Правила использования путевых листов в 2025 году
Добрый день, уважаемый читатель.
В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.
Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:
- Путевой лист в ПДД.
- Зачем нужен путевой лист?
- Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
- Когда заполнение путевого листа обязательно?
- На сколько выдается путевка?
- Отметка медицинского работника.
- Отметка технического контролера.
- Как заполнить путевой лист?
- Штраф за отсутствие путевого листа.
Рассмотрим данные вопросы поподробнее.
Путевой лист в ПДД
В ПДД 2024 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...
- в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист и документы на перевозимый груз (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость), а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;
При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.
Зачем нужен путевой лист?
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).
Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.
При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.
Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:
- перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов.
Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:
1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;
3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;
Примечание. Если водитель является самозанятым и осуществляет пассажирские или грузовые перевозки, то оформление путевого листа для него также является обязательным. Более подробно ситуация рассмотрена в статье "Как оформить путевой лист самозанятому водителю?".
На сколько выдается путевка?
Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?
11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
Допускается:
- оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
- оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
- внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.
Таким образом, путевой лист выдается:
- на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
- на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.
Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.
Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.
Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.
Отметка медика
Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.
Отметка технического контролера
Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:
Как заполнить путевой лист?
В 2024 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.
Штраф за отсутствие путевого листа
Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.
Удачи на дорогах!
Ограничения для движения грузовых автомобилей в 2012 году
Знаки огнетушитель, туалет, место отдыха
Новые штрафы ГИБДД с 1 января 2013 года
Новые штрафы для пешеходов, велосипедистов, за разговор по телефону с 1 сентября 2013 года
Эвакуация машины за неправильную парковку
Амнистия на административные наказания ГИБДДНугзар, добрый день.
Если трактор не выполнял перевозку пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть штраф имеет смысл оспорить.
Здравствуйте!
Можно ли брать путевку на легковое авто,только в день заправки для списания ГСМ или надо брать путевку каждый день,даже если в этот день заправляться не надо?
Ирина-310, добрый день.
Если путевые нужны только для налоговой, то по поводу их оформления есть смысл проконсультироваться с грамотным бухгалтером, знающим, как именно налоговая учитывает расходы на ГСМ.
Добрый вечер! Скажите пожалуйста, я могу ли выдавать путевой лист легкового автомобиля для автомобиля газель-некст?
Александр-1252, здравствуйте.
Не совсем понятно, в чем смысл такой операции.
Тип транспортного средства в путевом листе должен соответствовать типу транспортного средства в документах автомобиля. Это обязательный реквизит. Если по документам автомобиль является грузовым, в путевом листе также следует это указать.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Я пользуюсь служебной машиной (легковой) в личных целях. Машина в моем распоряжении. Но заправляю ТС с топливной карты предприятия. Нужно ли оформлять путевые листы? И если можно напишите закон. Спасибо!
Наталья-362, часть 2 статьи 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
Если Вы занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист обязателен. В остальных случаях путевой оформляется, если это нужно для чего-то еще (например, для налоговой).
Удачи на дорогах!
Правильно ли я понял, если я перевожу пассажиров (сотрудников, коллег), НЕ на платной основе, на легковом транспорте юридического лица, то путевой не нужен?
Какой документ нужен будет при остановке ДПС?
Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.
Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.
Удачи на дорогах!
Добрый день!
Помогите разобраться! Вопрос с периодом действия путевого листа.
На какой срок можно выписывать путевой лист водителю, исходя из требований нового приказа минтраса от 28.09.2023 № 390.
В предыдущем приказе № 368 была ясная формулировка: "Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов."
В последнем же приказе формулировка о периоде отсутствует!?
Выходит, что могу выписать путевку на любой период))...
Алексей-803, здравствуйте!
Спасибо за информацию! Новый Приказ Минтранса требует дополнительного изучения и будет рассмотрен в одной из следующих статей на pddmaster.ru.
Пока что же могу обратить Ваше внимание на пункт 11:
11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
То есть, перед каждым выпуском на линию требуется оформление путевого листа.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте, юр лицо при котором водители транспортных средств осуществляют перевозку глав территориальных управлений. Необходим ли путевой лист? также при проверке данной организации, Финуправление требует о печати на путевых листах послерейсового осмотра.
Ирина-318, здравствуйте.
Если деятельность оформлена, как коммерческие пассажирские перевозки (территориальные управления заключают договор с организацией на перевозку глав), то путевой лист является обязательным. Послерейсовый медосмотр для такой деятельности также обязателен.
Удачи на дорогах!
Денис-277, верно, путевой лист не является обязательным.
Необходимые документы: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО.
Тогда возникает вопрос, где будет проставляться отметка о прохождении водителем предрейсового медосмотра? Ведь водитель обязан его пройти перед началом работы и отметка в соответствии с приказом Минздрава 835-н проставляется в путевом листе. Чем водитель будет доказывать контролерам на дороге, что он не нарушитель?
Александр-1294, результаты медицинского осмотра вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, который ведет медицинский работник. Контролирующие органы могут проверить информацию о прохождении медосмотров по этому журналу.
В процессе движения водитель не обязан доказывать, что он прошел медицинский осмотр. Требования о предъявлении результатов медосмотра в правилах дорожного движения нет.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте, я ип покупаю товар у оптовика и везу себе в магазин на своей машине которая оформлена на меня как на физ. лицо, если меня остановят сотрудники дпс могут ли потребовать путевой лист?
Здравствуйте наши трактора осуществляют уборку городских парков выезжая на дороги общего пользования только для заправки некоторые не выезжают за пределы парков при этом не осуществляя перевозок груза и пассажиров нужен ли путевой лист с отметкой предрейсового осмотра и что писать в задании водителя,уборка территории?
Вадим-136, здравствуйте.
Путевой лист не является обязательным, т.к. речь идет о перевозке для собственных нужд, а не о коммерческой перевозке пассажиров или грузов.
Удачи на дорогах!
Алексей-818, здравствуйте.
Путевой лист обязательным не является. Отметка о предрейсовом медицинском осмотре должна быть в первую очередь проставлена в журнале медицинского работника. Поле "задания водителя" не является обязательным для путевого листа.
Удачи на дорогах!
Здравствуйте!
Вопрос. Я ИП работаю по патенту(раньше был ЕНВД)грузоперевозки( перевожу кондитерские изделия)микроавтобус категория В.авто в моей собственности на ИП не оформлено. Груз от ООО накладные на магазины есть. Нужен ли мне путевой лист?отчёт по ГСМ не требуют.( На путевые требуют 26000 в год)(ГСМ мой.налоги ИП мои.ремонт авто мой.путевые тоже мои)Зп от ООО не меняется 3й год.
Евгений-504, добрый день.
Автомобиль эксплуатируется в интересах ИП и занимается перевозками грузов, в этом случае путевой лист обязателен.
Приветствую Вас!
Подскажите пожалуйста - после создания путевого листа в ПО выявилось отсутствие необходимости выезда автомобиля по причине отмены задания, не пройденного медицинского осмотра, предрейсового медицинского осмотра, выявления отсутствия водительских удостоверений ( то есть из-за этих ряда причин). Какие действия, в рамках законности, должны быть соблюдены ( желательно с ссылкой на этот документ) в отношение этого путевого листа? ( то есть просто удаление или архивация ). Спасибо
Алексей-826, здравствуйте.
К сожалению, в законодательстве мне не встречались конкретные инструкции по данному вопросу.
Однако, по смыслу, если путевой лист не использовался по прямому назначению (автомобиль не выезжал) и не был до конца оформлен, то и хранить такой документ не имеет смысла.
Удачи на дорогах!
Добрый день! Химчистка, три автомобиля в собственности, клиенты сдают на точки приема вещи для чистки, чистка происходит на фабрике, куда и привозят вещи для чистки указанные автомобили. Клиенты (гостиницы, санатории) сдают постельное белье для стирки, которая происходит также на этой фабрике.
Путевой лист нужен? тут не договора транспортных услуг, нет разных грузотправителя и грузополучателя , но есть перевозка груза (или это уже не коммерческая перевозка груза)?
виктор-251, добрый день.
В описанной ситуации путевой лист не обязателен
Добрый день. Имеет ли гос. организазия писать в путевых листах кроме номера
водительсеого удостоверения ещё и номер моего силс?
Александр-1352, здравствуйте.
Номер СНИЛС водителя является обязательным в путевых листах с 1 сентября 2023 года.
Удачи на дорогах!
Максим, Если вы считаете, что в таких случаях п/л необязателен, то позвольте задать следующие вопросы.
1. Как ответственный заБДД будет контролировать режим труда и отдыха водителей?
Это его прямые обязанности, обусловленные должностными инструкциями и приказом Минтранса ?
2. Чем вы сможете подтвердитьнадзорным органам при проверке( ГИБДД, ГИТ) , что указанное мероприятие выполняется в организации и водители не перерабатывают?
3. Каким еще документом кроме п/л можно подтвердить списание средств на закупку ГСМ? Ни одна налоговая не примет у вас расходына списание на ГСМ на основании чеков , актов и т.д.
Потому что ГСМ можно купить по безналу и продать за за нал(к примеру).
LLL1961:
1. С помощью тахографа. В путевом листе никак не отображается время работы, время управления автомобилем, время специальных перерывов, время ежедневного и еженедельного непрерывного отдыха. То есть с помощью путевого листа невозможно контролировать соблюдение режима труда и отдыха.
2. ГИБДД проверит карту тахографа водителя и получит необходимую информацию, путевой лист в любом случае для этого не предназначен.
3. Никаким. Если организации требуются путевые листы для налоговой, то их нужно делать, даже если они не обязательны с точки зрения автомобильного законодательства.
Удачи на дорогах!
Максим,
Максим, я вас спрашиваю об использовании п/л для организаций, которые эксплуатируют легковые ТС для собственных нужд.
Как вас понимать , что п/л не отражает время работы водителя?
ФЗ - 259 п.14
14) путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя
Максим,
Хочу дополнить, что кроме
проверок ГИБДД на дороге, существуют надзорные органы, которые при проведении проверок очень интересуются режимом труда и отдыха водителей.
Чем подтверждать, если вы говорите, если вы говорите , что в таких случаях использование п/л необязательно?
LLL1961, вот статья, в которой описаны все параметры режима труда, которые должны соблюдаться при работе водителем. В путевой лист большая часть этих параметров не вносится, поэтому путевой лист, прямо скажем, не позволяет контролировать соблюдение режима труда и отдыха.
Для контроля режима труда и отдыха законодатели предусмотрели использование тахогоафов.
Кроме того, организация составляет графики работы водителей, которые также являются более показательными, чем путевой лист.
Но если Вам это не нравится, используйте путевые листы.
orlov,
Какие тахографы, если речь идет об эксплуатации легковых ТС для собственных нужд юридическими лицами?)))
Откройте ПРИКАЗ МИНТРАНСА
от 28 октября 2020 г. N 440 и прочитайте какие ТС оснащаются тахографами.
Графики сменности - это одно.
А вот как эти графики сменности выполняются - это другое.
А путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
LLL1961, оформляйте путевые листы на все транспортные средства, это не запрещено.
И тахогоафы установите на все ТС, это также не запрещено.
orlov,
Веселые у вас ответы))).
Только хотелось бы еще ответ на мой последний вопрос получить.
Расходы на ГСМ чем будете подтверждать? Если по вашему мнению использование п/л необязательно.
LLL1961, ответ приведен в этом сообщении.
orlov,
Веселые у вас ответы))).
Только хотелось бы еще ответ на мой последний вопрос получить.
Расходы на ГСМ чем будете подтверждать? Если по вашему мнению использование п/л необязательно.
LLL1961, а зачем нужно подтверждать расходы? Кому подтверждать? Все пугают налоговой. Но какое отношение имеет налоговая к путевым листам - к тому документу, который она не разрабатывает, не утверждает согласно Положения о своей службе? У меня знакомые ИП-шники на УСН. Путевые им нужны только при перевозке. После выбрасывают. Сейчас работаю в одной организации. Там в путёвке кроме обязательных реквизитов есть графы для отметок что перевёз водитель. Это нужно только для начисления ему зарплаты. Начислили - выбросили.
Дайте ссылку на федеральный нормативный акт, предписывающий для ИП и юрлиц хранить путевые листы с последующей их передачей в Налоговую. Это для удовлетворения любопытства, раз об этом везде все говорят.
Спасибо.
LLL1961:
3. Никаким. Если организации требуются путевые листы для налоговой, то их нужно делать, даже если они не обязательны с точки зрения автомобильного законодательства.
Удачи на дорогах!
Максим, Налоговая может истребовать только те документы, на истребование которых она имеет полномочия, наделённые федеральным законодательством. Теперь покажите конкретную ссылку а тот документ, где Налоговая может истребовать именно путевой лист. Путевыми листами занимается Минтранс. Обязательность их наличия и заполнения также регулирует Минтранс. Истребование сведений, которых не имеет право требовать - превышение должностных полномочий. А чтобы доказать расходы, есть куча других способов, и затрат, которые подтверждаются платёжными документами.
Теперь докажите с точки зрения законодательства, что я должен оформлять путевые листы, когда это не предусмотрено тем же законодательством.
Всё лица управляющие ТС юр. лица обязаны проходить мёд. освидетельствование! А как этого достичь, если авто уезжает в месячный рейс? И надо-ли как то водителя мед. осматривать, или хватит осмотра при выпуске авто в рейс?
Сергей-1320, Вы пишите про медицинское освидетельствование или медицинский осмотр?
Предрейсовый медосмотр достаточно пройти перед началом рейса.
orlov, Там же ясно написано, что мёдом освидетельствуют. И без восклицательного знака с пробелом никак.
Добрый день .
Вопрос . нужен ли выписывать путевой лист при его движению по дорогам (вне территории предприятия ,личного хозяйства и .тд. ) на тракторную технику ? Если да то какими НПА это регламентировано ?
Сергей-997, добрый день.
В нормативных документах я не встречал информацию о том, что в интересующем Вас случае путевой лист обязателен.
Добрый день .
Вопрос .
Нужен ли выписывать путевой лист на технику Гостехнадзора (грейдер,трактор и т.д) по движению по дорогам (вне территории предприятия ,личного хозяйства и .тд. ). Данная техника не пропадает под действие Устава автомобильного транспорта. Больше других документов ,обязующих их выдачу нет . Может я не прав , кто то тогда меня поправит. Если да то какими НПА это регламентировано ?
Сергей-997, вы снова продолжаете плодить и дублировать вопросы. Вам уже всё ясно растолковали. Читайте:
Здравствуйте. Подскажите, нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль если он принадлежит физическому лицу?Управляет им водитель который вписан в страховой полис.Авто перевозит грузы по ТТН получателем в которой указан водитель управляющий этим автомобилем.
gmihail77, читайте внимательно нормативную базу.
Федеральный закон "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" от 08.11.2007 N 259-ФЗ
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
13) перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу;
Далее для уточнения понятий смотрим следующий документ:
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"
II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза
7. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящих Правил.
После снова смотрим Устав автотранспорта.
Статья 6. Путевой лист
1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
Как видим, в статье 6 нет тех оснований, указанных выше, при которых выписывается путевой лист.
Отвечу с опережением. Снова читаем Постановление 2200.
7. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4, - я к тому, что Вы выписываете накладную. По требованиям она нужна?
Здравствуйте. Подскажите как оформить путевой лист ЭСМ 2, если за один день машина работал на двух заказчиков 2 часа у одного и 4 у другого.
Дарья-76, добрый день.
А в чем именно заключается проблема?
Поле с указанием заказчика перевозки в путевом листе не является обязательным реквизитом.
