Правила использования путевых листов в 2018 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2018 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Автор: Максим Калашников
Опубликовано: 25 февраля 2013
Последнее обновление: 18 января 2018
Раздел: Автомобили
Читать все комментарии
22 июня 2017 23:25
Максим

Наталья, здравствуйте.

Автобус занимается перевозками пассажиров, следовательно для осуществления перевозок требуется путевой лист.

Удачи на дорогах!

22 июня 2017 23:26
Максим

Владимир, здравствуйте.

Предрейсовые осмотры проводятся только один раз (перед началом рейса). Если рейс запланирован на несколько дней, то осмотр проводится только перед его началом.

Удачи на дорогах!

30 июня 2017 11:44
Роман-109

Здравствуйте! Такая ситуация: работаю таксистом, машину - арендую. Собираюсь с семьей на этом авто - такси поехать в отпуск, в другую область, на две недели. Я так понимаю, путевой лист нужен, так как будут ехать еще люди в машине, получается - пассажиры, хоть и использую машину в личных целях. Вопрос: оформлять один путевой лист на весь срок поездки? Но ведь форма 4 путевого листа для такси выписывается на 1 день? Или я что-то не так понимаю? Как тогда оформить на весь срок?

6 июля 2017 22:44
Максим

Роман, здравствуйте.

Если у Вас есть возможность, то оформите путевой лист. Это исключит возможные проблемы с ГИБДД. Можно оформить один путевой лист на все время поездки. Не обязательно пользоваться стандартной формой такси, можно взять и другой вариант бланка.

Удачи на дорогах!

14 июля 2017 20:11
Ирина-105

Есть ли такой закон который допускает не оформление путевого листа для водителя легкового автомобиля арендуемого предприятием

15 июля 2017 08:02
Ирина-106

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, машина находится в лизинга на юр.лицо. какие документы нужно в случае остановки гаи если на ней будет ездить физ.лицо со своими детьми? И что можно ответить если будет вопрос от сотрудника ГАИ куда детей везете?

15 июля 2017 11:30
Андрей-277

Здравствуйте! Посоветуйте как правильно выдавать путевые листы на грузовые автомобили? Как быть если рабочий день не нормирован и рейс может быть один днем потом вечером или ночью. Надо ставить отметки у врача, а она работает с 8 до 17. И механик тоже с 8 до 17.

16 июля 2017 19:20
Максим

Ирина-105, если автомобиль арендуется предприятием и на этом автомобиле перевозятся пассажиры или грузы, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

16 июля 2017 19:23
Максим

Ирина-106, здравствуйте.

Если физическое лицо будет использовать автомобиль в собственных интересах, то имеет смысл заключить договор аренды автомобиля. В этом случае путевой лист будет не нужен.

Удачи на дорогах!

16 июля 2017 19:25
Максим

Андрей, здравствуйте.

Придется либо подстраиваться под имеющихся специалистов (либо организации, проводящие осмотры), либо брать на работу дополнительных сотрудников, которые будут проводить осмотры в разное время суток.

Удачи на дорогах!

19 июля 2017 17:10
Ирина-106

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, если делать договор аренды (чтобы использовать машину в личных целях), если она взята юр.лицом в лизинг, надо разрешения банка? И еще вопрос, а если без договора аренды то путевой лист и доверенность достаточно будет,чтобы не было лишних вопросов у ГАИ? И надо ли,чтобы отметка была от медика (если в личных целях использовать машину с детьми?) Заранее спасибо

28 июля 2017 12:27
Максим

Ирина, здравствуйте.

1. По данному вопросу рекомендую проконсультироваться в банке. Действительно, условия лизинга могут запрещать передачу автомобиля в аренду третьим лицам.

2. Можно воспользоваться и вариантом с путевыми листами (они будут обязательны, т.к. перевозятся пассажиры - дети). Однако в путевых листах нужно будет ставить отметку медика (перед каждым выездом в рейс), а также отметку о прохождении осмотра техническим контролером.

Удачи на дорогах!

2 августа 2017 19:00
Вячеслав-56

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста: автомобиль стоит на учёте на физика лице. Перевожу груз организации через перевозчика ИП. Необходимо ли мне оформлять путевой лист? Спасибо.

18 августа 2017 09:43
Александр-479

Автомобиль газель. Оформлен на физ лицо. Работает под ИП, у которого договор с заводом по доставке хлеба в торговые точки. Налог вмененный. Товарные и транспортные накладные всегда в порядке. Нужен-ли путевой лист???

22 августа 2017 21:16
Максим

Вячеслав, Александр, здравствуйте.

Если автомобиль эксплуатируется в интересах юридического лица или ИП и занимается перевозками грузов, то путевой лист нужен.

Удачи на дорогах!

16 сентября 2017 22:02
Салим-1

грузовой автомобиль частный . Водитель наемный . Сотрудник остановил , требовал путевый лист . На путевом листе поставлен печать КФХ (крестьянское фермерское хоз-о) не было печать медика. Водителю писали штраф 3000 руб. Нам какой штраф могут давать. ИП и КФХ по свидительство идут как физ.лицо

28 сентября 2017 15:34
Елена-149

Добрый день! У нас ООО. Интернет магазин. В штате директор и менеджер. На предприятие купили легковое авто для доставки заказов клиентам. Водитель не в штате. Ездит по доверенности.Нужен ли нам путевой лист и обязательно ли отметка медика и механика.???

30 сентября 2017 14:21
Максим

Салим, штраф за отсутствие предрейсового медицинского осмотра. Для ИП возможен штраф в размере 30 000 рублей.

Удачи на дорогах!

30 сентября 2017 14:26
Максим

Елена, здравствуйте.

Не могу сказать, будут ли в ГИБДД вникать в описанную ситуацию. Фактически автомобиль используется для перевозки грузов организации. Если рассматривать ситуацию с этой точки зрения, то путевой лист нужен.

Однако насколько я понял, Вы планируете доказать ГИБДД, что автомобиль используется в других целях и не организацией. Удастся ли это сделать, я не знаю.

Удачи на дорогах!

17 октября 2017 17:12
Альберт-15

Подскажите,пожалуйста! Работаю в организации,на своей Газели,по договору(не ИП). Развожу товар. Нужен ли путевой лист? Если да,то при его отсутствии, какой штраф?

23 октября 2017 18:28
Максим

Альберт, Вы занимаетесь перевозками грузов, а следовательно нужен путевой лист. Штраф для водителя за его отсутствие - 500 рублей.

Удачи на дорогах!

1 ноября 2017 19:29
Мира-2

Здравствуйте.у нас в организации есть служебные легковые автомобили,которые мы арендуем у транспортной компании.когда они ездят по городу,то действует почасовой тариф,к нам приходят путевые листы на проверку,и по ним видно,что машина ездит по 14 часов в сутки,мы предполагаем что это не так,и хотим как то усовершенствовать путевые листы,чтобы контролировать действительно ли они используют автомобиль столько часов в день.как можно это проконтролировать?что можно добавить в путевой лист,чтобы действительно указывалось точное количество времени?

14 ноября 2017 09:32
Елена-156

Микропредприятие на УСН (доходы) арендует легковой автомобиль у сотрудника. Этот же сотрудник управляет автомашиной – поездки по городу и району. Путевой лист для списания ГСМ выписывается на месяц. Нужны-ли отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре состояния машины. В штате нет медика и механика.

23 ноября 2017 10:22
Ирина-128

Добрый день, возим груз по РФ, перед рейсом оформляем путевой лист на срок 1 месяц согласно приказу 152. обязан ли водитель каждый рейс с базы заказчика оформлять новую путевку?

7 декабря 2017 13:29
Максим

Мира, здравствуйте.

Если Вы хотите узнать, обманывает ли транспортная компания, то можно установить на автомобиль какие-нибудь GPS-трекеры, которые будут записывать фактические перемещения транспортных средств.

Удачи на дорогах!

7 декабря 2017 13:34
Максим

Елена, водитель должен проходить предрейсовые медицинские осмотры. Соответствующая отметка должна стоять в путевом листе.

Если в штате нет медицинского сотрудника, то осмотр можно проходить в сторонней организации.

Удачи на дорогах!

7 декабря 2017 13:37
Максим

Ирина, здравствуйте.

Если в путевом листе указаны несколько "рейсов" с базы заказчика, то перед каждым рейсом оформлять путевой лист не нужно.

Удачи на дорогах!

20 декабря 2017 10:46
Евгения-42

Добрый день!

У нас микропредприятие. Авто арендуется у сотрудника, путевые листы оформляем для списания ГСМ. Оформляем на месяц, но в нем несколько поездок. Отметка контроллера ставится 1 раз в момент первого выезда и выдачи путевого или на каждую запись в путевом? Спасибо!

20 декабря 2017 21:14
Максим

Евгения, здравствуйте.

Если путевой лист составлен таким образом, что представляет собой один рейс, то и предрейсовый технический контроль нужно проходить 1 раз. Если же документ включает в себя несколько рейсов, то перед каждым из них нужна отметка контролера.

Удачи на дорогах!

17 января 2018 16:04
dmax74

Здравствуйте!

В нашей организации ("ООО") есть на балансе всего одно т/с - микроавтобус, используемый по нуждам организации (отвезти/привезти кого-либо (сотрудников) или что-либо (груз)).

Ведется путевой один за месяц (выезд и возврат т/с в путевом от/к зданию офиса отображается в путевом ежедневно). Каким образом с новыми введениями ставить отметки медосмотра и предрейсового контроля?

18 января 2018 19:07
Максим

Здравствуйте.

Если Вы заполняете один путевой лист, то и отметки должны ставиться один раз (перед началом рейса).

Если Вы планируете заполнять несколько путевых листов, то отметки нужно будет ставить перед каждым рейсом.

Удачи на дорогах!

19 января 2018 09:49
dmax74

Максим, рейс, как я понимаю, это дата выдачи путевого и его сдача? Получается рейс один (месяц), а маршруты каждый день отображаются, вне зависимости возвращения машины к месту нахождения офиса?

23 января 2018 12:04
Максим

В законе "О БДД" понятие "рейс" не расшифровывается. Также там не идет речь и о том, что один путевой лист может включать в себя несколько рейсов. То есть получается, что один путевой лист соответствует одному рейсу. При этом автомобиль в течение рейса может посетить одно и то же место несколько раз.

Удачи на дорогах!

14 февраля 2018 14:25
Вячеслав-66

Я индивидуальный предприниматель на ЕНВД, занимаюсь грузоперевозками. Автомобиль оформлен лично на меня. Нужен ли мне путевой лист и топограф?

14 февраля 2018 21:20
Максим

Вячеслав, Вы перевозите грузы, а значит Вам требуется путевой лист.

По поводу тахографов рекомендую прочитать эту статью. Если Ваш автомобиль тяжелее 3,5 тонн и не попадает в список исключений, то тахограф нужен.

Удачи на дорогах!

15 февраля 2018 13:15
Constantin07

Добрый день, скажите, пожалуйста, какие документы должен иметь при себе таксист (на своей машине)?

Я являюсь гражданином РУз. Хочу потаксовать ночью, после основной работы, точнее подработать. Но, правда ли, что необходимо иметь договор с хозяином машины, путевой лист легкового такси N4, и квитанцию, кроме лицензии на такси?

Поясняю: Авто семейное (оформлено на жену), белого цвета, имеется лицензия на такси. А у меня имеется РВП. При этом стоит помнить, что независимо от того, на мужа или жену оформлен автомобиль, это по закону является совместной собственностью. Мне кажется нам нету необходимости составить и заключить договор? Что скажите на это?

Тут еще такой подвох: Если я не беру машину у Автопарка, то для чего мне нужен путевой лист N4 и квитанция?!

По закону я должен каждый день проходить: Медосмотр, Техосмотр! Механик должен проверить мою машину и дать разрешение выйти на линию. А если машина своя, то где и как проходить? Смысл мне вообще проходить, если я буду после 20:00 до 00:00 собираюсь работать?

Прошу Вас помочь разобраться!

Спасибо, заранее!

15 февраля 2018 17:45
Максим

Здравствуйте.

Чтобы дополнительно работать на такси без нарушения требуется:

- оформить ИП.

- получить лицензию на такси (№69-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", статья 9, пункт 1).

- оформлять перед рейсом путевые листы (с медицинским осмотром и техническим контролем) (ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", статья 6).

Удачи на дорогах!

19 февраля 2018 04:16
Kalipso

Сегодня была такая ситуация. Нас остановил сотрудник ДПС и попросил предъявить документы. Автомобиль оформлен на организацию и по этому мы должны были показать путевой лист или доверенность. Ни того ни другого не было, так как дело было внерабочее время, мы просто катались в 2 часа ночи. Мы должны были платить штраф или нет?

1 марта 2018 13:22
Сергей-546

Доброго дня , у меня ИП на такси. Машины зарегистрированы на физ лицо. Лицензия выдана другой организацией, как в таких случаях заполняется путевой лист ? Я так понимаю что печать и реквизиты должны стоять той организации которая получала лицензии, есть какие либо ещё способы заполнения , без привлечения организации получавшей лицензии

1 марта 2018 16:52
Максим

Kalipso, доверенность в настоящее время предъявлять ГИБДД не требуется. То есть если юридическое лицо передало автомобиль физическому лицу для использования в личных целях, то у физического лица может не быть ни доверенности, ни путевого листа.

Удачи на дорогах!

1 марта 2018 17:01
Максим

Сергей, здравствуйте.

С подобной ситуацией мне пока что сталкиваться не приходилось. Насколько я понимаю, лицензия выдается конкретной организации, которая и должна использовать транспортные средства в качестве такси. То есть именно она должна оформлять путевые листы. Другой вариант - получении лицензии для ИП.

Попробуйте задать Ваш вопрос в ГИБДД в письменной форме. Если они в ответе напишут о том, что Вы можете использовать путевые листы ИП с лицензиями другой организации, то копию этого ответа нужно будет положить в автомобили такси.

Удачи на дорогах!

20 марта 2018 14:44
Николай-154

Добрый день! У нас на ООО зарегистрирован 3х местный фургон, на котором водитель перевозит собственность ООО (инструмент и расходные материалы) от склада до объектов, а так же монтажников. Нужен ли путевой лист? Или достаточно доверенности от ООО на водителя? Спс!

20 марта 2018 17:44
Максим

Николай, если транспортное средство не перевозит пассажиров или грузы, то путевой лист не является обязательным.

Однако это в любом случае не освобождает водителя от прохождения предрейсовых медицинских осмотров.

Удачи на дорогах!

22 марта 2018 08:03
igorgn

Доброго дня , у меня ИП на такси. Машины зарегистрированы на физ лицо. Лицензия выдана другой организацией, как в таких случаях заполняется путевой лист ? Я так понимаю что печать и реквизиты должны стоять той организации которая получала лицензии, есть какие либо ещё способы заполнения , без привлечения организации получавшей лицензии

Во-первых, на такси выдаётся разрешение. Лицензия выдаётся только на пассажирские перевозки свыше 8 человек. Путевой лист обязателен при перевозке пассажиров и грузов. По ОКВЭД такси является перевозчиком, для которого обязательны к исполнению требования п.4 ст.20 Закона 196-ФЗ.

По путевым читаем 152-й приказ. Кратко. Путевой лист выдаёт перевозчик. Все реквизиты его. Обязанность доказать наличие автомобиля в праве собственности на любых законных основаниях только у перевозчика автобусами, он обязан с собой возить акты передачи и договоры аренды. В данном случае цепочка: перевозчик, он же владелец разрешения на перевозку пассажиров такси => в путевом указаны реквизиты перевозчика (оформляется всё по приказу). Никто иной не имеет права выдать путевой, кроме перевозчика.

Ну и дальше все вытекающие нормативные акты из ч.4 ст.20 Закона 196-ФЗ, которых дохренище в сравнении с организацией просто эксплуатирующей транспорт (п.1 ст.20).

3 апреля 2018 14:43
Марина-89

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по ситуации: обязательно ли оформление путевого листа водителем организации, занимающейся перевозкой металлолома от контрагентов, в случаях, когда в рейс не выходят в течение рабочего дня по причине отсутствия закупок от контрагентов, хотя водитель на работу вышел, но ехать не к кому. И является ли отсутствие путевого листа в таком случае поводом для оформления в табеле учета рабочего времени прогула?

4 апреля 2018 10:14
igorgn

Марина, это не имеет отношения к транспортному законодательству. Как начислять и платить - есть специально обученные люди. Если не знают -- руководству стоит задуматься.

4 апреля 2018 18:15
Максим

Марина, здравствуйте.

Если автомобиль не выезжает, то путевой лист ему не требуется.

По вопросу заполнения табеля учета рабочего времени проконсультировать Вас, к сожалению, не могу, т.к. с законодательством данной сферы я знаком не очень хорошо.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев