Отмена выдачи дубликатов паспортов самоходной техники с 1 сентября 2026 года

Отмена выдачи дубликатов паспортов самоходной техники

Добрый день, уважаемый читатель.

С 1 сентября 2026 года начали действовать абсолютно новые правила государственной регистрации самоходных машин и других видов техники.

Напомню, что этот документ описывает правила, в соответствии с которыми Гостехнадзор проводит регистрацию тракторов и других самоходных машин.

В предшествующей статье серии речь шла о новом сроке временного ввоза самоходной техники. Сегодня же будут рассмотрены следующие вопросы:

Информация о нормативном документе
Регистрация техники только при наличии действующего ПТС
Новый момент признания бумажного паспорта недействительным
Оформление электронных паспортов при регистрации техники
Отмена выдачи дубликатов бумажных паспортов техники
Направление выписки из электронного паспорта техники
Печать электронных свидетельств о регистрации на бланках строгой отчетности

Информация о нормативном документе

2026.11.11 Постановление Правительства Российской Федерации от 29.05.2026 №625 "Об утверждении Правил государственной регистрации самоходных машин и других видов техники" опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации 29 мая 2026 года.

Документ вступил в силу 1 сентября 2026 года.

Источник: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290095

Регистрация техники только при наличии действующего ПТС

Первое важное изменение внесено в пункт 15 правил регистрации самоходных машин:

15. Государственная регистрация техники, за исключением случаев постановки на государственный учет техники, являющейся опытным (испытательным) образцом, прекращения государственного учета техники или снятия техники с государственного учета, производится при наличии действительного паспорта техники или электронного паспорта техники.

15. Государственная регистрация техники, за исключением случаев постановки на государственный учет техники, являющейся опытным (испытательным) образцом, прекращения государственного учета техники или снятия техники с государственного учета, производится при наличии действительного паспорта техники или электронного паспорта техники со статусом "действующий".

Суть изменения заключается в том, что с 1 сентября 2026 года регистрационные действия допускаются только для самоходной техники, электронный паспорт которой имеет статус "действующий".

Ранее такого ограничения не было, т.е. допускалось проведение регистрационных действий в том числе с техникой, паспорт которой находился в статусе "незавершенный" или "аннулированный".

Новый момент признания бумажного паспорта недействительным

16. В случае если на технику оформлен электронный паспорт техники, представление в орган гостехнадзора паспорта техники не требуется.

Паспорт техники, взамен которого оформлен электронный паспорт техники, считается недействительным с даты оформления электронного паспорта техники. Сведения о паспорте техники, взамен которого оформлен электронный паспорт техники, вносятся органом гостехнадзора в системы учета.

Электронный паспорт техники оформляется органом гостехнадзора в следующих случаях:

взамен паспортов техники, предъявляемых заявителем при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации техники;
в отношении техники, состоящей на государственном учете.

Электронный паспорт техники оформляется по заявлению владельца техники.

16. В случае если на технику оформлен электронный паспорт техники, представление в орган гостехнадзора паспорта техники не требуется.

Паспорт техники, взамен которого оформлен электронный паспорт техники, считается недействительным с даты присвоения статуса "действующий" электронному паспорту техники. Сведения о паспорте техники, взамен которого оформлен электронный паспорт техники, вносятся органом гостехнадзора в системы учета.

Электронный паспорт техники оформляется органом гостехнадзора в следующих случаях:

взамен паспортов техники, предъявляемых заявителем при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации техники;
в отношении техники, состоящей на государственном учете.

В результате обновления пункта 16 правил изменился момент времени, начиная с которого бумажный паспорт становится недействительным.

До 1 сентября 2026 года паспорт становился недействительным прямо в момент оформления нового электронного паспорта. С 1 сентября 2026 года документ становится недействительным лишь после того, как электронный паспорт переходит в статус "действующий".

Фактически это означает, что если на самоходную технику начал оформляться электронный паспорт, но он находится в статусе "незавершенный" (не все данные заполнены), то в этот момент старый бумажный паспорт все еще продолжает действовать. Иногда переход паспорта в статус "действующий" занимает несколько дней. Поэтому законодатели решили уточнить этот момент, чтобы не оставлять технику вообще без документа.

Оформление электронных паспортов при регистрации техники

Электронный паспорт техники оформляется по заявлению владельца техники.

17. Электронный паспорт техники оформляется по заявлению о государственной регистрации техники, поданному владельцем техники в порядке, определенном пунктом 7 настоящих Правил.

Приведенные выше пункты описывают особенности оформления электронных паспортов самоходной техники.

До 1 сентября 2026 года владелец техники мог подать заявление на оформление электронного паспорта практически в любой момент. С 1 сентября 2026 года подается заявление о государственной регистрации техники. То есть, теперь заменить бумажный паспорт на электронный можно только одновременно с проведением регистрационных действий.

Отмена выдачи дубликатов бумажных паспортов техники

17. При проведении государственной регистрации техники (внесении изменений в регистрационные данные) на основании заявления владельца техники по форме, приведенной в приложении N 1 или 2 к настоящим Правилам, выдается дубликат паспорта техники или выписка из электронного паспорта техники взамен утраченного, непригодного для использования или не соответствующего установленному образцу.

До 1 сентября 2026 года в правилах регистрации самоходной техники присутствовал пункт 17, аналога которого в новых правилах нет. Суть этого пункта сводилась к тому, что в случае утраты или повреждения бумажного паспорта самоходной техники можно было получить бумажный дубликат этого документа. С 1 сентября 2026 года бумажные дубликаты не выдаются.

Направление выписки из электронного паспорта техники

18. Выписка из электронного паспорта техники направляется органом гостехнадзора в личный кабинет заявителя на едином портале и личный кабинет заявителя на региональном портале, а также по адресу электронной почты заявителя, указанному в заявлении о государственной регистрации техники.

С 1 сентября 2026 года в документе прямо прописано, куда должна направляться выписка из электронного паспорта самоходной техники:

в личный кабинет на Госуслугах;
в личный кабинет на региональном портале;
по адресу электронной почты.

При этом документ отправляться во все указанные места одновременно.

Печать электронных свидетельств о регистрации на бланках строгой отчетности

21. При проведении государственной регистрации техники, не связанной с прекращением государственного учета или снятием с учета после утилизации техники, органом гостехнадзора владельцу техники или его представителю выдается свидетельство о государственной регистрации техники по форме согласно приложению N 3.

Записи в свидетельствах о государственной регистрации и паспортах техники производятся с использованием печатающих устройств. Свидетельство о государственной регистрации техники в виде электронного документа подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью. При подаче заявления о государственной регистрации техники с использованием Единого портала свидетельство о государственной регистрации техники направляется в личный кабинет заявителя на Едином портале. По желанию заявителя свидетельство о государственной регистрации техники в дополнение к электронному документу может быть распечатано на бумажном носителе из систем учета.

Результат предоставления государственной услуги учитывается и подтверждается путем внесения органом гостехнадзора, предоставляющим государственную услугу, в системы учета сведений в электронной форме.

22. При проведении государственной регистрации техники, не связанной с прекращением государственного учета или снятием с учета после утилизации техники, органом гостехнадзора владельцу техники или его представителю выдается свидетельство о государственной регистрации техники по форме согласно приложению N 3.

Записи в свидетельствах о государственной регистрации техники и в паспортах техники производятся с использованием печатающих устройств.

Свидетельство о государственной регистрации техники, оформленное в виде электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа гостехнадзора и направляется в личный кабинет заявителя на едином портале и региональном портале.

По желанию заявителя в дополнение к электронному документу свидетельство о государственной регистрации техники может быть распечатано органом гостехнадзора на бланке строгой отчетности из систем учета. Результат предоставления государственной услуги учитывается и подтверждается путем внесения органом гостехнадзора, предоставляющим государственную услугу, соответствующих сведений о государственной регистрации техники в системы учета.

В приведенных выше пунктах речь идет об оформлении электронных свидетельств о регистрации самоходной техники. Поскольку документы электронные, основное оформление и происходит в электронном виде.

Однако у владельца техники имеется возможность попросить распечатать документ. Суть же изменения заключается в том, что до 1 сентября 2026 года электронное свидетельство можно было распечатать на обычном листе бумаги. С 1 сентября 2026 года документ должен быть распечатан на бланке строгой отчетности.

Таким образом, бумажные экземпляры электронных свидетельств стали более защищенными.

Подводя итоги данной статьи можно сказать о том, что в новых правилах законодатели дополнительно учли несколько важных моментов, из-за которых ранее при регистрации самоходной техники могли возникать трудности.

А в следующей статье серии "Правила регистрации самоходных машин с 1 сентября 2026 года" мы продолжим рассматривать обновленные правила регистрации самоходной техники.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 11 ноября 2026

Раздел: Изменения автозаконодательства

Об авторе:

Максим Калашников

эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).

Серия статей "Правила регистрации самоходных машин с 1 сентября 2026 года"