Правила использования путевых листов в 2021 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2020 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 9 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации №368 от 11 сентября 2020 г. №368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2020 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 24 ноября 2020
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Читать все комментарии
24 апреля 2020 12:36
Рифат

Сергей-895, добрый день.

Водитель такси обязан иметь путевой лист.

Вам интересно основания?

29 апреля 2020 16:18
Максим

Сергей-895, судя по всему, водитель не имел оформленного путевой лист и получил за это штраф. При перевозке пассажиров путевой лист является обязательным.

Удачи на дорогах!

30 апреля 2020 14:15
Александр-961

Здравствуйте Вожу хлеб я ИП , нужен ли мне путевой лист? И если у меня под моим ип также работает человек , нужен ли ему ?

30 апреля 2020 14:28
Рифат

Александр-961, добрый день.

Путевой лист необходим любому водителю оказывающему транспортные услуги.

30 апреля 2020 17:46
Максим

Александр-961, здравствуйте.

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным.

Удачи на дорогах!

17 мая 2020 14:01
igorgn

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным.

Максим, 2. Указанные в пункте 1 настоящей статьи юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями), кроме того, обязаны:

Вот к этому и привяжут. Хотя в 152 трактуется и не совсем так. Нужно свежую судебную практику посмотреть. Но самоизоляция (судов)...

21 мая 2020 15:47
Максим

igorgn, в части 2 статьи 20 закона "О БДД", которую Вы приводите, не прописана обязанность оформления путевых листов.

Удачи на дорогах!

12 июня 2020 23:56
Максим-248

Максим, здравствуйте! конкретный кейс - ООО, водитель в штате ООО, возит ген дира по делам организации, ООО не занимается транспортировкой. Путевой лист (ПЛ) заполняет исключительно по требованию бухгалтерии для списания топлива на затраты, и, конечно, это большая проблема ему оформлять ПЛ ежедневно, не говоря уже о об отметке медика. Оформляет сразу 7 ПЛ на всю неделю. Вопрос: достаточно ли водителю иметь специальную доверенность (управление, постановка/снятие с учета, ремонт и тп) и быть вписанным в ОСАГО, чтобы сотрудники ГИБДД не требовали оформленного ПЛ?

17 июня 2020 14:39
Максим

Максим-248, здравствуйте.

1. Автомобиль не занимается перевозками пассажиров и грузов, поэтому путевой лист обязательным не является. Можно оформить отношения между водителем и организацией любым другим документом (доверенностью) и именно ее предъявлять сотрудникам ГИБДД. Однако даже такая доверенность не обязательна - достаточно того, что водитель вписан в ОСАГО.

2. Отсутствие путевого листа в любом случае не освобождает водителя от предрейсовых медицинских осмотров. Они должны проводиться ежедневно:

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Удачи на дорогах!

17 июня 2020 15:16
Рифат

Максим, добрый день.

А гендиректор в данном случае не является пассажиром?

17 июня 2020 15:40
Максим

Рифат, здравствуйте.

В контексте использования путевых листов (Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта):

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

При перевозке директора речь идет о перевозке иных лиц.

Удачи на дорогах!

17 июня 2020 15:43
Рифат

Спасибо.

16 июля 2020 10:04
Ирина-249

Водитель с утра получил путевой лист, а в обед этого же дня оформил больничный лист.Как быть в этой ситуации с его путевым листом?

16 июля 2020 15:13
Рифат

Ирина-249, добрый день.

По желанию заболевшего можно оформить рабочий день, а больничный лист со следующего дня.

19 июля 2020 12:46
Анна-179

Здравствуйте. Являюсь ИП. Планируем запуск автобусного маршрута. У нас заключены договора по заказу на перевозку с физическими лицами. Нужно ли их всех указывать в путевом листе формы ПА-1 или можно всех указать в заказ снаряде?

21 июля 2020 20:05
Максим

Ирина-249, а в чем именно заключается проблема? Если водитель ушел на больничный, то он больше не управляет автомобилем. То есть ГИБДД не будет проверять его путевой лист.

Удачи на дорогах!

21 июля 2020 20:07
Максим

Анна-179, здравствуйте.

Рекомендую Вам прочитать статью про оформление путевого листа. В ней описаны реквизиты, который должны быть в путевом листе обязательно. Список пассажиров к обязательным реквизитам не относится, т.е. он в путевом листе не нужен.

Удачи на дорогах!

21 августа 2020 12:47
Татьяна-247

Путевой лист. Необходимо ли монастырю заполнять путевые листы? Перев озили строительные материалы с монастыря на свое подворье. Водитель не работник монастыря (просто помощник). Расходы на содержания автотранспорта не используются для целей налогообложения! Какими статьями закона доказать службе по надзору о не надобности заполнения путевых листов.

