Порядок подачи уведомления при организованной перевозке детей с 1 апреля 2017 года
Внимание! Порядок подачи уведомлений, рассмотренный ниже, отменен с 27 августа 2021 года. Вместо него введена новая форма уведомления об организованной перевозке детей.
Добрый день, уважаемый читатель.
Начиная с 10 июля 2015 года при проведении организованной перевозки детей одним или двумя автобусами требуется подавать специальное уведомление в ГИБДД. Данный вопрос был рассмотрен в отдельной статье.
Однако несмотря на то, что требование о подаче уведомления введено уже довольно давно, до сих пор не существовало нормативного документа, который бы регламентировал правила заполнения и подачи уведомления. Начиная с 1 апреля 2017 года начинает действовать порядок подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами. Рассмотрим этот документ подробнее.
- Куда подается уведомление?
- Кто может подать уведомление в ГИБДД?
- Как можно подать уведомление?
- Что нужно указывать в уведомлении?
- Уведомление на несколько перевозок.
- Образец уведомления.
- Действия полицейских при получении уведомления.
Куда подается уведомление об организованной перевозке?
Рассмотрим пункт 1 нового документа:
1. При организованной перевозке группы детей одним или двумя автобусами не позднее двух дней до дня планируемой перевозки в подразделения Госавтоинспекции управлений, отделов, отделений Министерства внутренних дел Российской Федерации по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, по закрытым административно-территориальным образованиям, а также подразделение Госавтоинспекции Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на комплексе "Байконур" по месту начала перевозки руководитель или должностное лицо, ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения, образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) подают уведомления об организованной перевозке группы детей.
В случае отсутствия в территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации на районном уровне подразделения Госавтоинспекции уведомление подается в соответствующее подразделение Госавтоинспекции территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации.
Уведомление подается в районное подразделение ГИБДД по месту начала перевозки. Однако если районного подразделение в месте начала перевозки нет, уведомление должно подаваться в областное ГИБДД.
Кто может подать уведомление в ГИБДД?
Еще раз обратимся к пункту 1 нового документа. В нем указано, что уведомление может быть подано:
- Руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации.
- Фрахтователем или фрахтовщиком.
Например, если запланирована поездка учеников школы на автобусе в театр, то уведомление должно подаваться директором школы.
Внимание! С 1 января 2021 года фрахтователь может подать уведомление даже в том случае, если он является физическим лицом. С 1 октября 2019 года по 1 января 2021 года это было невозможным.
Например, в 2025 году возможна такая ситуация. Родители учащихся решили самостоятельно организовать поездку детей на концерт. В этом случае один из родителей может заключить договор фрахтования (аренды автобуса). Этот родитель становится фрахтователем и именно он может подать уведомление в ГИБДД.
В аналогичной ситуации уведомление может подать также представитель юридического лица или ИП, владеющего автобусом.
Как можно подать уведомление о перевозке детей?
2. Уведомление подается лично либо в электронной форме и регистрируется в журнале учета уведомлений об организованной перевозке группы детей автобусами.
Кроме стандартного способа подачи уведомления при личном обращении можно подать документ и через официальный сайт ГИБДД:
Второй способ гораздо удобнее, т.к. уведомление через Интернет можно подать в любое время и без ожидания в очереди.
Что нужно указывать в уведомлении?
Пункты 3 и 4 порядка подачи уведомлений содержат исчерпывающую информацию по поводу содержания уведомления. В документе должны быть указаны:
- Количество перевозимых детей, даты начала и окончания перевозки.
- Информация об организации, занимающейся перевозками.
- Сведения о маршруте перевозки.
- Информация об автобусе.
- Информация о водителе.
- ФИО лица, подающего уведомление.
- Дата и подпись.
Уведомление на несколько перевозок
Уведомление об организованной перевозке группы детей может подаваться в отношении нескольких планируемых организованных перевозок группы детей по одному и тому же маршруту с указанием дат и времени осуществления таких перевозок.
Начиная с 3 января 2018 года появилась возможность подачи одного уведомления, содержащего информацию о нескольких организованных перевозках детей по одному и тому же маршруту. Для этого в тексте документа нужно указать дату и время этих перевозок.
Образец уведомления об организованной перевозке детей
Внимание! С 27 апреля 2021 года введен новый бланк уведомления об организованной перевозке детей.
Уведомление об организованной перевозке детей Вы можете составить самостоятельно. Его можно как написать от руки, так и набрать с помощью компьютера. Информация, которая должна содержать в документе, перечислена выше.
Тем не менее рекомендую Вам воспользоваться следующим образом уведомления. Он позволит сэкономить время при составлении документа:
В качестве примера в образце рассмотрена типовая ситуация - однодневная поездка детей на спектакль в областной центр.
Действия полицейских при получении уведомления
5. Руководителем подразделения Госавтоинспекции в течение суток после получения уведомления организуются:
5.1. Информирование подразделений Госавтоинспекции по маршруту перевозки посредством электронной почты, факсимильной или телефонной связи (в случае осуществления перевозки по дорогам общего пользования, пролегающим по территории нескольких районов, городов и иных муниципальных образований в пределах одного субъекта Российской Федерации и за его пределами);
5.2. Проверка по автоматизированным информационным системам Министерства внутренних дел Российской Федерации следующих сведений: о регистрации автобуса; о проведении технического осмотра автобуса; о наличии у водителя, допускаемого к управлению автобусом, осуществляющим организованную перевозку группы детей, водительского удостоверения категории "D"; о несовершении водителем административных правонарушений в области дорожного движения, за которые предусмотрено административное наказание в виде лишения права управления транспортным средством либо административный арест, в течение последнего года.
После получения уведомления руководитель подразделения ГИБДД должен:
1. Проинформировать другие подразделения ГИБДД об организованной перевозке детей.
2. Проверить информацию о водителе и автобусе по базе данных ГИБДД.
Причем сделать это он должен в течение суток с момента получения документа.
Примечание. С 24 октября 2020 года также производится проверка лицензии автобуса на перевозку пассажиров и иных лиц.
Уведомления об организованной перевозке детей введены именно ради проведения этой проверки. Начальник подразделения ГИБДД может заранее проверить все данные и при необходимости отменить поездку. Например, если водитель не имеет права заниматься организованными перевозками детей.
Удачи на дорогах!
Изменения правил организованной перевозки детей с 10 июля 2015 года
Отмена ГЛОНАСС при организованных перевозках детей с 19 марта 2020 года
Новые правила организованной перевозки детей с 1 января 2021 года
Новая форма уведомления об организованной перевозке детей с 27 августа 2021 года
Как оформить уведомление об организованной перевозке детей?
Нужно ли устанавливать желтые номера на автобусы в 2024 году?Добрый день!
Подскажите, мой муж занимается перевозками детей, за него подаю уведомление я. Несколько его знакомых тоже начинают заниматься перевозкой детей и просят меня подавать уведомление, т. к. я уже знаю как это делать. Как законно я могу от них подавать уведомления? Ведь я не работник их фирмы и не родитель ребенка из группы.
Спасибо.
Екатерина, здравствуйте.
Уведомление можно подавать в электронной форме. Чтобы не было вопросов, подавайте уведомления от имени сотрудников организации, осуществляющей перевозку.
Ну а чтобы все было юридически верно, можно сделать доверенность от сотрудника фирмы на Вас, позволяющую подавать уведомления. Но этот документ скорее всего не потребуется. Главное, чтобы уведомление было подано.
Удачи на дорогах!
Добрый день! ГИБДД требует, чтобы мы предоставили к ним в отделение для осмотра автобус непосредственно перед организованной перевозкой группы детей, в противном случае уведомление о перевозке не согласовывается. Их действия правомерны?
Алексей, здравствуйте.
В данном случае рекомендую потребовать от ГИБДД письменный отказ. На его основании можно будет составить жалобу.
В порядке подачи уведомлений нет информации о том, что перед каждой поездкой требуется осмотр автобуса.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: Я выступаю посредником (ООО) между гос заказчиком (тендер) и транспортной компанией с которой заключил договор фрахтования на 3 автобуса. уведомления в ГИБДД подавать от юр лица надо чтобы получить решение о сопровождении? Или подается иной документ?
Артем, здравствуйте.
Все 3 автобуса будут задействованы в рамках одной перевозки (одновременно)?
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, что является РЕЗУЛЬТАТОМ подачи уведомления в электронном виде через сайт ГИБДД? Имею в виду, что нужно отдать водителю. После подачи на мой email приходит ответное письмо с номером заявки. Это и нужно распечатывать? Или ждать ответа от ГИБДД, который приходит не ранее 30 дней?
Джеф, здравствуйте.
В данном случае значение имеет тот факт, что уведомление было подано в ГИБДД. Ответных документов при этом ГИБДД не предоставляет.
Можете на всякий случай распечатать для водителя номер заявки и копию уведомления.
Удачи на дорогах!
Организованную группу детей везем в другой город. Возвращение детей на следующий день. Нужно ли направлять уведомление в территориальную ГИБДД?
Сергей, при перевозке организованной группы детей подача уведомления обязательна.
Удачи на дорогах!
когда подаёшь уведомление по детской перевозке надо ли подавать ещё уведомления в области которые пересекаешь.
Константин, информированием других подразделений должен заниматься руководитель того подразделения, куда Вы подали уведомление.
Подавать дополнительные уведомления не требуется.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте. Подано уведомление в ГИБДД, прошло 1, 5 суток, но ответ не пришел, как в этом случае действовать?
Олеся, здравствуйте.
В нормативных документах не указано, что ГИБДД должно дать ответ заявителю после получения уведомления. Сотрудники должны проинформировать другие подразделения, а также провести проверку водителя и автобуса.
Тем не менее в описанной ситуации рекомендую позвонить в ГИБДД и выяснить, получили ли они уведомление.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! Подавали уведомление об организованной перевозке детей накануне поездки, вечером. Через день после поездки пришёл ответ, что уведомления не приняты, т.к. поздно обратились. Но поездка ведь уже прошла, остановки ГАИ не было, нам могут предъявить штраф, либо начать расследование относительно прошедшей поездки?
Ольга, здравствуйте.
Поскольку факт организованной перевозки детей без уведомления зафиксирован не был, вероятность получения штрафа довольно маленькая.
Удачи на дорогах!
Добрый день, подскажите пожалуйста, собираемся осуществить перевозку детей из Москвы в Долгопрудный. Надо подавать уведомление еще в какие-либо инстанции или достаточно, как обычно, в ГИБДД? И от какой дальности поездки за город необходимо уведомлять другие инстанции?
Спасибо
Подскажите пожалуйста, от какого километража за пределы МКАД (или длительности по времени) обычная городская экскурсия становится "длительной"
Имеют ли родители право лично организовать перевозку детей без участия школы во внеурочное время, в т.ч в каникулы)?
Лариса, здравствуйте.
Уведомление в любом случае нужно подавать только в ГИБДД.
Удачи на дорогах!
Larisa, что Вы подразумеваете под "длительной" экскурсией?
Родители могут организовать поездку без участия образовательной организации. Более подробно перевозка детей в автобусе рассмотрена в отдельной статье.
Удачи на дорогах!
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста!
Можно ли в уведомлении указывать несколько автобусов и водителей на случай, если произойдет замена транспорта по техническим причинам или замена водителя по болезни.
Или нужно непременно указывать один автобус и одного водителя.
Является ли это нарушением.
Татьяна, здравствуйте.
Если изучить пункты 3.5 и 3.6 порядка подачи уведомлений, то можно заметить, что там говорится о водителях и автобусах во множественном числе. Однако насколько я понимаю, в документе речь идет о ситуации, когда в перевозке участвуют 2 автобуса одновременно.
Однако чтобы упростить Вашу ситуацию, возможен такой вариант. Сделайте 2 уведомления, полностью дублирующие друг друга. В первом уведомлении укажите автобус 1 и водителя 1. Во втором - автобус 2 и водителя 2. Дети поедут либо на первом автобусе, либо на втором. Оставшееся уведомление будет неиспользованным, однако нарушением это не является.
Удачи на дорогах!
Спасибо за статью! Хотя немного озадачена - написано, что если поездку на экскурсию организует школа, то уведомление подает директор... НО, как я знаю, лицо, которое подает уведомление в ГИБДД, должно обязательно присутствовать на борту автобуса, категоричное требование компании-перевозчика, говорят правила такие - это из опыта - третий год с классом катаем детей...)
Татьяна, уведомление подается либо руководителем организации, либо должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, либо фрахтователем, либо фрахтовщиком.
Во многих случаях невозможно добиться того, чтобы лицо, которое подавало уведомление, находилось в автобусе. Например, в один день могут быть совершены 10 поездок детей из одной школы на разных автобусах в разные места. Естественно, в законодательстве такого требования нет.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Подскажите , пожалуйста!
Фрахтовщик должен подавать уведомление в ГИБДД ,если да то на все перевозки или только организованные перевозки групп детей автобусами .Спасибо.
Ольга, здравствуйте.
Фрахтовщик должен подавать уведомления только на организованные перевозки групп детей. Для перевозок пассажиров в других случаях уведомления не требуются.
Удачи на дорогах!
Добрый день. Подскажите пожалуйста, а если накануне экскурсии человек, который подавал уведомление в ГИБДД, заболел и не может присутствовать на борту автобуса? Что нужно делать?
Анна, здравствуйте.
Копию уведомления следует передать водителю. Сам человек, который подавал уведомление, не обязан находиться в автобусе.
Удачи на дорогах!
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста: я работаю в экскурсионном бюро, наши заказчики постоянно испытывают затруднения с заполнением и подачей Уведомления, так как транспортная компания, где они заказывают автобус, им не помогает в этом вопросе. Заказчики просят меня подать уведомление от их лица онлайн с указанием их данных. Подскажите, как законно я могу от них подавать уведомления? Нужно оформить какую-то Доверенность, расписку? Спасибо.
Дарья, здравствуйте.
С точки зрения закона, Вы можете оформить нотариальную доверенность на представление интересов заказчика в ГИБДД.
Однако при подаче уведомления о перевозке детей через сайт ГИБДД личность заявителя не проверяется, т.е. и доверенность никто спрашивать не будет. В случае необходимости сотрудники ГИБДД перезвонят по указанному номеру Вашему заказчику и тот подтвердит, что именно он подавал уведомление.
Удачи на дорогах!
Добрый день! При заказе автобуса, транспортная компания предложила не оформлять детскую перевозку, а сделать доверенности от родителей на всех детей, едет 21 ребенок и 8 взрослых, вот эти 8 взрослых разделили между собой детей и родители выдали им доверенности. ТК аргументирует тем, что при наличии доверенностей все дети с законными представителями и подавать уведомление не нужно. Законно ли это? могут ли возникнуть проблемы при перевозке, едем в другой город около 400 км. Спасибо.
Иван, здравствуйте.
А в чем выгода для Вас и для детей в данном случае?
Законным представителем несовершеннолетнего нельзя стать по доверенности, для этого нужно усыновить/удочерить ребенка.
Не рекомендую Вам пользоваться услугами данной компании, т.к. судя по всему она не соответствует требованиям, которые предъявляются при перевозках детей, и пытается это скрыть. Подача уведомления - простая процедура, которая не вызывает проблем у нормальной фирмы.
Удачи на дорогах!
Если накануне поездки заболел взрослый или ребенок, документы уже поданы и рассмотрены. Как заменить на других участников?
Ирина, в уведомлении не указываются ФИО детей, указывается только их количество. Т.е. в ГИБДД повторно обращаться не нужно.
Достаточно заново оформить список детей и/или список назначенных сопровождающих.
Удачи на дорогах!
Добрый день! При перевозке школьной группы был заявлен один участник, которому на момент поездки было 6 полных лет. Водитель, сославшись на то, что ребенок слишком мал по росту и комплекции, требовал привезти детское кресло для его перевозки в автобусе. Законно ли это? И каким документом устанавливается это требование?
Ирина, здравствуйте.
Правила дорожного движения разрешают перевозить в автобусах детей любого возраста без использования детских удерживающих устройств (кресел). В данном случае лучше уточнить у водителя, чем именно он руководствовался.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте подали уведомление через сайт ГИБДД, при этом не закрепила файл ПДФ, скажите что при этом делать? Заново оформлять уведомление в ГИБДД?
Ольга, здравствуйте.
В описанной ситуации имеет смысл заново оформить уведомление.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте. Подала уведомление в гаи через сайт, пришла краткая информация и статус одобрено, достаточно ли этого для поездки или нужно полное уведомление , как и было расписано в гаи?
Ольга, здравствуйте.
Во время перевозки в автобусе должна быть копия уведомления ГИБДД. То есть краткая информация не подойдет.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! Нужно ли уведомлять ГИБДД о перевозки детей, если они старше 12 лет?
Виталий, здравствуйте.
Дети старше 12 лет продолжают оставаться детьми. Если выполняются остальные условия, показывающие, что перевозка является организованной перевозкой детей, то следует подать уведомление в ГИБДД.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, распространяется ли постановление о перевозке детей на иностранных граждан? Планируется перевозка иностранцев в черте города в течение дня. Спасибо!
Екатерина, здравствуйте.
Если в автобусе едут 8 или более детей без законных представителей, то речь идет об организованной перевозке детей. Гражданство детей при этом никакого значения не имеет. Т.е. при перевозке иностранных детей также должны соблюдаться правила организованной перевозки.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте, подскажите, если перевозка детей в составе менее 8 человек осуществляется школьным автобусом, предназначенным для перевозки учащихся, нужно ли отправлять уведомление в ГИБДД?
Ольга, здравствуйте.
Не нужно, перевозка менее 8 детей не является организованной с точки зрения ПДД.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста по такой ситуации. Заказали автобус для перевозки детей (14 чел по 15 лет) по договору фрахта. Организатор (фрахтователь) и перевозчик (фрахтовщик) не оговорили кто подаст уведомление, в результате никто не подал. Дорога, пост ДПС, штраф водителю (само постановление не видел). Вопрос: кого привлекут к ответственности по ч.4, Ст. 12.23 КоАП РФ?
TakTik, добрый день.
По смыслу за уведомление отвечает организатор перевозки, которым может быть как фрахтователь, так и фрахтовщик. Кто именно будет привлечен к ответственности на практике зависит от сотрудника ГИБДД.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте, Максим!
Я полагаю, что в нашем случае организатором является фрахтователь, а фрахтовщик просто исполнитель.
В Правилах сказано:
"4. .... уведомление подается лицом, ПЛАНИРУЮЩИМ организованную перевозку группы детей (далее - ОРГАНИЗАТОР ПЕРЕВОЗКИ), в том числе фрахтователем или фрахтовщиком (если перевозка осуществляется по договору фрахтования)"
Т.е в моем понимании Организатор должен в обязательном порядке подать уведомление, а так же дополнительно отдельно Фрахтователь или фрахтовщик по договоренности. Или я не правильно трактую?
Могут ли по одному и тому же пункту одновременно оштрафовать как организатора-фрахтователя так и фрахтовщика (в т.ч. водителя, должн. лицо и ЮЛ)?
TakTik, добрый день.
А в Вашем случае сотрудники ГИБДД сразу не выписали постановление для организатора?
Ранее никто не писал о случаях, когда к ответственности привлекаются и фрахтовщик, и фрахтователь. На практике к ответственности могут не привлекать никого из них, только водителя.
