Как оформить уведомление об организованной перевозке детей?
Добрый день, уважаемый читатель.
С 27 августа 2021 года введена новая форма уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами. Данное изменения законодательства подробно рассмотрено в отдельной статье.
В 2025 году уведомление может быть подано в ГИБДД двумя способами:
- в электронном виде;
- при личном обращении на бумажном носителе.
При оформлении документа в электронном виде нужно заполнить специальную форму на сайте ГИБДД. Особенности заполнения данной формы рассмотрены в одной из предшествующих статей на pddmaster.ru: "Подача уведомления о перевозке детей онлайн".
Сегодня речь пойдет о втором способе, то есть об оформлении уведомления на бумажном носителе:
- Бланк уведомления об организованной перевозке детей.
- Образец уведомления об организованной перевозке детей.
- Инструкция по оформлению уведомления о перевозке детей.
Бланк уведомления об организованной перевозке детей
Бланк уведомления представлен в формате pdf. Заполнить его можно как в электронном виде, так и от руки.
В 2024 году рекомендую заполнять уведомление в электронном виде, а лишь затем печатать данный документ. Дело в том, что в настоящее время в бланк нужно внести очень много данных (в том числе список детей) и в этих данных очень легко допустить ошибку. При заполнении в электронном виде ошибку легко исправить, а при заполнении документа от руки весь документ придется оформлять заново.
Образец уведомления об организованной перевозке детей
На основе данного образца Вы можете самостоятельно заполнить бланк уведомления. Однако чтобы упростить решение этой задачи, ниже приведена подробная инструкция по заполнению уведомления.
Инструкция по оформлению уведомления о перевозке детей
1. В шапке документа укажите название подразделения ГИБДД, в которое будет подано уведомление. Точное название подразделения можно найти на официальном сайте ГИБДД в разделе "Контакты - Подразделения госавтоинспекции".
Также в шапке нужно указать фамилию, имя и отчество человека, который подает уведомление в ГИБДД.
Примечание. С 1 января 2021 года уведомление может быть подано в ГИБДД как представителем юридического лица (директором школы, представителем туроператора), так и любым физическим лицом (родителем одного из детей).
2. В разделе "1. Информация об организаторе перевозки" указывается информация об организации или человеке, который занимается организацией поездки.
Например, в приведенном выше образце организатором поездки выступает школа, поэтому в уведомление вносится информация о юридическом лице.
Если организатором выступает физическое лицо, то в разделе 1 должны быть указаны данные этого физического лица.
3. В разделе "2. Информация о перевозчики" указываются данные организации, ответственной за перевозку. То есть организации, которая предоставляет автобус.
Примечание. Если перевозчик и организатор перевозки - это одна и та же организация, то пункты 2.1 - 2.5 заполнять не нужно. Пункты 2.6 и 2.7 в любом случае являются обязательными.
В рассматриваемом примере школа выступает и организатором перевозки, и перевозчиком (дети едут в поездку на школьном автобусе), поэтому пункты 2.1 - 2.5 в образце не заполнены.
Если автобус арендуется у сторонней организации, то в пункты 2.1 - 2.5 вносится информация об этой организации.
4. В разделе "3. Информация об автобусе (автобусах)" нужно указать информацию об автобусах, которые будут задействованы в перевозке.
В рассматриваемом примере используется один автобус, поэтому в каждое поле внесено только одно значение. Если в перевозке будут задействованы 2 автобуса, то их следует записать в 2 столбца так, чтобы номер каждого автобуса был указан под маркой и моделью этого автобуса. Места в уведомлении для этого вполне достаточно.
Примечание. Если же перевозка предполагает использование 3-х автобусов или более, то вносить информацию об этих автобусах в уведомлении не нужно. При таком количестве автобусов в ГИБДД подается другой документ - заявка на сопровождение.
4. В разделе "4. Информация о водителе (водителях)" вносятся данные водителя, который будет управлять автобусом во время поездки. Если водителей несколько, то их можно записать в несколько столбиков или разделить информацию символом "/".
5. Рассмотрим раздел "5. Сведения о маршруте перевозки":
- В поле 5.1 вносится информация об адресе начала поездки, а также предполагаемые дата и время начала поездки. В этом пункте указывается адрес места, где группа детей соберется и сядет в автобус.
- В поле 5.2 нужно записать промежуточные пункты посадки пассажиров. Этот пункт заполняется только в том случае, если часть пассажиров должна подсесть в автобус в другом месте.
- В поле 5.3 нужно записать адрес места, где будет завершена организованная перевозка детей.
Например, если дети едут из школы в театр, а затем едут назад к зданию школы, то в пункте 5.3 указывается именно адрес конечного пункта маршрута - школы.
- В поле 5.4 указываются промежуточные места остановок (для посещения театра, музея, для отдыха и т.п.)
6. Заполнение раздела "6. Информация о лицах (кроме водителя (водителей), находящихся в автобусе в процессе перевозки" является самым трудоемким. Сюда нужно внести всех пассажиров, которые будут участвовать в перевозке.
Примечание. Если ранее вы уже оформили список пассажиров в виде отдельного документа, то можете прямо из него перенести информацию в раздел 6.
В пункте 6.1 указывается информация о детях (ФИО, возраст или дата рождения, телефон родителей). Рекомендую каждого ребенка записывать с новой строки, свободное место позволяет сделать именно так.
В пункте 6.2 указывается информация о взрослых пассажирах (сопровождающих) в формате "ФИО, телефон".
Внимание! Пункт 6.3, содержащий данные медицинского работника, исключен из формы уведомления 7 июля 2023 года. Его можно исключить из документа.
7. В заключение следует заполнить нижнюю часть уведомления, в которую вносится информация об организаторе перевозке и текущая дата.
После этого документ можно распечатать и подписать.
Примечание. Уведомление составлено на 3-х листах формата А4. Распечатать его можно как на трех отдельных листах, так и на двух листах с использованием двухсторонней печати.
После этого остается только отнести оформленное уведомление в подразделение ГИБДД.
В заключение хочу отметить, что оформление уведомления об организованной перевозке детей не представляет из себя ничего сложного. Однако в 2024 году эта процедура отнимает много времени, т.к. в документ нужно внести полный перечень пассажиров.
Также напоминаю, что уведомление можно подать в ГИБДД и в электронном виде:
Удачи на дорогах!
Штрафы за нарушение правил организованной перевозки детей
Правила перевозки группы детей в автобусе
Новые требования к возрасту автобусов для организованной перевозки детей
Подача уведомления о перевозке детей онлайн
Обновление списка документов для организованной перевозки детей в автобусе с 1 октября 2019 года
Обязанности сопровождающих при организованной перевозке детей с 1 октября 2019 года
