Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2025 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Если автомобиль перевозит какой-то груз, то водитель должен иметь при себе документы на этот груз. Такие документы должны быть предъявлены по требованию сотрудников ГИБДД.

С 1 января 2022 года в тексте правил дорожного движения появится список, состоящий из трех возможных документов:

• транспортная накладная;
• заказ-наряд;
• сопроводительная ведомость.

Оформление транспортной накладной и заказ-наряда было рассмотрено в предшествующих статьях на pddmaster.ru. Сегодня речь пойдет о сопроводительной ведомости:

• В каком случае используется сопроводительная ведомость?
• Кто составляет сопроводительную ведомость?
• Сколько экземпляров сопроводительной ведомости нужно оформить?
• Бланк (форма) сопроводительной ведомости в 2024 году.
• Образец заполнения сопроводительной ведомости.
• Правила заполнения сопроводительной ведомости.

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения сопроводительной ведомости, - Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации". Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

В каком случае используется сопроводительная ведомость?

43. В случае если погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю подтверждается сопроводительной ведомостью, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной сопроводительной ведомости по форме согласно приложению N 9.

Сопроводительная ведомость оформляется в том случае, если груз перевозится в контейнере.

То есть, сначала пустой контейнер привозят в место погрузки и грузоотправитель своими силами этот контейнер загружает. После этого закрытый контейнер грузится на автомобиль и доставляется к грузополучателю. Грузополучатель самостоятельно разгружает данный контейнер.

Кто составляет сопроводительную ведомость?

44. При подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю перевозчик заполняет пункты 1 - 4, 6 - 10 (в части перевозчика) сопроводительной ведомости на бумажном носителе, а также в графе "Экземпляр N" указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости, а в строке "Сопроводительная ведомость N" - порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.
...
45. При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель вносит в сопроводительную ведомость в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под погрузку, состояние контейнера и его опломбирования после загрузки на транспортное средство, а также заполняет пункт 6 или 7 сопроводительной ведомости на бумажном носителе (в части грузоотправителя) или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.
...
47. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в сопроводительную ведомость в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под выгрузку, состояние контейнера и его опломбирования при выгрузке с транспортного средства, а также заполняет пункт 6 или 7 сопроводительной ведомости на бумажном носителе (в части грузополучателя) или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.

Основная часть ведомости заполняется перевозчиком, то есть транспортной компанией до начала перевозки.

Часть данных заполняет грузоотправитель при передаче контейнера перевозчику (пункт 6).

Часть данных заполняет грузополучатель при приеме контейнера (пункт 7).

Таким образом, если грузовик будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то водитель должен передать им частично заполненную сопроводительную ведомость. Ниже Вы найдете образец ведомости, в котором заполнены только те поля, которые должны быть заполнены до начала поездки.

Сколько экземпляров сопроводительной ведомости нужно оформить?

48. Сопроводительная ведомость составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах)- для грузополучателя, грузоотправителя или для лиц, уполномоченных грузополучателем или грузоотправителем, а также для перевозчика.

Также, как и рассмотренные ранее документы (транспортная накладная и заказ-наряд), сопроводительная ведомость оформляется в 3-х экземплярах (по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика).

Бланк (форма) сопроводительной ведомости в 2024 году

В 2025 году используется новая форма сопроводительной ведомости, которая приведена в приложении 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (действует с 1 марта 2022 года):

Ведомость представлена в формате pdf, его можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Образец заполнения сопроводительной ведомости

Правила заполнения сопроводительной ведомости

Сопроводительная ведомость состоит из 10 разделов, рассмотрим заполнение каждого из них:

В заключение нужно отметить, что в отличие от транспортной накладной и заказ-наряда, заполнение сопроводительной ведомости выглядит более простым, т.к. документ содержит гораздо меньше полей.

Естественно, выбирать документ для перевозки нужно не по простоте оформления, а по соответствию фактическим условиям перевозки.

Напомню, что отсутствие документов на груз (в том числе сопроводительной ведомости) может повлечь предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Удачи на дорогах!