Транспортная накладная для ГИБДД в 2025 году
Добрый день, уважаемый читатель.
Водитель автомобиля, который перевозит груз, должен иметь при себе документы на указанный груз, а также передавать эти документы для проверки сотрудниками ГИБДД.
С 1 января 2022 года в правилах дорожного движения закреплен перечень документов на груз, которые могут быть предъявлены полицейским.
Один из таких документов - транспортная накладная. В данной статье речь пойдет о том, как оформить транспортную накладную при перевозке груза:
- В каком случае используется транспортная накладная?
- Кто составляет транспортную накладную?
- Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
- Бланк (форма) транспортной накладной.
- Образец заполнения транспортной накладной.
- Правила заполнения транспортной накладной.
Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения транспортных накладных, - Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации". Ниже приведены выдержки именно из этого документа.
В каком случае используется транспортная накладная?
Транспортная накладная составляется в том случае, если грузоотправитель передает груз перевозчику для доставки его грузополучателю. То есть, перевозчик предоставляет транспортное средство, в которое загружается груз, отвозит его грузополучателю, где транспортное средство разгружается. При этом заключается договор перевозки груза.
Заказ наряд составляется в случае, если при перевозке груза присутствует представитель грузовладельца. При этом заключается договор фрахтования.
Сопроводительная ведомость составляется в том случае, если груз перевозится в контейнере. То есть на транспортное средство устанавливается контейнер с грузом, а в месте выгрузки контейнер снимается с транспортного средства.
В данной статье речь пойдет только о первом документе, то есть о транспортной накладной.
Кто составляет транспортную накладную?
Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
...
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).
В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).
С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.
Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.
28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.
То есть, транспортная накладная, которая предъявляется сотрудникам ГИБДД, должна быть заполнена не полностью.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
...
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных - 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Бланк (форма) транспортной накладной в 2024 и 2025 году
Правила перевозок грузов автомобильным транспортном обновлены 1 марта 2022 года. Приложение №4 к этим правилам содержит новую форму транспортной накладной 2025 года, которая отличается от предшествующей:
Накладная представлена в формате pdf, ее можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.
Примечание. Предшествующий бланк накладной, который использовался до 1 марта 2022 года, можно скачать здесь.
Образец заполнения транспортной накладной
Примечание 1. В образце заполнены только те поля накладной, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.
Примечание 2. Образец предшествующей накладной, которая использовалась до 1 марта 2022 года, можно скачать здесь.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: - дату составления; - номер; - номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
Подводя итоги, нужно сказать, что транспортная накладная - довольно сложный документ, который содержит множество полей. Однако, если организация занимается перевозками грузов, то заполнение накладной является обязательным, а сама накладная может быть проверена сотрудниками ГИБДД при остановке грузовика.
Напомню, что за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).
Удачи на дорогах!
Транспортная накладная для ГИБДД в 2025 году
Заказ-наряд для ГИБДД в 2025 году
Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2025 году
Как продать машину нескольких владельцев?
Новая транспортная накладная с 1 марта 2022 года
Новая сопроводительная ведомость с 1 марта 2022 года
Особенности оформления документов на перевозимый груз в электронном виде с 1 января 2022 года
Изменение порога штрафов для тяжеловесных ТС с 11 июня 2022 года
Штрафы для тяжеловесных автомобилей в 2025 годуДобрый день.
Компания занимается заправкой воздушных судов в аэропорту.
Машина едет с базы в аэропорт где заправляет воздушные суда различных авиакомпаний. Нужно ли при перевозке иметь транспортную накладную если нет договора о перевозке груза? Есть только договор на заправку воздушных судов.
Юрий-246, здравствуйте.
При перевозке собственного груза транспортная накладная не требуется.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Если ТН для перевозки грузов для собственных нужд не требуется, а что тогда будет являться документом подтверждения расхода ГСМ?
Татьяна-269, здравствуйте.
Вы имеете ввиду документ для налоговой? Обычно для этого используется путевой лист.
Удачи на дорогах!
Добрый день!
Вы пишете (и в официальных источниках) об электронных форматов транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Как быть с товарно-транспортной накладной? Будет электронный формат, документ упраздняется или останется на бумажном носителе?
Михаил-314, здравствуйте.
Правила дорожного движения не требует предъявлять товарно-транспортную накладную сотрудникам ГИБДД. Этот документ необходим бухгалтерии и налоговой, правила его оформления нужно искать в бухгалтерском законодательстве. Информация о том, что ТТН становится электронной, мне пока что не попадалась.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Наша организация закупила для своих нужд бензин в барабанах по 200 л и хранит его на складе на центральной площадке. При необходимости возит его на другие свои площадки (в других городах). По ДОПОГу при перевозке необходим "Транспортный документ". Вопрос - что это за документ, кто его должен составлять, кто грузоотправитель и грузополучатель?
Сергей152, здравствуйте.
Если Вы имеете в виду документы для ГИБДД, то перечисленные в пункте 2.1.1 ПДД документы (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость) к перевозкам для собственных нужд не относятся, то есть ни один из них в описанной ситуации не потребуется.
Если же Вас интересует оформление документов для других целей, то укажите, для каких.
Удачи на дорогах!
