Как оформить путевой лист в 2020 году
Добрый день, уважаемый читатель.
Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.
Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.
- Требования при оформлении путевого листа.
- Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля.
- Образец путевого листа юридического лица для грузовика.
- Дополнительные примеры оформления путевых листов.
- Как составить форму путевого листа?
Требования при оформлении путевого листа
В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.
Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:
Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.
На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля
Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.
Нажмите на картинку для увеличения.
Образец путевого листа юридического лица для грузовика
Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.
Нажмите на картинку для увеличения.
Дополнительные примеры оформления путевых листов
Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.
Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.
Как составить форму путевого листа в 2019 и 2020 году?
Любой путевой лист должен состоять из 5 основных блоков:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Наименование и номер путевого листа
Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза "Путевой лист №__".
При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).
Сведения о сроке действия путевого листа
Существует 2 варианта оформления данного блока:
- если документ выдается на 1 день;
- если документ выдается на несколько дней.
В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства
Данный блок имеет 2 варианта заполнения:
- для юридического лица (пример с грузовиком выше);
- для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).
Для юридического лица обязательны следующие поля:
- наименование;
- организационно-правовая форма;
- местонахождение;
- номер телефона;
- ОГРН.
Для ИП обязательны такие поля:
- ФИО;
- почтовый адрес;
- номер телефона;
- ОГРНИП.
Сведения о транспортном средстве
В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.
1. Тип и модель ТС.
Тип ТС может иметь следующие значения:
- легковой автомобиль;
- грузовой автомобиль;
- автобус;
- троллейбус;
- трамвай.
Модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.
Примечание. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать модель этого прицепа или полуприцепа.
2. Государственный регистрационный знак транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.
3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.
Поле имеет следующие особенности:
- Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), то он может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
- Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).
4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.
5. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.
Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:
То есть если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.
Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, а также ФИО и подписи контролера.
Сведения о водителе
Этот блок включает в себя следующие поля:
1. Фамилия, имя и отчество водителя.
2. Предрейсовый медицинский осмотр.
Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.
При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, а также для ФИО и подписи медицинского работника.
3. Послерейсовый медицинский осмотр.
Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.
Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.
Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.
В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.
Удачи на дорогах!
