Станет ли оформление путевых листов в электронном виде обязательным с 1 сентября 2026 года?

Добрый день, уважаемый читатель.

В данной статье будет разобран популярный вопрос, который возникает у представителей организаций, занимающимися автомобильными перевозками. Станет ли оформление путевых листов в электронной форме обязательным с 1 сентября 2026 года?

Вопрос этот связан с тем, что с 1 сентября вносятся изменения в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и некоторые средства массовой информации прямо трактуют их, как полный переход на оформление путевых листов в электронном виде. Разберемся, так ли это на самом деле.

Содержание статьи:

• Информация о нормативном документе
• Оформление экспедиторских документов в электронной форме

Информация о нормативном документе

2026.02.19 Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 7 июня 2025 года.

Интересующая нас часть документа вступает в силу 1 сентября 2026 года.

Оформление экспедиторских документов в электронной форме

В первую очередь рассмотрим новый пункт 3 внесенный в статью 2 Федерального закона:

Именно на основании этого пункта у некоторых водителей создается впечатление, что с 1 сентября 2026 года оформление путевых листов в электронном виде станет обязательным. Однако перед тем, как делать подобный вывод, нужно разобраться, какие документы относятся к экспедиторским.

Для этого обратимся к Постановлению Правительства "Об утверждении правил транспортно-экспедиционной деятельности" и рассмотрим пункт 5 этого документа:

5. Экспедиторскими документами являются:

поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

В данном списке путевой лист не упоминается. Это означает, что путевой лист не является экспедиторским документом, а следовательно его оформление в электронной форме не является обязательным.

В заключение напомню, что иные нормативные документы допускают оформление путевых листов как в электронной форме, так и на бумажном носителе. То есть, если для перевозки требуется оформление путевого листа, его можно оформить в любом виде. Выбор осуществляется перевозчиком самостоятельно.

Удачи на дорогах!