Правила использования путевых листов в 2024 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2024 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист и документы на перевозимый груз (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость), а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Примечание. Если водитель является самозанятым и осуществляет пассажирские или грузовые перевозки, то оформление путевого листа для него также является обязательным. Более подробно ситуация рассмотрена в статье "Как оформить путевой лист самозанятому водителю?".

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 11 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации №390 от 28 сентября 2022 г. "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа":

11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.

Допускается:

  • оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
  • оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
  • оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
  • внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2024 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 22 марта 2024
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Читать все комментарии
16 июня 2022 16:35
orlov

Ильнур-5, добрый день.

Если путевые листы нужны для налоговой, то их придется оформлять.

16 июня 2022 16:36
orlov

Ирина-302, добрый день.

Если указанный в путевом листе срок вышел, то водитель возвращается на работу без путевого листа.

17 июня 2022 17:34
Нугзар

Здравствуйте! При перегоне трактора, без с/х оборудования, с поля на базу был проезд по участку автомобильной дороги общего пользования длинной 3 км.. Инспектор ГИБДД выписал штраф ст.12.3 КоАП ч.2 из-за отсутствия путевого листа трактора. Правомерен ли этот штраф?

23 июня 2022 18:01
orlov

Нугзар, добрый день.

Если трактор не выполнял перевозку пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть штраф имеет смысл оспорить.

7 октября 2022 21:48
Ирина-310

Здравствуйте!

Можно ли брать путевку на легковое авто,только в день заправки для списания ГСМ или надо брать путевку каждый день,даже если в этот день заправляться не надо?

8 октября 2022 10:59
orlov

Ирина-310, добрый день.

Если путевые нужны только для налоговой, то по поводу их оформления есть смысл проконсультироваться с грамотным бухгалтером, знающим, как именно налоговая учитывает расходы на ГСМ.

11 октября 2022 18:31
Александр-1252

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, я могу ли выдавать путевой лист легкового автомобиля для автомобиля газель-некст?

12 октября 2022 23:49
Максим

Александр-1252, здравствуйте.

Не совсем понятно, в чем смысл такой операции.

Тип транспортного средства в путевом листе должен соответствовать типу транспортного средства в документах автомобиля. Это обязательный реквизит. Если по документам автомобиль является грузовым, в путевом листе также следует это указать.

Удачи на дорогах!

20 октября 2022 11:39
Наталья-362

Добрый день! Я пользуюсь служебной машиной (легковой) в личных целях. Машина в моем распоряжении. Но заправляю ТС с топливной карты предприятия. Нужно ли оформлять путевые листы? И если можно напишите закон. Спасибо!

24 октября 2022 16:03
Максим

Наталья-362, часть 2 статьи 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Если Вы занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист обязателен. В остальных случаях путевой оформляется, если это нужно для чего-то еще (например, для налоговой).

Удачи на дорогах!

10 января 2023 08:56
Денис-277

Правильно ли я понял, если я перевожу пассажиров (сотрудников, коллег), НЕ на платной основе, на легковом транспорте юридического лица, то путевой не нужен?

Какой документ нужен будет при остановке ДПС?

12 января 2023 00:01
Максим

Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.

Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.

Удачи на дорогах!

8 февраля 2023 14:00
Алексей-803

Добрый день!

Помогите разобраться! Вопрос с периодом действия путевого листа.

На какой срок можно выписывать путевой лист водителю, исходя из требований нового приказа минтраса от 28.09.2023 № 390.

В предыдущем приказе № 368 была ясная формулировка: "Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов."

В последнем же приказе формулировка о периоде отсутствует!?

Выходит, что могу выписать путевку на любой период))...

11 февраля 2023 22:57
Максим

Алексей-803, здравствуйте!

Спасибо за информацию! Новый Приказ Минтранса требует дополнительного изучения и будет рассмотрен в одной из следующих статей на pddmaster.ru.

Пока что же могу обратить Ваше внимание на пункт 11:

11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.

То есть, перед каждым выпуском на линию требуется оформление путевого листа.

Удачи на дорогах!

27 февраля 2023 16:50
Ирина-318

Здравствуйте, юр лицо при котором водители транспортных средств осуществляют перевозку глав территориальных управлений. Необходим ли путевой лист? также при проверке данной организации, Финуправление требует о печати на путевых листах послерейсового осмотра.

2 марта 2023 20:02
Максим

Ирина-318, здравствуйте.

Если деятельность оформлена, как коммерческие пассажирские перевозки (территориальные управления заключают договор с организацией на перевозку глав), то путевой лист является обязательным. Послерейсовый медосмотр для такой деятельности также обязателен.

Удачи на дорогах!

13 марта 2023 12:04
Александр-1294

Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.

Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.

Тогда возникает вопрос, где будет проставляться отметка о прохождении водителем предрейсового медосмотра? Ведь водитель обязан его пройти перед началом работы и отметка в соответствии с приказом Минздрава 835-н проставляется в путевом листе. Чем водитель будет доказывать контролерам на дороге, что он не нарушитель?

24 марта 2023 22:42
Максим

Александр-1294, результаты медицинского осмотра вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, который ведет медицинский работник. Контролирующие органы могут проверить информацию о прохождении медосмотров по этому журналу.

В процессе движения водитель не обязан доказывать, что он прошел медицинский осмотр. Требования о предъявлении результатов медосмотра в правилах дорожного движения нет.

Удачи на дорогах!

27 марта 2023 22:38
Вадим-136

Здравствуйте, я ип покупаю товар у оптовика и везу себе в магазин на своей машине которая оформлена на меня как на физ. лицо, если меня остановят сотрудники дпс могут ли потребовать путевой лист?

6 апреля 2023 12:05
Алексей-818

Здравствуйте наши трактора осуществляют уборку городских парков выезжая на дороги общего пользования только для заправки некоторые не выезжают за пределы парков при этом не осуществляя перевозок груза и пассажиров нужен ли путевой лист с отметкой предрейсового осмотра и что писать в задании водителя,уборка территории?

2 мая 2023 23:01
Максим

Вадим-136, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. речь идет о перевозке для собственных нужд, а не о коммерческой перевозке пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

2 мая 2023 23:03
Максим

Алексей-818, здравствуйте.

Путевой лист обязательным не является. Отметка о предрейсовом медицинском осмотре должна быть в первую очередь проставлена в журнале медицинского работника. Поле "задания водителя" не является обязательным для путевого листа.

Удачи на дорогах!

18 мая 2023 19:34
Евгений-504

Здравствуйте!

Вопрос. Я ИП работаю по патенту(раньше был ЕНВД)грузоперевозки( перевожу кондитерские изделия)микроавтобус категория В.авто в моей собственности на ИП не оформлено. Груз от ООО накладные на магазины есть. Нужен ли мне путевой лист?отчёт по ГСМ не требуют.( На путевые требуют 26000 в год)(ГСМ мой.налоги ИП мои.ремонт авто мой.путевые тоже мои)Зп от ООО не меняется 3й год.

21 мая 2023 17:03
orlov

Евгений-504, добрый день.

Автомобиль эксплуатируется в интересах ИП и занимается перевозками грузов, в этом случае путевой лист обязателен.

27 мая 2023 17:35
Алексей-826

Приветствую Вас!

Подскажите пожалуйста - после создания путевого листа в ПО выявилось отсутствие необходимости выезда автомобиля по причине отмены задания, не пройденного медицинского осмотра, предрейсового медицинского осмотра, выявления отсутствия водительских удостоверений ( то есть из-за этих ряда причин). Какие действия, в рамках законности, должны быть соблюдены ( желательно с ссылкой на этот документ) в отношение этого путевого листа? ( то есть просто удаление или архивация ). Спасибо

21 июня 2023 23:45
Максим

Алексей-826, здравствуйте.

К сожалению, в законодательстве мне не встречались конкретные инструкции по данному вопросу.

Однако, по смыслу, если путевой лист не использовался по прямому назначению (автомобиль не выезжал) и не был до конца оформлен, то и хранить такой документ не имеет смысла.

Удачи на дорогах!

25 июля 2023 15:44
виктор-251

Добрый день! Химчистка, три автомобиля в собственности, клиенты сдают на точки приема вещи для чистки, чистка происходит на фабрике, куда и привозят вещи для чистки указанные автомобили. Клиенты (гостиницы, санатории) сдают постельное белье для стирки, которая происходит также на этой фабрике.

Путевой лист нужен? тут не договора транспортных услуг, нет разных грузотправителя и грузополучателя , но есть перевозка груза (или это уже не коммерческая перевозка груза)?

27 июля 2023 18:22
orlov

виктор-251, добрый день.

В описанной ситуации путевой лист не обязателен

24 августа 2023 10:46
Александр-1352

Добрый день. Имеет ли гос. организазия писать в путевых листах кроме номера

водительсеого удостоверения ещё и номер моего силс?

1 сентября 2023 18:51
Максим

Александр-1352, здравствуйте.

Номер СНИЛС водителя является обязательным в путевых листах с 1 сентября 2023 года.

Удачи на дорогах!

18 сентября 2023 17:26
LLL1961

Максим, Если вы считаете, что в таких случаях п/л необязателен, то позвольте задать следующие вопросы.

1. Как ответственный заБДД будет контролировать режим труда и отдыха водителей?

Это его прямые обязанности, обусловленные должностными инструкциями и приказом Минтранса ?

2. Чем вы сможете подтвердитьнадзорным органам при проверке( ГИБДД, ГИТ) , что указанное мероприятие выполняется в организации и водители не перерабатывают?

3. Каким еще документом кроме п/л можно подтвердить списание средств на закупку ГСМ? Ни одна налоговая не примет у вас расходына списание на ГСМ на основании чеков , актов и т.д.

Потому что ГСМ можно купить по безналу и продать за за нал(к примеру).

20 сентября 2023 17:26
Максим

LLL1961:

1. С помощью тахографа. В путевом листе никак не отображается время работы, время управления автомобилем, время специальных перерывов, время ежедневного и еженедельного непрерывного отдыха. То есть с помощью путевого листа невозможно контролировать соблюдение режима труда и отдыха.

2. ГИБДД проверит карту тахографа водителя и получит необходимую информацию, путевой лист в любом случае для этого не предназначен.

3. Никаким. Если организации требуются путевые листы для налоговой, то их нужно делать, даже если они не обязательны с точки зрения автомобильного законодательства.

Удачи на дорогах!

21 сентября 2023 08:09
LLL1961

Максим,

Максим, я вас спрашиваю об использовании п/л для организаций, которые эксплуатируют легковые ТС для собственных нужд.

Как вас понимать , что п/л не отражает время работы водителя?

ФЗ - 259 п.14

14) путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя

21 сентября 2023 08:32
LLL1961

Максим,

Хочу дополнить, что кроме

проверок ГИБДД на дороге, существуют надзорные органы, которые при проведении проверок очень интересуются режимом труда и отдыха водителей.

Чем подтверждать, если вы говорите, если вы говорите , что в таких случаях использование п/л необязательно?

22 сентября 2023 11:39
orlov

LLL1961, вот статья, в которой описаны все параметры режима труда, которые должны соблюдаться при работе водителем. В путевой лист большая часть этих параметров не вносится, поэтому путевой лист, прямо скажем, не позволяет контролировать соблюдение режима труда и отдыха.

Для контроля режима труда и отдыха законодатели предусмотрели использование тахогоафов.

Кроме того, организация составляет графики работы водителей, которые также являются более показательными, чем путевой лист.

Но если Вам это не нравится, используйте путевые листы.

22 сентября 2023 12:47
LLL1961

orlov,

Какие тахографы, если речь идет об эксплуатации легковых ТС для собственных нужд юридическими лицами?)))

Откройте ПРИКАЗ МИНТРАНСА

от 28 октября 2020 г. N 440 и прочитайте какие ТС оснащаются тахографами.

Графики сменности - это одно.

А вот как эти графики сменности выполняются - это другое.

А путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

26 сентября 2023 10:52
orlov

LLL1961, оформляйте путевые листы на все транспортные средства, это не запрещено.

И тахогоафы установите на все ТС, это также не запрещено.

26 сентября 2023 12:07
LLL1961

orlov,

Веселые у вас ответы))).

Только хотелось бы еще ответ на мой последний вопрос получить.

Расходы на ГСМ чем будете подтверждать? Если по вашему мнению использование п/л необязательно.

27 сентября 2023 11:35
orlov

LLL1961, ответ приведен в этом сообщении.

16 ноября 2023 14:53
igorgn

orlov,

Веселые у вас ответы))).

Только хотелось бы еще ответ на мой последний вопрос получить.

Расходы на ГСМ чем будете подтверждать? Если по вашему мнению использование п/л необязательно.

LLL1961, а зачем нужно подтверждать расходы? Кому подтверждать? Все пугают налоговой. Но какое отношение имеет налоговая к путевым листам - к тому документу, который она не разрабатывает, не утверждает согласно Положения о своей службе? У меня знакомые ИП-шники на УСН. Путевые им нужны только при перевозке. После выбрасывают. Сейчас работаю в одной организации. Там в путёвке кроме обязательных реквизитов есть графы для отметок что перевёз водитель. Это нужно только для начисления ему зарплаты. Начислили - выбросили.

Дайте ссылку на федеральный нормативный акт, предписывающий для ИП и юрлиц хранить путевые листы с последующей их передачей в Налоговую. Это для удовлетворения любопытства, раз об этом везде все говорят.

Спасибо.

7 декабря 2023 10:23
igorgn

LLL1961:

3. Никаким. Если организации требуются путевые листы для налоговой, то их нужно делать, даже если они не обязательны с точки зрения автомобильного законодательства.

Удачи на дорогах!

Максим, Налоговая может истребовать только те документы, на истребование которых она имеет полномочия, наделённые федеральным законодательством. Теперь покажите конкретную ссылку а тот документ, где Налоговая может истребовать именно путевой лист. Путевыми листами занимается Минтранс. Обязательность их наличия и заполнения также регулирует Минтранс. Истребование сведений, которых не имеет право требовать - превышение должностных полномочий. А чтобы доказать расходы, есть куча других способов, и затрат, которые подтверждаются платёжными документами.

Теперь докажите с точки зрения законодательства, что я должен оформлять путевые листы, когда это не предусмотрено тем же законодательством.

12 февраля 2024 17:10
Сергей-1320

Всё лица управляющие ТС юр. лица обязаны проходить мёд. освидетельствование! А как этого достичь, если авто уезжает в месячный рейс? И надо-ли как то водителя мед. осматривать, или хватит осмотра при выпуске авто в рейс?

4 марта 2024 08:51
orlov

Сергей-1320, Вы пишите про медицинское освидетельствование или медицинский осмотр?

Предрейсовый медосмотр достаточно пройти перед началом рейса.

11 марта 2024 19:41
igorgn

orlov, Там же ясно написано, что мёдом освидетельствуют. И без восклицательного знака с пробелом никак.

15 мая 2024 13:22
Сергей-997

Добрый день .

Вопрос . нужен ли выписывать путевой лист при его движению по дорогам (вне территории предприятия ,личного хозяйства и .тд. ) на тракторную технику ? Если да то какими НПА это регламентировано ?

16 мая 2024 13:16
orlov

Сергей-997, добрый день.

В нормативных документах я не встречал информацию о том, что в интересующем Вас случае путевой лист обязателен.

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев