Как оформить путевой лист в 2024 году?
Добрый день, уважаемый читатель.
Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.
Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.
- Требования при оформлении путевого листа.
- Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля.
- Образец путевого листа юридического лица для грузовика.
- Дополнительные примеры оформления путевых листов.
- Как составить форму путевого листа?
Требования при оформлении путевого листа
В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.
Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:
Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.
На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля
Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.
Нажмите на картинку для увеличения.
Образец путевого листа юридического лица для грузовика
Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.
Нажмите на картинку для увеличения.
Дополнительные примеры оформления путевых листов
Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.
Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.
Как составить форму путевого листа в 2023 и 2024 году?
Любой путевой лист должен состоять из 6 основных блоков (введены 1 марта 2023 года):
- срок действия путевого листа;
- лицо, оформившее путевой лист;
- транспортное средство;
- водитель (водители) транспортного средства;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
Срок действия путевого листа
Существует 2 варианта оформления данного блока:
- если документ выдается на 1 день;
- если документ выдается на несколько дней.
В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).
Лицо, оформившее путевой лист
Данный блок имеет 3 варианта заполнения:
- для юридического лица (пример с грузовиком выше);
- для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной);
- для самозанятого физического лица.
Для юридического лица обязательны следующие поля:
- полное наименование (с 1 марта 2023 года);
- местонахождение;
- номер телефона;
- ОГРН.
Для ИП обязательны такие поля:
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства (с 1 марта 2023 года);
- номер телефона;
- ОГРНИП.
Для самозанятого физического лица обязательны следующие поля (с 1 сентября 2023 года):
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ИНН.
Сведения о транспортном средстве
В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.
1. Тип, марка и модель ТС.
Тип ТС может иметь следующие значения:
- легковой автомобиль;
- грузовой автомобиль;
- автобус;
- троллейбус;
- трамвай.
Марку и модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.
Примечание 1. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать марку и модель этого прицепа или полуприцепа.
2. Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.
Примечание. Для троллейбуса или трамвая допускается указывать инвентарный номер (с 1 января 2021 года).
3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.
Поле имеет следующие особенности:
- Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем) или воителем является самозанятое физическое лицо, то этот водитель может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
- Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).
4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.
5. Показание одометра при передаче автомобиля другому водителю (с 1 марта 2023 года), в случае оформления нескольких путевых листов на один автомобиль. При этом указываются фамилия, имя и отчество водителя, принимающего ТС, а также ставится его подпись.
6. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.
Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:
То есть, если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.
Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, ФИО и подписи контролера и отметки о выпуске на линию (с 1 января 2021 года).
Водитель транспортного средства
Этот блок включает в себя следующие поля:
1. Фамилия, имя и отчество водителя.
2. Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи) (с 1 сентября 2023 года).
3. СНИЛС (с 1 сентября 2023 года).
4. Предрейсовый медицинский осмотр.
Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.
При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, для ФИО и подписи медицинского работника и для отметки о допуске водителя к исполнению трудовых обязанностей (с 1 января 2021 года).
3. Послерейсовый медицинский осмотр.
Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.
Вид перевозки
Данный раздел появился в путевых листах 1 марта 2023 года. Он включает одно поле, в которое заполняется одним из следующих значений:
| Значение в путевом листе | Подходящая деятельность |
| регулярная перевозка пассажиров и багажа; | Пассажирские перевозки общественным транспортном (как городским, так и междугородним). |
| перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); | Любые перевозки грузов на коммерческой основе, то есть перевозки грузов, принадлежащих другому юридическому или физическому лицу. |
| перевозка пассажиров и багажа по заказу; | Любые перевозки пассажиров автобусами, не являющимся общественным транспортом. Например, организация автобусных экскурсий в другие города, трансфер в аэропорт и т.п. |
| перевозка пассажиров и багажа легковым такси; | Для легковых автомобилей, работающих в такси. |
| организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования); | Организованная перевозка детей только по заказу. Если организация перевозит детей в собственных интересах (например, спортивная школа везет детей на соревнования), вид перевозки будет иным - перевозки для собственных нужд. |
| перевозки для собственных нужд; | Любые грузовые и пассажирские перевозки в интересах организации. Например, перевозка руководителя организации на легковом автомобиле, доставка работников к месту работы автобусом, перевозка детей на соревнования спортивной школой, перевозка детей на школьном автобусе на занятия, перевозка произведенных товаров на склад организации или к месту продажи и т.п. |
| передвижение и работа специальных транспортных средств; | Для транспортных средств, которые не перевозят ни пассажиров, ни грузы. Например, это значение подойдет для автокрана или для установки для бурения скважин, если для этих транспортных средств потребовалось оформить путевой лист. |
Вид сообщения
Данный раздел появился в путевых листах 1 марта 2023 года. Он включает одно поле, в которое заполняется одним из следующих значений:
- городское сообщение - в пределах населенного пункта;
- пригородное сообщение - между населенными пунктами с расстоянием между ними до 50 км;
- междугородное сообщение - между населенными пунктами с расстоянием между ними более 50 км.
Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.
Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.
Примечание. С 1 марта 2023 года допускается оформления путевых листов в виде электронного документа.
В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.
Удачи на дорогах!
Доверенность от юридического лица на автомобиль
Обновление реквизитов путевых листов с 15 декабря 2017 года
Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года
Как оформить путевой лист самозанятому водителю?
Новые путевые листы с 1 марта 2023 года
Новые правила оформления путевых листов с 1 сентября 2023 годаЗдравствуйте. Работаю механиком, выполняю функции водителя авто. Нужно ли мне проходить предрейсовый медосмотр и послерейсовый?
Сергей-873,
Добрый день.
При управлении т/с в качестве водителя - предрейсовый медосмотр, при перевозки пассажиров и грузов + послерейсовый.
Здравствуйте! Озадачена следующим вопросом по поводу путевых листов. С недавнего времени руковожу автошколой. С инструкторами по вождению заключены договора, по которым они обучают вождению на своих собственных ТС. Также они включены в штат работников, получают фиксированную зп. Нужны ли в этом случае путевые листы? И если да, то след вопрос: если в день инструктор обучает 5-6 курсантов, то выписывать несколько путевых листов в день? Заранее благодарю за ответ.
Марина-135, здравствуйте.
Ситуации, когда заполнение путевого листа обязательно, рассмотрены в этой статье. С точки зрения законодательства у Вас не перевозка пассажиров. То есть путевой лист обязательным не является.
Удачи на дорогах!
Инструктор оформлен в штат автошколы, а т/с которое принадлежит ему? Автошкола арендует по договору аренды? Тогда путевой лист необходим. В одном путевом листе можно указать всех учеников допущеных к управлению в этот день.
У нас небольшое Подмосковное такси. Вопрос, как заполнять поле "вид перевозок"? По идее у нас и городской (по городу ездим), и пригородный (из города в ближайшую деревню, до которой 500м), и междугородный (любые два города в Подмосковье).
Надо через запятую вписывать? ГИБДД уже начало докапываться. И так не так, и эдак неправильно.
Добрый день. На автобус не покажите образец путевого листа?
Здравствуйте. Подскажите. Мы юр.лицо. Директор использует свой (легковой) автомобиль для поездок по делам фирмы. Чтобы списывать бензин - требуют путевой. В штате естественно ни медика ни механика нет. Как быть с полями мед осмотра и т.д. Если есть пример использования такого путевого листа выложите пожалуйста. Спасибо.
Дмитрий-636, Вы имеете в виду поле "вид сообщения"? Если возможны междугородние перевозки, то ставьте значение "междугородний". Оно включает в себя городские и пригородные поездки.
Если же это вызывает вопросы, то попробуйте предложенный Вами вариант - перечислить 3 значения через запятую.
Удачи на дорогах!
Александр71-1, здравствуйте.
Опишите ситуацию более подробно. Кто владеет автобусом (юридическое лицо или ИП) и какие перевозки этот автобус осуществляет.
Удачи на дорогах!
Ирина-260, здравствуйте.
Отметки медицинского работника и контролера являются обязательными реквизитами путевого листа.
От Вас путевые листы требуют в налоговой? Если да, то уточните у них, путевые какого формата им подойдут.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Как оформить путевой лист на катафалк, если он работает ненормированно.
Максим, а можно, пожалуйста, образцы путевых листов учебного автомобиля и автобусов необщего пользования.
Александр-1041, здравствуйте.
А в чем именно заключается проблема? Можно оформлять путевой перед началом рейса, указывая там соответствующие дату и время.
Антон-192, можно сделать и такие путевые листы. Укажите для каждого листа, кто является владельцем ТС (ИП или юридическое лицо).
Здравствуйте! В организации (Государственное Автономное Учреждение) числится легковой автомобиль, на нем по путевым листам ездит сотрудник по по служебным делам. Нужно ли проводить предрейсовый контроль тех состояния ТС и нужно ли проходить предрейсовый медосмотр сотрудкику?
Алена-66, здравствуйте.
Если путевой лист оформляется, то нужно заполнить все его обязательные поля (в том числе с информацией о предрейсовом техническом контроле и предрейсовом медицинском осмотре).
Удачи на дорогах!
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на вопрос: У нас в учреждении имеется легковой автомобиль, перевозящий сотрудников учреждения, т.е. используется для собственных нужд. Какой вид перевозки требуется записать в путевом листе?
Марина-148, здравствуйте.
Укажите значение "отсутствует".
Удачи на дорогах!
Спасибо, нужная информация. Правда не сильно много изменений но все равно
Добрый день. В нашей организации спец. транспорт - краны(работаем на стройках). Нужно ли в путевых прописывать виды сообщения и виды перевозок? И еще, на двух машинах не работает одометр - как быть? Спасибо.
Елена-342, здравствуйте.
В каждое из полей нужно записать значение "отсутствует".
Одометры имеет смысл отремонтировать, чтобы вопросов по поводу заполнения путевых листов не было.
Удачи на дорогах!
Прикрепил заполненный путевой лист для грузового автомобиля. Как я его вижу. Посмотрите пожалуйста что в нем не так или все норм
Андрей-277, сравнил путевой лист с перечнем обязательных реквизитов, рекомендую обратить внимание на следующее:
1. Год писать полностью, то есть "2021", а не "21".
2. Поле "вид перевозки". Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта устанавливает значения для этого понятия только для пассажирских перевозок.
Удачи на дорогах!
В нашем ООО есть автоподъемник на базе УАЗ (категория В) какого вида путевой лист нам нужен для его эксплуатации? Спасибо.
У нас в организации ЗАО есть основные средства автомобиль. Он используется в личных целях. Перевозку грузов и сотрудников не производим В организации нет водителя (по штатному). Еще есть автомобиль, который мы арендуем у физ.лица без экипажа. Тоже для личных целей. Нужны ли нам отметки о прохождении медосмотра и о прохождении технического контроля? ни где про это конкретного ответа не могу увидеть!
виктор-193, если автомобиль не занимается пассажирскими перевозками или грузоперевозками, то путевой лист вообще не является обязательным.
Удачи на дорогах!
Наталья-288, в Вашем случае путевые листы не являются обязательными. Однако если Вы используете путевые листы, то все обязательные поля в них должны быть заполнены.
Удачи на дорогах!
Максим, Спасибо за ответ, это было бы идеально ( не предрейсовых осмотров не медицинских), но дело в том, что нужен некий документ для отчета в налоговой.А они говорят давайте путевку.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, вопрос по оформлению путевого листа: если рабочее время на предприятии установлено с 8-30 до 17-30, а время предрейсового осмотра у водителя 8-20 или 8-15. Получается время выезда 8-30, а время возвращения надо ставить 17-20 или 17-15? Чтобы соблюсти баланс рабочего времени, с учётом того, что время осмотра считается рабочим? То есть время возвращения всегда будет плавающим в зависимости от времени прохождения предрейсового мед.осмотра?
Добрый день!
В организации в аренде есть 3 камаза. Они привозят сырье от поставщика.
Как оформить путевые ? Если форма путевых не поменялась, то где (в какой графе) прописывать вид сообщения и вид перевозки?
виктор-193, рекомендую Вам уточнить в налоговой, документ какого формата им требуется. И такие документы и делать исключительно для налоговой.
Удачи на дорогах!
Галина-72, здравствуйте.
Если в организации используется ежедневный учет рабочего времени, то длительность каждого рабочего дня не должна превышать 8 часов. Вы можете сделать график работы водителя, например, одним из следующих вариантов:
8-15 - 12-15; 13-15 - 17-15
8-30 - 12-30; 13-30 - 17-30
8-15 - 12-15; 13-30 - 17-30 (в данном случае обед подлиннее)
В путевом листе должно быть указано фактическое время возвращения водителя. Оно не связано со временем прохождения предрейсового осмотра.
Удачи на дорогах!
Татьяна-262, здравствуйте.
В путевой следует добавить новый раздел "сведения о перевозке" и добавить в него поля "вид сообщения" и "вид перевозки". То есть форму следует обновить.
Удачи на дорогах!
Максим, Спасибо. Поняла.
Добрый вечер! Вопрос:
Грузовой автомобиль принадлежит физическому лицу, грузоперевозки на нем осуществляет ИП, по договору безвозмездной аренды. Какой путевой лист в данном случае необходим?
Наталья-311, здравствуйте.
А в чем именно заключается проблема? ИП эксплуатирует автомобиль, значит ИП должен заниматься оформлением путевых листов.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте! В интернете идет дискуссия про штамп медработника и что там должно быть указано. Многие говорят что на штампе должны быть указаны ФИО медработника (полностью), серия и номер медицинской лицензии, дата выдачи и окончания. Или эта информация должна быть указана только для электронных путевых листов. Дайте пожалуйста разъяснение.
Сергей-1001, здравствуйте.
Речь идет про пункт 12 приказа 390:
12. Даты, время проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (далее - УНЭП) в случае формирования электронного путевого листа, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Подчеркнутая часть относится как к оформлению электронных путевых листов, так и к оформлению бумажных путевых листов. При этом указанные данные не обязательно должны вноситься в форме штампа, они могу быть просто напечатаны на путевом листе.
Удачи на дорогах!
Почему в вашем примере путевого листа, который сформирован самим ИП, в показаниях одометра, даты и времени выпуска на линию не заверены подписью, с указанием ФИО?
И еще такой вопрос: в сведениях о транспортном средстве указаны три даты (1. контроль механика, 2. выпуск на линию, 3. возвращение с линии) (Состав сведений путевого листа):
1) дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства
2) дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения; - я так понимаю это выезд и заезд на Парковку.
А в Порядке оформления или формирования путевого листа уже четыре даты (1. выпуск на линию, 2. контроль механика, 3. выезд с парковки, 4. заезд на парковку:
13. Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства...
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с Парковки и его заезде на Парковку
Иван-138, спасибо за замечание! Образец путевого листа дополнен.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Прошу помочь разобраться с ситуацией: обязательно ли заполнение и наличие пунктов ДВИЖЕНИЕ ГОРЮЧЕГО и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ в путевом листе грузового автомобиля?
Михаил-357, добрый день.
Такие пункты в список обязательных реквизитов не входят.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли оформлять путевой лист на автомобиль принадлежащий ООО, который используется только для перевозки генерального директора самим собой? И нужны ли предрейсовые медицинские осмотры в этом случае? И на какой срок можно оформить один путевой лист? Только на один день?
Благодарю заранее!!!
ТатьянаА, добрый день.
Путевой лист не требуется. Если директор в организации не оформлен в качестве водителя, то и медосмотры ему не требуются
