Заказ-наряд для ГИБДД в 2025 году
Добрый день, уважаемый читатель.
Пункт 2.1 правил дорожного движения говорит о том, что в установленных законодательством случаях водитель автомобиля кроме прочих документов должен предъявить сотрудникам ГИБДД и документы на перевозимый груз.
Причем с 1 января 2022 года перечень таких документов прямо прописан в тексте ПДД:
- транспортная накладная;
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Ранее на pddmaster.ru были рассмотрены особенности заполнения транспортной накладной, а сегодня речь пойдет о заказе-наряде:
- В каком случае используется заказ-наряд?
- Кто составляет заказ-наряд?
- Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?
- Бланк (форма) заказа-наряда.
- Образец заполнения заказа-наряда.
- Правила заполнения заказа-наряда.
Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения заказа-наряда, - Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации". Ниже приведены выдержки именно из этого документа.
В каком случае используется заказ-наряд?
15. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляются транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее - заказ-наряд).
Заказ-наряд может оформлять в двух случаях:
- если груз сопровождается представителем грузовладельца;
- если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.
То есть и в том, и в другом случае транспортная компания предоставляет автомобиль на погрузку и не занимается учетом перевозимого груза (в первом случае этим занимается сопровождающий, а во втором - вообще никто).
Кто составляет заказ-наряд?
17. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь оформляет на бумажном носителе или формирует в виде электронного заказа-наряда реквизиты заказа-наряда, указанные в пунктах 1, 3 - 8 и 14 приложения N 6 к настоящим Правилам.
16. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и оформляет на бумажном носителе или формирует в виде электронного заказа-наряда реквизиты заказа-наряда, указанные в пунктах 2, 9, 10 и 12 - 14 приложения N 6 к настоящим Правилам.
По умолчанию заказ-наряд заполняется и фрахтователем (заказчиком перевозки), и фрахтовщиком (перевозчиком). Первую часть документа заполняет фрахтователь (пункты 1, 3-8, 14), затем он передает заказ-наряд фрахтовкщику, который в свою очередь заполняет пункты 2, 9, 10, 12-14.
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
Кроме того, если груз перевозится для личных или семейных нужд, то заказ-наряд может быть полностью составлен фрахтовщиком (транспортной компанией).
Также, как и в случае с транспортной накладной, заказ наряд изначально заполняется не полностью. Некоторые поля заполняются при погрузке или выгрузке груза:
29. Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости оформляет на бумажном носителе или формирует в виде электронного заказа-наряда реквизиты заказа-наряда, указанные в пункте 11 приложения N 6 к настоящим Правилам.
71. По завершении пользования транспортным средством фрахтователь вносит в заказ-наряд в присутствии фрахтовщика (водителя) фактические дату и время завершения пользования транспортным средством.
Таким образом, в момент остановки сотрудниками ГИБДД в заказе-наряде не должны быть заполнены все поля. То есть документ передается частично заполненным и это не является нарушением.
Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?
20. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
Заказ наряд должен быть составлен в 3-х экзмеплярах. После оформления документа, первый экземпляр остается у заказчика, а второй и третий экземпляры передаются водителю.
После завершения перевозки второй и третий экземпляры заполняются полностью. При этом второй экземпляр остается у перевозчика, а третий передается заказчику.
22. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если для перевозки заказано несколько транспортных средств, то для каждого из них требуется отдельный заказ-наряд, составленный в 3-х экземплярах. То есть на каждую машину нужно составить по 3 заказа-наряда.
Бланк (форма) заказа-наряда в 2024 году
Обязательные реквизиты заказа-наряда, которые применяются с 1 марта 2022 года, приведены в приложении 6 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортном:
Заказ-наряд представлен в формате pdf, его можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.
Образец заполнения заказа-наряда
Примечание. В образце заполнены только те поля заказа-наряда, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.
Правила заполнения заказа-наряда
Форма заказа-наряда разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Заказ-наряд и заказ | Содержит информацию о заказе-наряде (договоре фрахтования): - дату составления; - номер; - номер экземпляра. Заказ-наряд составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| 1. Фрахтователь | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, ИНН и номер телефона. |
| 2. Фрахтовщик | Заполняется информация об организации, которая будет перевозить груз. | 3. Наименование груза | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания фрахтователя | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль. |
| 6. Маршрут и место подачи транспортного средства | Часть данного раздела заполняется при составлении заказа-наряда (место погрузки и планируемое время погрузки, маршрут перевозки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства). Третья часть раздела заполняется после того, как автомобиль будет полностью разгружен, то есть в конце перевозки. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 7. Сроки выполнения перевозки | В этом разделе должно быть указано время, в течение которого фрахтователь планирует использовать автомобиль. |
| 8. Условия фрахтования | Заполняется в случае необходимости. |
| 9. Информация о принятии заказа-наряда к исполнению | В данном разделе документ подписывается представителем фрахтовщика (транспортной компании). |
| 10. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 11. Оговорки и замечания фрахтовщика | Заполняется в случае необходимости. |
| 12. Прочие условия | Заполняется в случае необходимости. |
| 13. Размер платы за пользование транспортным средством | Заполняются только необходимые поля. |
| 14. Дата составления, подписи сторон | В этом разделе документ подписывают и фрахтователь, и фрахтовщик. |
| 15. Отметки фрахтователя, фрахтовщика | Таблица заполняется в случае необходимости. |
В заключение следует отметить, что заполнение заказа-наряда очень похоже на заполнение транспортной накладной. Причем заказ-наряд заполнить даже проще, т.к. разделов в данном документе меньше, а следовательно нужно вводить в документ меньше данных.
Напомню, что за отсутствие заказа-наряда (или другого документа на груз) водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).
Удачи на дорогах!
Транспортная накладная для ГИБДД в 2025 годуЗаказ-наряд для ГИБДД в 2025 году
Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2025 году
Доверенность на управление автомобилем 2025 года
Новая транспортная накладная с 1 марта 2022 года
Новая сопроводительная ведомость с 1 марта 2022 года
Особенности проверки документов водителя с 1 марта 2023 года
Изменения автомобильного законодательства в 2022 году
Как расторгнуть договор о покупке или дарении автомобиля?Добрый день! ПП от 01.10.2020 года №1586, пункты 72, 73, 74.
Должен ли быть список пассажиров в заказ-наряде, при перевозке определенного круга лиц, или достаточно списка в заявке, находящейся у водителя?
Можно ли заказывая автобус не указывать список пассажиров?
Если в заказ-наряде указан определенный круг лиц, то каким образом договор фрахтования (заказ-наряд) должен указывать порядок посадки(высадки) в автобус?
Согласно статье 74 ОБЯЗАН ли водитель идентифицировать пассажиров? И должна ли быть оговорка в заказ-наряде об идентификации лиц, имеющих право посадки в ТС?
Дмитрий-792, здравствуйте.
А какую именно проблему Вы хотите решить в данном случае? Вы представляете заказчика или представителя транспортной организации?
В целом список пассажиров не является обязательным, договор может быть составлен на перевозку неопределенного круга лиц. Если договор составлен на перевозку определенного круга лиц, то в тексте самого договора указывается, как должна проводиться идентификация. Например, по паспортам, или по пропускам организации, или по именным билетам/путевкам и т.п.
Удачи на дорогах!