21 августа 2020 15:44
Рифат

Татьяна-247, добрый день.

Пунктом 9 приказа Минтранса России № 152 установлено, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Физическому лицу запрещено оказывать транспортные услуги.

Только транспортировка собственного имущества.

25 августа 2020 23:15
Максим

Татьяна-247, а на что ссылаются Ваши оппоненты, когда говорят, что путевые листы в Вашем случае обязательны?

29 августа 2020 16:27
Наталья-268

Здравствуйте, я ИП,имеется свой таксопарк. Беру машины для сдачи в аренду. Налогообложение упрощенка. Мне надо оформлять путевые листы? Спасибо

29 августа 2020 17:18
Рифат

Наталья-268, добрый день.

Для автомобиля такси путевой лист обязательное условие.

У Вас ИП с наемными работниками?

1 сентября 2020 05:49
Наталья-268

Рифат, здравствуйте. Наёмных работников нет. Они регистрируются через приложения агрегатор.

1 сентября 2020 05:54
Наталья-268

Автомобили регистрировать можно на себя как физ лицо, на ИП или на таксопарк оформлять

1 сентября 2020 08:26
Рифат

Наталья-268, добрый день.

Водители такси - самозанятые либо ИП. Кому что нравится. С этим ясно.

Лицензия на такси выдаётся либо ИП либо "юрику".

Если Вы зарегистрируете авто на физлицо то лицензию Вы получить не сможете. Составляете договор аренды т/с. Далее забота арендатора.

Если Вы регистрируете авто на ИП или юрлицо - лицензию на такси оформляете на себя.

Далее, Вы заключаете договор аренды т/с.

Путевой лист выписываете Вы (с отметкой медика и механика) либо арендатор авто самостоятельно договаривается с компанией которая будет предоставлять такие услуги.

22 октября 2020 19:25
Станислав-54

Здравствуйте!

Как быть, если я на такси начинаю работать, например, в 22:00 и работаю до 8:00. Это что, 2 путевых листа нужно? На сегодняшнее число и на завтрашнее?

22 октября 2020 20:00
Максим

Станислав-54, здравствуйте.

Достаточно одного путевого листа. Путевой лист не привязывается к календарной дате, в нем лишь указываются дата и время выезда с парковки и заезда на парковку. Выезд и заезд на парковку могут быть в разные календарные дни.

Удачи на дорогах!

7 ноября 2020 11:26
Николай-263

Здравствуйте. У меня своя Газель ( соболь ) зарегистрирована на меня и езжу на ней тоже я. Занимаюсь доставкой автозапчастей по городу. Я ИПешник. Вопрос первый могу ли передвигаться без Путевого листа? Если не могу то есть ли альтернатива путевого листа.так как нет вариантов проходить медиков и механиков с утра.

16 ноября 2020 13:54
Максим

Николай-263, здравствуйте.

В этой части статьи описано, когда путевые листы являются обязательными. В Вашем случае речь идет не о грузоперевозках, то есть путевой лист обязательным не является.

Удачи на дорогах!

17 ноября 2020 18:52
Алексей-649

Здравствуйте

Легковой автомобиль оформлен на ООО.

Водителем по штату не являюсь.

Используется авто в т.ч. и в личных целях, для передвижения с семьёй.

Чтоб ежедневно не оформлять путевой лист, возможно ли, например Оформить путевой лист сроком, например на месяц как "командировка по области и городу N"?

19 ноября 2020 15:38
Денис-227

Добрый день! Авто легковой в лизинге.Компания на супругу оформлена, сегодня остановили ДПС был за рулем я потребовали доверенность и путевой лист потом начали пугать штрафами от 30 тысяч! Господа юристы помогите разобраться нужны ли они для использования авто в личных целях? Заранее благодарю

20 ноября 2020 12:37
Рифат

Алексей-649, добрый день.

Во избежание конфликта со стороны ДПС рекомендую составить договор аренды т/с.

20 ноября 2020 12:37
Рифат

Денис-227, добрый день.

Составьте договор аренды т/с.

23 ноября 2020 15:07
Максим

Денис-227, здравствуйте.

Если Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

23 ноября 2020 15:08
Максим

Алексей-649, здравствуйте.

Если рейс будет оформлен на месяц, то и путевой лист можно оформить на месяц. А нужен ли Вам вообще путевой лист на указанную машину?

Удачи на дорогах!

25 ноября 2020 13:49
Сергей-972

Доброго времени суток!

Не увидел конкретики в ответах, поэтому задаю вопросы :)

1. Мы ООО, автомобили легковые для собственных нужд (поездки в магазины, документооборот, передвижение от дома до работы), водителей в штате нет, используют менеджеры и руководители.

Сразу исключаем вариант с договором аренды.

Могу ли я выпускать автомобили без путевого листа или могут ли сотрудники передвигаться на автомобилях организации без путевого листа?

2. Мы берем легковые машины в долгосрочную аренду. По условиям договора мы сами обеспечиваем безопасную эксплуатацию автомобилей.

Можем ли мы ездить на данных машинах без путевок?

Могут ли на этих машинах ездить граждане других государств (Великобритания) с иностранными водительскими удостоверениями (сотрудники нашей организации).

По возможности укажите статьи на которые Вы опираетесь.

Спасибо!

25 ноября 2020 15:46
Рифат

Сергей-972, добрый день.

С 01.01.2021 года путевой лист необходимо оформлять на каждое т/с эксплуатируемым юрлицом и ИП вне зависимости от цели поездки.

Приказ Минтранса N368. Вступает в силу с 01.01.2021 года.

Можете начал оформление.

30 ноября 2020 14:02
gmihail77

Подскажите пожалуйста по видам перевозки.Мы юр.лицо,эксплуатируем легковой авто для перевозки бухгалтерии и иногда забираем мелкие посылки из транспортных компаний.Какой вид перевозки нам указывать в его путевом листе?Так же есть грузовой автомобиль,который забирает крупные грузы в транспортных компаниях.Какой вид перевозки указывать в путевом для него?А ещё автобус,который доставляет сотрудников на работу-с работы.Какой вид перевозки указывать для него?

30 ноября 2020 20:48
Рифат

gmihail77, добрый вечер.

Для каждого т/с имеется свой путевой лист.

Путевой лист лёгкого автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист автобуса.

1 декабря 2020 06:03
gmihail77

Рифат, Да,у нас для каждого авто свой путевой лист.Не понятно по видам перевозок пассажира и багажа,которые по новому закону с 1 января 2021 года нужно указывать в путевых листах для каждого авто.Регулярные или по заказам?Понятно что не такси)Скорее всего ничего нам не подходит и в графе "вид перевозки" нужно указать "отсутствует".Я правильно понимаю?

3 декабря 2020 17:46
Максим

Сергей-972, здравствуйте.

1. Если Ваши автомобили не занимаются перевозками пассажиров или грузов, то путевые листы обязательными не являются. Об этом говорит часть 2 статьи 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

2. Если автомобили не задействованы в перевозках пассажиров или грузов, то использование без путевых листов возможно.

В целом передача транспортных средств гражданам других государств не запрещается.

Удачи на дорогах!

3 декабря 2020 17:51
Максим

gmihail77, все верно, в данное поле нужно внести значение "отсутсвует". Другие значения требуются только при осуществлении пассажирских перевозок.

Удачи на дорогах!

5 декабря 2020 06:37
gmihail77

Максим, То есть для коммерческих пассажирских перевозок нужно укзывать,а если для собственных нужд,то вид перевозки "отсутствует"?

7 декабря 2020 18:21
Максим

gmihail77, да, Федеральный закон "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси.

Виды перевозок определены только при перевозках пассажиров и багажа. Для остальных случаев они не определены.

Удачи на дорогах!

21 декабря 2020 00:16
Андрей-591

Здравствуйте, Максим! Организация использует автомобили для собственных нужд (без заключения каких либо договоров) требуется ли прохождение предрейсового медицинского осмотра водителю транспортного средства? Откуда идёт слово предрейсовый и что оно означает? Сможете найти и указать ссылку на определение термина "рейс"?

22 декабря 2020 18:22
Максим

Андрей-591, здравствуйте.

1. ФЗ "О безопасности дорожного движения", статья 23, пункт 3:

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Если человек работает водителем, то предрейсовые медосмотры для него обязательны.

2. Означает, что осмотр должен быть проведен перед началом рейса.

3. Определение рейс в нормативный документах мне не встречалось.

Удачи на дорогах!

4 января 2021 21:36
Ольга-309

здравствуйте. скажите пожалуйста путевой лист может быть выписан на срок больше чем 1 месяц ( например на 2 или 3 месяца ) если рейс длинный ?

6 января 2021 13:49
sergeyrnd

Сейчас ПЛ выдают либо на день, либо на рейс.

Количество дней в рейсе не уточняется, соответственно любое количество дней

14 января 2021 16:27
Максим

Ольга-309, здравствуйте.

Да, это возможно.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев