Правила использования путевых листов в 2023 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2023 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Примечание. Если водитель является самозанятым и осуществляет пассажирские или грузовые перевозки, то оформление путевого листа для него также является обязательным. Более подробно ситуация рассмотрена в статье "Как оформить путевой лист самозанятому водителю?".

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 9 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации №390 от 28 сентября 2022 г. "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа":

11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.

Таким образом, путевой лист выдается на любой срок, на который транспортное средство выпущено на линию.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца, а до 1 марта 2023 года на 1 день или на 1 рейс.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2023 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 17 февраля 2023
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Читать все комментарии
28 сентября 2021 14:53
Евгений-434

Добрый день.

ООО приобретает микроавтобус Газель на 8 мест + водитель, с целью ежедневной доставки своих сотрудников - бригады строителей, до места выполнения работы и обратно. Управлять авто будет прораб организации. Необходимо ли в таком случае оформление путевых листов.

29 сентября 2021 16:05
Максим

Евгений-434, здравствуйте.

Оформление путевого листа в случае некоммерческой перевозки не является обязательным.

Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.

Удачи на дорогах!

3 октября 2021 15:48
Андрей-521

Правильно ли я понимаю, грузовые автомобили с прицепами (водители вставили карты в тахограф) едут с базы пустые на плановое Т.О. или для проведения регистрационных действий в ГИБДД или для ремонта в сервис, могут не выписывать путевые листы?

4 октября 2021 14:38
Максим

Андрей-521, да, если нет перевозки пассажиров или грузов, то путевой лист не обязателен.

Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.

Удачи на дорогах!

29 ноября 2021 16:13
Анастасия-136

Добрый день. Подскажите, если автомобиль категории В, но в ПТС тип транспорта стоит грузовой прочие, то какой путевой лист для него необходим формы 3 для легковых автомобилей или формы 4 для грузовых? Машина в собственности предприятия и выполняет заказы только для него (а если конкретней то ездит с поваром на закупки по рынкам и магазинам машина пежо партнер)

30 ноября 2021 14:57
Максим

Анастасия-136, здравствуйте.

А что за формы 3 и 4 Вы имеете в виду? Стандартной формы путевого листа не существует, Вы можете сделать собственную форму под потребности организации, главное чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Примеры путевых листов приведены в этой статье.

Удачи на дорогах!

6 декабря 2021 19:56
Андрей-655

Добрый вечер, объясните пожалуйста. Если я ИП и я водитель просто передвигаюсь на своём собственном грузовом автомобиле, не осуществляя ни какой перевозки. То я должен иметь путевой лист? Теперь согласно 368 приказу от 01.01.21г. я не имею права управлять автомобилем без путевого листа.

10 декабря 2021 16:59
Максим

Андрей-655, здравствуйте.

Рекомендую Вам изучить эту статью.

Удачи на дорогах!

18 января 2022 07:08
Алексей-738

Доброе утро

Подскажите пожалуйста

Я ИП и занимаюсь грузоперевозками на своём грузовом авто (до 3,5 т)

Обязательно ли использование путевого листа, если я сам управляю ТС?

18 января 2022 07:08
Алексей-739

Доброе утро

Подскажите пожалуйста

Я ИП и занимаюсь грузоперевозками на своём грузовом авто (до 3,5 т)

Обязательно ли использование путевого листа, если я сам управляю ТС?

19 января 2022 00:31
Максим

Алексей-739, здравствуйте.

При перевозке грузов путевой лист обязателен.

Удачи на дорогах!

6 февраля 2022 11:22
Юрий-265

У меня ИП КФХ, в единственном лице. Есть грузовой автомобиль ГАЗ 3307. Коммерческими перевозками не занимаюсь. Автомобиль мне нужен несколько раз в году, для перевозки зерна из под комбайна, в склад. Является ли это коммерческой перевозкой, и нужен ли путевой лист?

А так же нужен ли путевой лист, если я просто еду на заправку топливом?

10 февраля 2022 18:39
Максим

Юрий-265, в данном случае путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

16 февраля 2022 15:58
Андрей-669

Здравствуйте уважаемый Максим!

опубликуйте ссылки на нормативные документы которые подтвердят Вашу информацию.

оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и ИП при эксплуатации ими транспортного средства независимо от формы владения данным транспортным средством, а также вне зависимости от вида и особенностей перевозки (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250). Это судебное решение ВС РФ и в указанном деле, компания также пыталась оспорить необходимость путевых листов при отсутствии перевозок багажа и пассажиров и проиграла.

22 февраля 2022 15:39
Максим

Андрей-669, здравствуйте.

