Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2022 году

Сопроводительная ведомость

Добрый день, уважаемый читатель.

Если автомобиль перевозит какой-то груз, то водитель должен иметь при себе документы на этот груз. Такие документы должны быть предъявлены по требованию сотрудников ГИБДД.

С 1 января 2022 года в тексте правил дорожного движения появится список, состоящий из трех возможных документов:

Оформление транспортной накладной и заказ-наряда было рассмотрено в предшествующих статьях на pddmaster.ru. Сегодня речь пойдет о сопроводительной ведомости:

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения сопроводительной ведомости, - Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации". Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

В каком случае используется сопроводительная ведомость?

43. В случае если погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю оформляется сопроводительной ведомостью по форме согласно приложению N 9 на бумажном носителе или в электронной форме.

Сопроводительная ведомость оформляется в том случае, если груз перевозится в контейнере.

То есть, сначала пустой контейнер привозят в место погрузки и грузоотправитель своими силами этот контейнер загружает. После этого закрытый контейнер грузится на автомобиль и доставляется к грузополучателю. Грузополучатель самостоятельно разгружает данный контейнер.

Кто составляет сопроводительную ведомость?

44. При подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю перевозчик заполняет пункты 1 - 4, 6 - 10 (в части перевозчика) сопроводительной ведомости на бумажном носителе, а также в графе "Экземпляр N" указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости, а в строке "Сопроводительная ведомость N" - порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.
...
45. При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель вносит в сопроводительную ведомость в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под погрузку, состояние контейнера и его опломбирования после загрузки на транспортное средство, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости на бумажном носителе (в части грузоотправителя) или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.
...
47. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в сопроводительную ведомость в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под выгрузку, состояние контейнера и его опломбирования при выгрузке с транспортного средства, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости на бумажном носителе (в части грузополучателя) или вносит соответствующие сведения в электронную сопроводительную ведомость.

Основная часть ведомости заполняется перевозчиком, то есть транспортной компанией до начала первозки.

Часть данных заполняет грузоотправитель при передаче контейнера перевозчику (пункт 6 и пункт 10).

Часть данных заполняет грузополучатель при приеме контейнера (пункт 7 и пункт 10).

Таким образом, если грузовик будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то водитель должен передать им частично заполненную сопроводительную ведомость. Ниже Вы найдете образец ведомости, в котором заполнены только те поля, которые должны быть заполнены до начала поездки.

Сколько экземпляров сопроводительной ведомости нужно оформить?

48. Сопроводительная ведомость составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) - для грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.

Также, как и рассмотренные ранее документы (транспортная накладная и заказ-наряд), сопроводительная ведомость оформляется в 3-х экземплярах (по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика).

Бланк (форма) сопроводительной ведомости в 2021 году

В 2022 году используется новая форма сопроводительной ведомости, которая приведена в приложении 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортном (действует с 1 января 2021 года):

Ведомость представлена в формате pdf, его можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Образец заполнения сопроводительной ведомости

Примечание. В образце заполнены только те поля сопроводительной ведомости, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с контейнером. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.

Правила заполнения сопроводительной ведомости

Сопроводительная ведомость состоит из 10 разделов, рассмотрим заполнение каждого из них:

РазделЗаполнение
Сопроводительная ведомостьНомер ведомости заполняется перевозчиком в соответствии с внутренней нумерацией.
В качестве номеров экземпляров указываются цифры от 1 до 3.
1. ГрузоотправительЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет контейнер с грузом. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, адрес и номер телефона. Для организации также нужно указать данные сотрудника, ответственного за перевозку.
2. ГрузополучательЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое будет получать контейнер в месте назначения. Заполняется по аналогии с разделом 1.
3. Наименование грузаВ этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. КонтейнерВ таблицу вносится информация обо всех контейнерах, которые участвуют в перевозке. Кроме номера и грузподъемности следует указать предполагаемые даты сдачи и возврата контейнера под погрузку и выгрузку. Таблица заполняется до начала перевозки.
5. Указания грузоотправителяВ данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.
6. Сдача (прием) контейнераВ данный раздел вносится информация о погрузке контейнера на автомобиль.
Часть данного раздела заполняется при составлении сопроводительной ведомости (место погрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства, дата и время убытия, состояние контейнера, масса груза, количество грузовых мест, подписи грузоотправителя и водителя).
7. Сдача (прием) контейнераВ данный раздел вносится информация о выгрузке контейнера из автомобиля.
Часть данного раздела заполняется при составлении сопроводительной ведомости (место выгрузки).
Вторая часть раздела заполняется в пункте выгрузки, то есть при остановке сотрудниками ГИБДД она должна быть незаполненной.
8. ПеревозчикРаздел содержит информация о самом перевозчике (физическом лице или организации), об ответственном за перевозку сотруднике (если такой есть) и о водителе грузового автомобиля.
9. Транспортное средствоИнформация об автомобиле, который будет перевозить груз.
10. Дата составления, подписи сторонПервый столбец заполняется перевозчиком при составлении ведомости.
Второй столбец заполняется грузоотправителем после погрузки контейнера.
Третий столбец заполняется грузополучателем после выгрузки контейнера. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД третий столбец должен быть незаполненным.

В заключение нужно отметить, что в отличие от транспортной накладной и заказ-наряда, заполнение сопроводительной ведомости выглядит более простым, т.к. документ содержит гораздо меньше полей.

Естественно, выбирать документ для перевозки нужно не по простоте оформления, а по соответствию фактическим условиям перевозки.

Напомню, что отсутствие документов на груз (в том числе сопроводительной ведомости) может повлечь предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Удачи на дорогах!

Обновлено: 14 мая 2021
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев