Правила использования путевых листов в 2020 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2020 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2020 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Автор: Максим Калашников
Последнее обновление: 11 апреля 2020
Читать все комментарии
24 января 2019 18:44
Максим

Feyssss:

1. При грузоперевозках путевой лист обязателен.

2. Отметку о техническом контроле Вы можете ставить самостоятельно, если имеете соответствующее образование.

3. Отметку о медосмотре должен ставить медицинский работник.

Удачи на дорогах!

27 января 2019 20:10
Виктор-124

"Виталий-124" , Максим. Из сообщения сложно понять за что конкретно наложен штраф и на кого.

12.1 часть 1? 12.3 часть 2? 12.5 часть 1? 12.31 часть 1? 12.31.1 часть 3 или 6? На водителя, механика, юрлицо?

6 февраля 2019 15:41
Алексей-492

Добрый день... Грузовая Газель оформлена на физическое лицо... Я водитель (физ. лицо) вписанный в страховку... Переодически перевозим различные грузы принадлежащие владельцу (от склада до магазина)... На балансе в организации автомобиль не состоит... В общих чертах: не осуществляются перевозки грузов третьих лиц, перевозим соответственно не на комерческой основе... Необходим ли путевой лист?... На посту ДПС при его отсутствии начали говорить, что грозят большие штрафы владельцу как организации, но автомобиль-то принадлежит физ лицу, и мне за его отсутствие(путевого листа).... Я так понимаю что по идее штраф всего лишь 500 руб, за отсутствие путевого листа, или действительно возможны большие штрафы?...

7 февраля 2019 17:08
Пол

Добрый день!

Грузовик 5 тн, владелец физическое лицо..На этом грузовике ездит другое физическое лицо по доверенности от владельца. Перевозит грузы по Москве разный организаций.

1. Какой штраф если нет путевого листа? Кто должен ему давать путевой лист, проводить медосмотр и техосмотр?

2. Какой штраф и вообще какие санкции ( штраф стоянка вместе с грузом и т.п.) если нет тахографа?

Спасибо

8 февраля 2019 17:20
Максим

Алексей, здравствуйте.

За отсутствие путевого листа может быть наложен только штраф в размере 500 рублей. Рекомендую Вам в следующий раз уточнить у сотрудников ГИБДД, штраф за какое нарушение они имеют в виду.

Удачи на дорогах!

8 февраля 2019 17:23
Максим

Пол, здравствуйте.

1. Если речь идет о регулярных перевозках, то водитель должен быть оформлен в качестве ИП или работать водителем в организации. В этом случае путевой лист выдается ИП или организацией.

2. Тахограф на автомобиль физического лица не требуется. На какие автомобили не надо устанавливать тахографы?

Удачи на дорогах!

24 февраля 2019 11:40
Михаил-213

Здравствуйте, у меня Ип, Лицензия на моё Авто, первый вопрос надо ли мне заполнять путевку полностью выезд заезд километраж И так далее- или достаточно организацию свою указать права лицензию врач механик и время и все?, если у меня нет печати на своё Ип могу я не ставить печать?и как ездить по своим делам на своём Авто с лицензией и изменённым цветом?

26 февраля 2019 16:53
Максим

Михаил, здравствуйте.

1. Обязательные реквизиты путевого листа приведены в этом документе. Они должны быть заполнены. Прочие поля из путевого листа можно исключить.

2. Печать можно не ставить.

3. А в чем именно заключается проблема с поездкой по своим делам? Путевой лист нужен только при перевозке пассажиров или грузов. При езде по личным делам оформлять его не нужно.

Удачи на дорогах!

7 марта 2019 10:32
daria__

Здравстуйте, подскажите, пожалуйста. В организации на ОСН (не транспортная) сотрудники используют личные автомобили(для них определен разъездной характер работы). Организация выдает топливо сотрудникам. Путевые листы оформляются. Нужны ли отметки о техосмотре и медосмотре водителей для того, чтобы расходы приняли налоговики?

11 марта 2019 14:00
Максим

Здравствуйте.

К сожалению, я не могу точно ответить на Ваш вопрос, т.к. с вопросами сдачи документов по ОСН в налоговую мне сталкиваться не приходилось.

С одной стороны, путевые листы не являются обязательными, если водитель не перевозит пассажиров или грузы.

С другой стороны, если путевой лист все же оформляется, то должны быть заполнены все его обязательные реквизиты. В том числе отметки о медицинском осмотре и техническом контроле.

Удачи на дорогах!

11 марта 2019 18:15
АлексейФ

Можно растянуть на два дня рейс с пробегом 550 км ? А на три дня ? Может я день ехал 250 км и два дня грузы собирал в 5 адресах по всему СПБ ? Ночевал в кабине две ночи возле АЗС или в мотеле!

13 марта 2019 22:00
Максим

АлексейФ, в целом длительность рейса с километражом напрямую не связана. То есть предложенный Вами вариант возможен.

Удачи на дорогах!

29 марта 2019 13:57
Евгений-298

Работаю наемным водителем в компании на своем грузовике грузоподьемностью 3600кг.Нужно ли устанавливать тахограф и оформлять путевые листы?

29 марта 2019 22:37
Максим

Евгений:

1. Автомобиль эксплуатируется юридическим лицом, значит тахограф нужен.

2. Если Вы перевозите грузы, то путевой лист также обязателен.

Удачи на дорогах!

21 апреля 2019 14:59
Дмитрий30

У меня открыло ИП вмененка, одна машина сам вожу. Грузоподъёмность 2,5 т, развожу грузы у разных организаций, в основном от диспетчера. Нужен ли мне путевой лист и кто его должен заполнять?

25 апреля 2019 23:10
Максим

Дмитрий, если Вы перевозите грузы, то путевой лист является обязательным.

По поводу оформления путевого листа рекомендую изучить следующую статью. Часть документа Вы можете заполнить самостоятельно, для некоторых граф придется привлечь наемного работника (для медосмотра и технического контроля).

Удачи на дорогах!

15 мая 2019 07:33
Юля56

Здравствуйте, предприятие на усн, можно ли писать один путевой лист на двух водителей на одни сутки. Они доставляют только себя на полевые работы

30 мая 2019 18:18
Максим

Юля, здравствуйте.

1. А нужен ли путевой лист вообще, если водитель везет только себя?

2. В приказе Минтранса не говорится о том, что можно внести нескольких водителей в один путевой лист. Больше того, в документе указано:

7. Сведения о водителе включают:

То есть в одном путевом листе указывается только один водитель.

Удачи на дорогах!

17 июля 2019 21:57
Надежда87

Можно ли передавать путевой лист третьим лицам, и можно ли сделать один путевой лист в 2 оригинальных экземплярах?

22 июля 2019 14:41
Максим

Надежда, опишите ситуации подробнее. Кому именно и в каком случае Вы хотите передать путевой лист? Какую проблему Вы хотите решить с помощью второго экземпляра?

8 сентября 2019 17:10
Павел-171

Здравствуйте, нужно ли оформлять путевой лист при необходимости движения с выполнением работ автомобилем не территории предприятия без выезда за КПП (на линию)? Если да, то при этом нужно ли заполнение журнала выпуска на линию и журнала тех.контроля? Ведь при оформлении путевого листа в разрешении на выезд расписывается механик, ставит свою отметку контролер по выпуску на линию, а эти отметки предполагают фиксацию записей в журналах.

И считается ли выездом на линию любое начало движения автомобиля? Ведь по логике водитель чтобы сесть за руль поехать должен быть проверен по состоянию здоровья, а автомобиль по тех.состоянию, а это "тянет" за собой оформление всех сопутствующих документов и журнальных отметок.

11 сентября 2019 08:19
igorgn

Здравствуйте, нужно ли оформлять путевой лист при необходимости движения с выполнением работ автомобилем не территории предприятия без выезда за КПП (на линию)? Если да, то при этом нужно ли заполнение журнала выпуска на линию и журнала тех.контроля? Ведь при оформлении путевого листа в разрешении на выезд расписывается механик, ставит свою отметку контролер по выпуску на линию, а эти отметки предполагают фиксацию записей в журналах.