В упомянутом Вами документе (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250) понятие "пассажир" по какой-то причине взяли из правил дорожного движения, а не из вышестоящего Федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Из-за этого и другие итоговые выводы.

В любом случае решение суда не является нормативным документом и другие суды учитывать его в своей деятельности не обязаны.

Если же суды будут придерживаться аналогичного мнения, то в скором времени дело дойдет того, что женщина-предприниматель, вид деятельности которой "вязание на спицах", будет обязана оформлять путевой лист, чтобы отвезти ребенка в детский сад.

Удачи на дорогах!

24 марта 2022 16:38
Сергей-1126

Добрый день, Максим, есть свой магазин, являюсь ИП, для перевозки товаров используется ТС средство оформленное на меня же, как на физ.лицо(управляет водитель оформленный на мое ИП), нужен ли путевой лист?

25 марта 2022 00:35
Максим

Сергей-1126, если груз перевозится для собственных нужд, то путевой лист не является обязательным. Если имеет место грузоперевозка по заказу, то нужен путевой лист.

Удачи на дорогах!

29 марта 2022 20:56
Равиль-5

Юр лицо взял в аренду электромобиль без экипажа,требуется ли оформление путевого листа и возможно ли выдача путевого листа на неделю для езды по городу

4 апреля 2022 17:27
Максим

Равиль-5, путевой лист обязателен в случае осуществления пассажирских перевозок или грузоперевозок. Путевой лист может быть выдан на неделю.

Удачи на дорогах!

6 апреля 2022 09:41
Вадим-123

здравствуйте,работаю крановщиком на автокране,хозяин автокрана ип.нужен ли путевой лист для переезда до места работ?

13 апреля 2022 11:48
Наталья-339

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, грузовой или легковой путевой лист выписывать на Фиат Дукато (2014г) дизель. В ПТС прописано грузовой фургон, категория В

21 апреля 2022 19:40
Максим

Вадим-123, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

21 апреля 2022 19:42
Максим

Наталья-339, здравствуйте.

В заголовке имеет смысл указать "путевой лист грузового автомобиля".

Удачи на дорогах!

26 мая 2022 09:57
Ильнур-5

Добрый день! Директор ездит на работу на своей машине. Организация оплачивает расходы ГСМ. В таких случаях надо ли выписывать путевой лист?

6 июня 2022 05:08
Ирина-302

Максим ЗДРАВСТВУЙТЕ! СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ВЫДАН ОДНОДНЕВНЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ, МОЖНО ЛИ ПО ЭТОМУ П/Л ВЕРНУТЬСЯ НА СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ НА РАБОТУ?

16 июня 2022 16:35
orlov

Ильнур-5, добрый день.

Если путевые листы нужны для налоговой, то их придется оформлять.

16 июня 2022 16:36
orlov

Ирина-302, добрый день.

Если указанный в путевом листе срок вышел, то водитель возвращается на работу без путевого листа.

17 июня 2022 17:34
Нугзар

Здравствуйте! При перегоне трактора, без с/х оборудования, с поля на базу был проезд по участку автомобильной дороги общего пользования длинной 3 км.. Инспектор ГИБДД выписал штраф ст.12.3 КоАП ч.2 из-за отсутствия путевого листа трактора. Правомерен ли этот штраф?

23 июня 2022 18:01
orlov

Нугзар, добрый день.

Если трактор не выполнял перевозку пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть штраф имеет смысл оспорить.

7 октября 2022 21:48
Ирина-310

Здравствуйте!

Можно ли брать путевку на легковое авто,только в день заправки для списания ГСМ или надо брать путевку каждый день,даже если в этот день заправляться не надо?

8 октября 2022 10:59
orlov

Ирина-310, добрый день.

Если путевые нужны только для налоговой, то по поводу их оформления есть смысл проконсультироваться с грамотным бухгалтером, знающим, как именно налоговая учитывает расходы на ГСМ.

11 октября 2022 18:31
Александр-1252

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, я могу ли выдавать путевой лист легкового автомобиля для автомобиля газель-некст?

12 октября 2022 23:49
Максим

Александр-1252, здравствуйте.

Не совсем понятно, в чем смысл такой операции.

Тип транспортного средства в путевом листе должен соответствовать типу транспортного средства в документах автомобиля. Это обязательный реквизит. Если по документам автомобиль является грузовым, в путевом листе также следует это указать.

Удачи на дорогах!

20 октября 2022 11:39
Наталья-362

Добрый день! Я пользуюсь служебной машиной (легковой) в личных целях. Машина в моем распоряжении. Но заправляю ТС с топливной карты предприятия. Нужно ли оформлять путевые листы? И если можно напишите закон. Спасибо!

24 октября 2022 16:03
Максим

Наталья-362, часть 2 статьи 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Если Вы занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист обязателен. В остальных случаях путевой оформляется, если это нужно для чего-то еще (например, для налоговой).

Удачи на дорогах!

10 января 2023 08:56
Денис-277

Правильно ли я понял, если я перевожу пассажиров (сотрудников, коллег), НЕ на платной основе, на легковом транспорте юридического лица, то путевой не нужен?

Какой документ нужен будет при остановке ДПС?

12 января 2023 00:01
Максим

Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.

Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.

Удачи на дорогах!

8 февраля 2023 14:00
Алексей-803

Добрый день!

Помогите разобраться! Вопрос с периодом действия путевого листа.

На какой срок можно выписывать путевой лист водителю, исходя из требований нового приказа минтраса от 28.09.2023 № 390.

В предыдущем приказе № 368 была ясная формулировка: "Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов."

В последнем же приказе формулировка о периоде отсутствует!?

Выходит, что могу выписать путевку на любой период))...

11 февраля 2023 22:57
Максим

Алексей-803, здравствуйте!

Спасибо за информацию! Новый Приказ Минтранса требует дополнительного изучения и будет рассмотрен в одной из следующих статей на pddmaster.ru.

Пока что же могу обратить Ваше внимание на пункт 11:

11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.

То есть, перед каждым выпуском на линию требуется оформление путевого листа.

Удачи на дорогах!

27 февраля 2023 16:50
Ирина-318

Здравствуйте, юр лицо при котором водители транспортных средств осуществляют перевозку глав территориальных управлений. Необходим ли путевой лист? также при проверке данной организации, Финуправление требует о печати на путевых листах послерейсового осмотра.

2 марта 2023 20:02
Максим

Ирина-318, здравствуйте.

Если деятельность оформлена, как коммерческие пассажирские перевозки (территориальные управления заключают договор с организацией на перевозку глав), то путевой лист является обязательным. Послерейсовый медосмотр для такой деятельности также обязателен.

Удачи на дорогах!

13 марта 2023 12:04
Александр-1294

Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.

Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.

Тогда возникает вопрос, где будет проставляться отметка о прохождении водителем предрейсового медосмотра? Ведь водитель обязан его пройти перед началом работы и отметка в соответствии с приказом Минздрава 835-н проставляется в путевом листе. Чем водитель будет доказывать контролерам на дороге, что он не нарушитель?

24 марта 2023 22:42
Максим

Александр-1294, результаты медицинского осмотра вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, который ведет медицинский работник. Контролирующие органы могут проверить информацию о прохождении медосмотров по этому журналу.

В процессе движения водитель не обязан доказывать, что он прошел медицинский осмотр. Требования о предъявлении результатов медосмотра в правилах дорожного движения нет.

Удачи на дорогах!

27 марта 2023 22:38
Вадим-136

Здравствуйте, я ип покупаю товар у оптовика и везу себе в магазин на своей машине которая оформлена на меня как на физ. лицо, если меня остановят сотрудники дпс могут ли потребовать путевой лист?

6 апреля 2023 12:05
Алексей-818

Здравствуйте наши трактора осуществляют уборку городских парков выезжая на дороги общего пользования только для заправки некоторые не выезжают за пределы парков при этом не осуществляя перевозок груза и пассажиров нужен ли путевой лист с отметкой предрейсового осмотра и что писать в задании водителя,уборка территории?

2 мая 2023 23:01
Максим

Вадим-136, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. речь идет о перевозке для собственных нужд, а не о коммерческой перевозке пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

2 мая 2023 23:03
Максим

Алексей-818, здравствуйте.

Путевой лист обязательным не является. Отметка о предрейсовом медицинском осмотре должна быть в первую очередь проставлена в журнале медицинского работника. Поле "задания водителя" не является обязательным для путевого листа.

Удачи на дорогах!

18 мая 2023 19:34
Евгений-504

Здравствуйте!

Вопрос. Я ИП работаю по патенту(раньше был ЕНВД)грузоперевозки( перевожу кондитерские изделия)микроавтобус категория В.авто в моей собственности на ИП не оформлено. Груз от ООО накладные на магазины есть. Нужен ли мне путевой лист?отчёт по ГСМ не требуют.( На путевые требуют 26000 в год)(ГСМ мой.налоги ИП мои.ремонт авто мой.путевые тоже мои)Зп от ООО не меняется 3й год.

21 мая 2023 17:03
orlov

Евгений-504, добрый день.

Автомобиль эксплуатируется в интересах ИП и занимается перевозками грузов, в этом случае путевой лист обязателен.

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев