Как оформить путевой лист в 2021 году

Оформление путевого листа

Добрый день, уважаемый читатель.

Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.

Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.

Образец путевого листа легкового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.

Образец путевого листа грузового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Дополнительные примеры оформления путевых листов

Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр - медицинский работник.

Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.

Как составить форму путевого листа в 2021 году?

Любой путевой лист должен состоять из 6 основных блоков:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке (с 1 января 2021 года).

Наименование и номер путевого листа

Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза "Путевой лист №__".

При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта оформления данного блока:

  • если документ выдается на 1 день;
  • если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Данный блок имеет 2 варианта заполнения:

  • для юридического лица (пример с грузовиком выше);
  • для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

  • наименование;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

Для ИП обязательны такие поля:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.

1. Тип, марка и модель ТС.

Тип ТС может иметь следующие значения:

  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль;
  • автобус;
  • троллейбус;
  • трамвай.

Марку и модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.

Примечание 1. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать марку и модель этого прицепа или полуприцепа.

2. Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.

Примечание. Для троллейбуса или трамвая допускается указывать инвентарный номер (с 1 января 2021 года).

3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.

Поле имеет следующие особенности:

  • Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), то он может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
  • Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).

4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.

5. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.

Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:

То есть если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.

Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, ФИО и подписи контролера и отметки о выпуске на линию (с 1 января 2021 года).

Сведения о водителе

Этот блок включает в себя следующие поля:

1. Фамилия, имя и отчество водителя.

2. Предрейсовый медицинский осмотр.

Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.

При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, для ФИО и подписи медицинского работника и для отметки о допуске водителя к исполнению трудовых обязанностей (с 1 января 2021 года).

3. Послерейсовый медицинский осмотр.

Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

Сведения о перевозке

Данный раздел стал обязательным с 1 января 2021 года. В него включаются 2 поля:

  • вид сообщения;
  • вид перевозки.

1. Поле "вид сообщения" необходимо в том случае, если транспортное средство перевозит пассажиров и багаж или грузы. Оно может принимать следующие значения:

  • городской;
  • пригородный;
  • междугородний;
  • международный.

2. Поле "вид перевозки" необходимо только в случае перевозок пассажиров и багажа. Оно может принимать следующие значения:

  • регулярная;
  • по заказу;
  • перевозка легковым такси.

Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.

Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.

В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 3 декабря 2020
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
20 января 2020 08:50
владимир-405

Здравствуйте.У меня есть несколько вопросов .я являюсь физ лицом имею автомобиль грузоподъемность 3500кг,не участвую в коммерческих перевозках. Авто строго для своих нужд (строительство дом,покупка мебели доставка стройматериалов и т.д и т.п)Нужен ли мне путевой лист для таких поездок с 2020 года ?Да просто проехать развеется .Второй вопрос: если я решу иногда заняться доставкой груза (подработка как Самозанятый) как тогда выписывать путевой лист для физ лица ,медик,механик.????Ведь тахограф с скзи уже установил карта водителя получена .!!!И как ехать по своим делам ,каждый раз по карте водителя ?Заранее Спасибо за Ответ

20 января 2020 12:04
Рифат

владимир-405,

Добрый день.

Кому нужен путевой лист:

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152;

...

2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Когда надо его заполнять:

Федеральный закон N 259-ФЗ; Статья 6. Путевые листы:

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Карта для тахографа должна использоваться при любой поездке.

21 января 2020 08:10
владимир-405

Рифат, Спасибо ,но меня интересует есть что то новое с 2020 года.И как быть конкретно в моем случае если я загружу свои вещи и буду переезжать в другой регион на своем авто (Валдай) на ПМЖ? Потому что с тахографами для физ лиц с Нового года новое есть

21 января 2020 10:03
Рифат

владимир-405,

Добрый день.

Путевой лист Вам необходим в случае осуществления предпринимательской деятельности . (как и статус ИП)

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ; Устав автомобильного транспорта…

4. К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.

21 января 2020 16:32
Максим

владимир-405, здравствуйте.

1. Путевой лист на личный автомобиль физического лица не нужен.

2. Вы пишите про грузоперевозки в качестве самозанятого. Приказ министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" предусматривает оформление путевых листов только индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Как именно в этой сфере должно работать самозанятое физическое лицо - мне не известно. В нормативных документах мне ничего по этому поводу не попадалось.

3. Управлять автомобилем можно только с включенным тахографом (с использованием карты водителя).

Удачи на дорогах!

22 января 2020 10:07
владимир-405

СПАСИБО ЗА ИСЧЕРПЫВАЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ

9 февраля 2020 09:59
Игорь-253

Вопрос не по теме, можно ли использовать европейский тахограф без скзи,не являясь международным перевозчиком,с ноября 2019?

Спасибо!

11 февраля 2020 16:04
Максим

Игорь-253, нельзя.

Вопрос рассмотрен в статье "На какие автомобили не надо устанавливать тахографы?".

Описанный Вами автомобиль в список исключений не попадает, то есть на него нужен тахограф с СКЗИ.

Удачи на дорогах!

24 февраля 2020 08:36
Сергей-873

Здравствуйте. Работаю механиком, выполняю функции водителя авто. Нужно ли мне проходить предрейсовый медосмотр и послерейсовый?

24 февраля 2020 10:34
Рифат

Сергей-873,

Добрый день.

При управлении т/с в качестве водителя - предрейсовый медосмотр, при перевозки пассажиров и грузов + послерейсовый.

11 апреля 2020 01:30
Марина-135

Здравствуйте! Озадачена следующим вопросом по поводу путевых листов. С недавнего времени руковожу автошколой. С инструкторами по вождению заключены договора, по которым они обучают вождению на своих собственных ТС. Также они включены в штат работников, получают фиксированную зп. Нужны ли в этом случае путевые листы? И если да, то след вопрос: если в день инструктор обучает 5-6 курсантов, то выписывать несколько путевых листов в день? Заранее благодарю за ответ.

13 апреля 2020 19:50
Максим

Марина-135, здравствуйте.

Ситуации, когда заполнение путевого листа обязательно, рассмотрены в этой статье. С точки зрения законодательства у Вас не перевозка пассажиров. То есть путевой лист обязательным не является.

Удачи на дорогах!

13 апреля 2020 22:17
Рифат

Инструктор оформлен в штат автошколы, а т/с которое принадлежит ему? Автошкола арендует по договору аренды? Тогда путевой лист необходим. В одном путевом листе можно указать всех учеников допущеных к управлению в этот день.

11 января 2021 10:55
Дмитрий-636

У нас небольшое Подмосковное такси. Вопрос, как заполнять поле "вид перевозок"? По идее у нас и городской (по городу ездим), и пригородный (из города в ближайшую деревню, до которой 500м), и междугородный (любые два города в Подмосковье).

Надо через запятую вписывать? ГИБДД уже начало докапываться. И так не так, и эдак неправильно.

13 января 2021 21:09
Александр71-1

Добрый день. На автобус не покажите образец путевого листа?

17 января 2021 04:29
Ирина-260

Здравствуйте. Подскажите. Мы юр.лицо. Директор использует свой (легковой) автомобиль для поездок по делам фирмы. Чтобы списывать бензин - требуют путевой. В штате естественно ни медика ни механика нет. Как быть с полями мед осмотра и т.д. Если есть пример использования такого путевого листа выложите пожалуйста. Спасибо.

20 января 2021 16:12
Максим

Дмитрий-636, Вы имеете в виду поле "вид сообщения"? Если возможны междугородние перевозки, то ставьте значение "междугородний". Оно включает в себя городские и пригородные поездки.

Если же это вызывает вопросы, то попробуйте предложенный Вами вариант - перечислить 3 значения через запятую.

Удачи на дорогах!

20 января 2021 16:14
Максим

Александр71-1, здравствуйте.

Опишите ситуацию более подробно. Кто владеет автобусом (юридическое лицо или ИП) и какие перевозки этот автобус осуществляет.

Удачи на дорогах!

20 января 2021 16:17
Максим

Ирина-260, здравствуйте.

Отметки медицинского работника и контролера являются обязательными реквизитами путевого листа.

От Вас путевые листы требуют в налоговой? Если да, то уточните у них, путевые какого формата им подойдут.

Удачи на дорогах!

25 января 2021 09:04
Александр-1041

Добрый день! Как оформить путевой лист на катафалк, если он работает ненормированно.

26 января 2021 16:04
Антон-192

Максим, а можно, пожалуйста, образцы путевых листов учебного автомобиля и автобусов необщего пользования.

29 января 2021 14:57
Максим

Александр-1041, здравствуйте.

А в чем именно заключается проблема? Можно оформлять путевой перед началом рейса, указывая там соответствующие дату и время.

29 января 2021 15:00
Максим

Антон-192, можно сделать и такие путевые листы. Укажите для каждого листа, кто является владельцем ТС (ИП или юридическое лицо).

2 февраля 2021 07:17
Алена-66

Здравствуйте! В организации (Государственное Автономное Учреждение) числится легковой автомобиль, на нем по путевым листам ездит сотрудник по по служебным делам. Нужно ли проводить предрейсовый контроль тех состояния ТС и нужно ли проходить предрейсовый медосмотр сотрудкику?

2 февраля 2021 17:22
Максим

Алена-66, здравствуйте.

Если путевой лист оформляется, то нужно заполнить все его обязательные поля (в том числе с информацией о предрейсовом техническом контроле и предрейсовом медицинском осмотре).

Удачи на дорогах!

3 февраля 2021 13:00
Марина-148

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на вопрос: У нас в учреждении имеется легковой автомобиль, перевозящий сотрудников учреждения, т.е. используется для собственных нужд. Какой вид перевозки требуется записать в путевом листе?

4 февраля 2021 17:01
Максим

Марина-148, здравствуйте.

Укажите значение "отсутствует".

Удачи на дорогах!

5 февраля 2021 17:09
Goras

Спасибо, нужная информация. Правда не сильно много изменений но все равно

11 февраля 2021 23:52
Елена-342

Добрый день. В нашей организации спец. транспорт - краны(работаем на стройках). Нужно ли в путевых прописывать виды сообщения и виды перевозок? И еще, на двух машинах не работает одометр - как быть? Спасибо.

12 февраля 2021 17:48
Максим

Елена-342, здравствуйте.

В каждое из полей нужно записать значение "отсутствует".

Одометры имеет смысл отремонтировать, чтобы вопросов по поводу заполнения путевых листов не было.

Удачи на дорогах!

13 февраля 2021 16:23
Андрей-277

Прикрепил заполненный путевой лист для грузового автомобиля. Как я его вижу. Посмотрите пожалуйста что в нем не так или все норм

15 февраля 2021 19:59
Максим

Андрей-277, сравнил путевой лист с перечнем обязательных реквизитов, рекомендую обратить внимание на следующее:

1. Год писать полностью, то есть "2021", а не "21".

2. Поле "вид перевозки". Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта устанавливает значения для этого понятия только для пассажирских перевозок.

Удачи на дорогах!

16 февраля 2021 11:31
виктор-193

В нашем ООО есть автоподъемник на базе УАЗ (категория В) какого вида путевой лист нам нужен для его эксплуатации? Спасибо.

17 февраля 2021 08:58
Наталья-288

У нас в организации ЗАО есть основные средства автомобиль. Он используется в личных целях. Перевозку грузов и сотрудников не производим В организации нет водителя (по штатному). Еще есть автомобиль, который мы арендуем у физ.лица без экипажа. Тоже для личных целей. Нужны ли нам отметки о прохождении медосмотра и о прохождении технического контроля? ни где про это конкретного ответа не могу увидеть!

18 февраля 2021 18:19
Максим

виктор-193, если автомобиль не занимается пассажирскими перевозками или грузоперевозками, то путевой лист вообще не является обязательным.

Удачи на дорогах!

18 февраля 2021 18:21
Максим

Наталья-288, в Вашем случае путевые листы не являются обязательными. Однако если Вы используете путевые листы, то все обязательные поля в них должны быть заполнены.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев