нужный регион "Республика Татарстан".
- повторно отправьте уведомление, заполнив все поля (по инструкции в статье). Уведомление должно отправиться в Татарстан.
2. Уведомлять подразделения в других регионов должно само ГИБДД, а не Вы. Вопрос рассмотрен в этой статье. То есть второе уведомление подавать Вы не обязаны.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте. В какие сроки должен прийти ответ из ГИБДД?
Галина, здравствуйте.
В нормативных документах ответ на данный вопрос не дается.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Отправили уведомление в ГАИ, но ответного письма на почту не получили, раньше всегда такое письмо приходило. Звонили в ГАИ, говорят что одобрено. Где найти нам это письмо об одобрение?
Кодир, здравствуйте.
А для чего именно Вам требуется такое письмо?
Уведомление Вы подали, копию уведомления нужно взять в автобус. Письмо об одобрении в поездке не требуется.
Что касается самого Вашего вопроса, то только в ГИБДД знают, направлялся ли Вам ответ или нет. То есть нужно позвонить им еще раз и узнать, где получить "письмо об одобрении".
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! При оформлении уведомления от школы сайт не дает внести сведения об автобусе и о водителе, что делать?
Вера-23, здравствуйте.
А какая ошибка и на каком шаге возникает?
Какой файл нужно прикреплять для подачи уведомления?
Светлана-210:
В нижней части формы есть кнопка "Прикрепить файл", однако ее предназначение никак не поясняется. Так что просто не обращайте на нее внимание и нажмите кнопку "Далее".
Удачи на дорогах!
Подскажите пожалуйста,отправили уведомление о поездке за 4 дня. Статус на рассмотрении не менялся до сегодняшнего дня. Накануне поездки появился комментарии,что не рекомендуется. Исправить нельзя,т.к заявление подаётся за 48 часов. Можно ли ехать?
Елена-362, позвоните в ГИБДД и уточните детали рассмотрения уведомления.
Удачи на дорогах!
отправили уведомление в гибдд о перевозке детей,вечером19 мая среда прошел четверг,а в пятницу ответа нет перед обедом звоню в гибдд что досих пор ответа нет мне ответили рассматриваем и ответа нет,а ехать26 мая,что делать
Александр-1106, сделайте копию уведомления ГИБДД и возьмите ее с собой. Законодательство требует иметь в автобусе копию уведомления, а не ответ ГИБДД.
Удачи на дорогах!
В нижней части формы есть кнопка "Прикрепить файл", однако ее предназначение никак не поясняется. Так что просто не обращайте на нее внимание и нажмите кнопку "Далее".......
1) Организатор перевозки составляет список лиц помимо водителя (водителей), которым разрешается находиться в автобусе в процессе перевозки (далее - список), включающий в том числе:
детей, включенных в состав группы, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), возраста или даты рождения каждого ребенка, а также номеров контактных телефонов его родителей (законных представителей);
сопровождающих лиц с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера контактного телефона
2) Часть регионов просит прикрепить лицензию.
3) Если поездка составляет более 3 часов - необходимо прикрепить список продуктов.
4) Часть регионов просит прикрепить порядок посадки детей в автобус.
Алексей-707:
1. Список пассажиров не требуется подавать в ГИБДД, этот документ может быть оформлен в самый последний момент перед поездкой.
2. Спасибо за информацию!
3. Список набора пищевых продуктов с 1 января 2021 года отменен.
4. Порядок посадки пассажиров в автобус с 1 января 2021 года отменен.
Удачи на дорогах!
Добрый день. Нет выбора на последнем этапе выбрать Регион начала маршрута, вообще ничего не дает выбрать или вписать. Перепроверила информацию о перевозчики, все верно введено, что это может быть?
Алена-72, здравствуйте.
А "Адрес места начала перевозки" на карте Вы выбрали? Если да, то попробуйте воспользоваться другим браузером для заполнения заявления. Я перепроверил, в целом заполнить заявление возможно. Но по какому принципу предлагается перечень доступных регионов - не понятно.
Удачи на дорогах!
Отправили уведомление в ГБДД, пришел ответ:
Перевозка не рекомендуется. ОТУСТСВУЕТ ТЕЛЕФОН ВОДИТЕЛЯ.
До этого отправляли и всё было нормально. Там даже графы нет куда вводить телефон, что делать?
Галина-78, в новой форме уведомления, рассмотренной в этой статье, поле с телефоном водителя отсутствует, то есть он в уведомлении не требуется.
А в какой формулировке Вам приходили ответы раньше? Перевозка рекомендуется? Или перевозка разрешена?
Максим, Проверено. Замечания отсутствуют.
Галина-78, в описанной ситуации уведомление подано в ГИБДД, копия уведомления у водителя будет, т.е. перевозка будет осуществляться без нарушений. Законодательство вообще не требует дожидаться какого-либо ответа от ГИБДД, достаточно просто своевременно подать уведомление.
Тем не менее, если данная ситуация Вас тревожит, позвоните в ГИБДД и спросите у сотрудников, чего именно они хотят.
Удачи на дорогах!
оформили Уведомление получили ответ из ГИБДД -к уведомлению необходимо прикрепить файл PDF уведомления утвержденного приказом МВД РФ №469 от 23.06.2021 г. "Об утверждении формы уведомления об организованной перевозке групп детей автобусами"
Как прикрепить этот документ к уже отправленному уведомлению, кнопки прикрепить нет, как при первоначальной подаче?
Елена-382, данный вопрос лучше уточнить непосредственно в подразделении ГИБДД, сотрудник которого дал Вам ответ.
Не исключено, что уведомление придется подать заново.
Удачи на дорогах!
отправляю уведомления регулярно, в форме меняется только дата, но ответы разные! вот пришло вчера:
Отсутствуют следующие сканированные документы:
1. Уведомление.
2. Лицензия либо договор фрахтования.
3.Схема проезда. В списке пассажиров необходимо
указать контактный телефон
сопровождающего.
1. как я могу предоставить сканированное уведомление, если я УВЕДОМЛЯЮ ГИБДД по их же форме, на их же сайте!
2. в форме ГИБДД упоминания о лицензии НЕТ!
3. схема проезда - у меня этот маршрут УТВЕРЖДЁН в ГИБДД!
контактный телефон ребёнка и сопровождающего - ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ!
мало того что ГИБДД не знают законодательства РФ, так и не читают(?) документы, которые сами и придумывают!
и ещё интересный момент: где только не искал ссылку на нормативку, по которой подаются уведомления онлайн. подскажите, пожалуйста!
Алексей-750, мне не известен действующий нормативный документ, который регламентирует подачу уведомление через Интернет. До 2021 года действовал Порядок подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами, в котором хотя бы упоминалось, что уведомление может быть подано в электронном виде (пункт 2). В 2022 году нормативные документы (Приказ МВД России от 23.06.2021 №469) просто устанавливают форму уведомления и ничего не говорят о том, как документ должен передаваться в ГИБДД.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте. Подали заявление онлайн. И не могу теперь понять. Ответ должен прийти на почту? Или где искать решение ГИБДД? На почту пришла ссылка, где можно отследить статус заявки. Но при переходе попадаю на страничку подачи заявки...
И ещё, если ответа так и не получим, выезжать получается нельзя?
Татьяна-289, здравствуйте.
Для перевозки необходима копия уведомления ГИБДД, Вы можете сделать ее самостоятельно. Ответ ГИБДД при перевозке не требуется. То есть, если Вы своевременно подали документы, то Вам не нужно ждать какого-либо ответа ГИБДД. Достаточно взять копию уведомления.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Хотела воспользоваться Вашей консультацией, но по данному номеру телефона, оператор Анна не дает никакой информации. В эфире тишина на мой вопрос
Элеонора-3, здравствуйте.
Вы можете задать любой вопрос здесь, в комментариях.
Здравствуйте, Вы в ответах пишите "необходима копия уведомления ГИБДД", "Законодательство требует иметь в автобусе копию уведомления" и т.д. Что имеется ввиду? после заполнения на сайте ГИБДД никакой копии сделать не получиться, там присылают только номер заявки и ссылку на уведомление. Может необходимо самому сделать уведомление на бумаге по новой форме, и только лишь подписать его? Или что такое "копия" уведомления, подскажите пожалуйста. Тут просто непонятно. Я отправляю своих водителей с PDF файлом, который присылают ГИБДД на мою эл.почту. Там только таблица с датой подачи уведомления, номером заявки и ссылкой с токеном. Это ОНО? Спасибо.
Сергей-1036, здравствуйте.
Если уведомление подается в бумажном виде, то нужно сделать дополнительный экземпляр документа и передать его водителю.
Если документ подается в электронном виде, то дело обстоит несколько сложнее, т.к. сайт ГИБДД не предусматривает возможность скачать копию поданного уведомления. То есть, чтобы точно соблюсти требования законодательства, нужно самостоятельно оформить еще одно уведомление на бумаге (с такими же данными) и именно его передать водителю автобуса.
Удачи на дорогах!
Подскажите, статус уведомления об организованной перевозке групп детей автобусами сменился на "Перевозка не рекомендуется". Комментарий "В связи со сложной дорожной и метеорологической обстановкой в регионах следования." Это надо рассматривать, как рекомендацию, или как запрет на перевозку?
Татьяна-320, формулировка говорит о том, что это рекомендация, а не запрет.
Удачи на дорогах!
Подскажите, пожалуйста, если ребенок едет с родителем и берет с собой в поездку младшего ребенка, которому 4 года, поездка больше 4 часов, то разрешено ли брать такого ребенка?
Елена-426, правила организованной перевозки группы детей автобусами:
7. Если согласно графику движения время следования автобуса при организованной перевозке группы детей превышает 4 часа, в состав указанной группы не допускается включение детей возрастом до 7 лет.
В описанной Вами ситуации маленького ребенка взять в поездку нельзя.
Удачи на дорогах!
Хорошо быть теоретиком. На практике все выглядит несколько иначе.
1. При подаче уведомления через спец.сервис заявитель так или иначе прикрепляет 4 документа в формате пдф - список, договор фрахтования, схема маршрута и само уведомление.
Все формы документов есть в многочисленных разъяснениях к правилам. Эти же документы должны быть у водителя в поездке + схема рассадки в автобусе + одобренная форма уведомления.
2. Хоть кто не может быть заявителем. Это либо перевозчик, либо организатор перевозки. Бывает так, что сотрудники ГИБДД через форму уведомления приглашают водителя и автобус на осмотр.
3. Копировать уведомления в сервисе очень просто - имеется кнопка: создать уведомление на основе текущего.
4. Самое сложное и непонятное - ни в одном нормативном документе не сказано, что необходимо получить разрешение на поездку от ГИБДД, однако сотрудники ГИБДД отметку в уведомлении: "проверено, замечания отсутствуют" рассматривают исключительно как разрешение. Вопрос: обязаны ли перевозчик и организатор перевозки получить этот ответ на уведомление и как объяснить сотрудникам ГИБДД в реальной жизни, что мы не спрашиваем их разрешения, а просто уведомляем.
Наталия-53, не обязаны. Достаточно копии уведомления, которую требует законодательство (пункт 13 этого документа). Если сотруднику ГИБДД этого недостаточно, то придется решать спор через начальника подразделения или суд.
Удачи на дорогах!
Доброго дня, помогите разобраться с проблемой при создании уведомления онлайн. Мы указываем начальную точку, промежуточную и точку окончания поездки, приезжаем в гаи, чтобы нам одобрили уведомление, сотрудник показывает, что мы неправильно указали конечную точку маршрутка, например: выезжаем из школы, указываем промежуточную точку как музей и указываем конечную точку снова школа, в итоге у сотрудника по базе получается что мы выезжаем из школы в школу, промежуточная точка никак не числится, хотя открывая уведомление, инспектор видит ее, но по факту в их базе виден маршрут как школа-школа, единственная догадка наша, это то что мы не указали время стоянки промежуточной точки, сотрудник гаи молча кивает головой и не может помочь.
Где можно распечатать уведомление после одобрения ГАИ? И почему при заполнении уведомления нет шапки кому и от кого?
Здравствуйте! Произошел форс-мажор, рейс самолета задержали на сутки. Перевозка межгород. Уведомление поздно подавать. т.е. оно будет просроченным. Как быть? расстояние от аэропорта до гостиницы 50 км но это уже другой город.
Сергей-1238, здравствуйте.
К сожалению, особенности работы программного обеспечения ГИБДД мне не известны.
Удачи на дорогах!
Татьяна-331, а что именно ГИБДД высылает Вам в качестве ответа после одобрения?
Ольга-412, здравствуйте.
Если сроки подачи уведомления уже вышли, то законодательство не предусматривает никакого адекватного решения для проблемы с переносом самолета.
Удачи на дорогах!
Добрый день. Скажите пожалуйста, нужно ли подавать уведомление на поездку детей на экскурсию в черте города?
максим-346, добрый день.
Нужно, если речь про организованную перевозку детей. Длина маршрута и его расположение значения не имеют.