Читаем Устав автотранспорта и 152-й приказ. Путевой лист выписывается в случаях перевозки пассажиров и грузов. Если, допустим, машина катается по территории между боксами для прохождения ТО, ремонта, или ещё по какой-то причине, но не занимается перевозками, то путевой лист не нужен. А предрейсовый, предсменный контроль (приказ 296) проводится перед началом рейса, смены. Т.е., осмотр будет обязательным, т.к. водитель вышел на смену с автомобилем. Но дальше идут несостыковки. Даже когда есть случай, что путевой лист не нужен, то приказ 296 заставляет эту путёвку выписать: "12. В случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям... в путевом листе ставится отметка "контроль технического состояния транспортного средства пройден"; 14. Выпуск транспортного средства на линию без отметки о прохождении контроля и подписи контролера не допускается". Как видите, отметка ставится в путевом листе, и выпуск транспорта без неё невозможен.

Но факт проведения контроля фиксируется согласно п.15. "Субъект транспортной деятельности должен вести учет прохождения контроля. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств..." Получается, что при проверке, когда будет выявлен факт отсутствия путевого листа, вас могут наказать только по статье 12.3 ч.2 за сам факт отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством. А наказать по 12.31.1 за непроведение предсменного, предрейсового контроля не могут, т.к. он проведён, и отметка есть в журнале.

И считается ли выездом на линию любое начало движения автомобиля? Ведь по логике водитель чтобы сесть за руль поехать должен быть проверен по состоянию здоровья, а автомобиль по тех.состоянию, а это "тянет" за собой оформление всех сопутствующих документов и журнальных отметок.

Тут руководствуемся приказом 15 Минтранса. Все работы до рейса входят в состав подготовительных работ, и входят в рабочее время водителя. На что "тянет" написал в соседней теме.

6 октября 2019 19:56
Евгений39

Здравствуйте. Я зарегистрирован как ИП ( такси), по УСН 6%, работаю сам на себя, без дополнительных работников. Слышал что я не должен проходить для путевого листа предрейсовый тех осмотр, так как фактически вам являюсь механиком в своем ип. Так ли это?

8 октября 2019 09:43
igorgn

Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (с изменениями и дополнениями) Глава IV. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения (ст.ст. 11 - 29) Статья 20. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств.

2. Указанные в пункте 1 настоящей статьи юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями), кроме того, обязаны:

организовывать и проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;

Предрейсовый контроль проводится "для путевого листа"? Можно поподробнее?

4 ноября 2019 09:05
Татьяна-216

Здравствуйте, ООО на ОСНО приобрело легковое авто в лизинг, авто на балансе лизингополучателя, ездит на нем только директор, ничего не перевозит, нужны ли путевые каждый день? Как то можно обойтись без них?

6 ноября 2019 14:12
Максим

Татьяна, здравствуйте.

Если автомобиль не перевозит пассажиров и багаж, грузы, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

9 ноября 2019 05:23
igorgn

Ага, только в 835н есть знаменитая фраза, которая намекает, что нужно ставить штамп о предрейсовом медосмотре в путевом.

9 ноября 2019 23:28
Рифат

В данном вопросе есть пробел. И каждый судья при рассмотрении подобных споров про путевой лист выносит решение на свое усмотрение.

25 ноября 2019 13:57
Дмитрий-553

Добрый день . Грузовой автомобиль зарегистрирован на меня , часто вожу грузы организации в которой так же работаю водителем ( официально устроен водителем ) за что фирма мне перечесляет доп зарплату за использование моего транспорта . Организация ООО так выписала мне договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом . Вопрос , нужно ли мне иметь при себе путевой лист ? Я ведь не являюсь ИП.

25 ноября 2019 14:21
Рифат

Добрый день. Да, путевой лист нужен от имени организации с кем у Вас заключен договор об аренде авто. В путевом листе Вы будете указанны как водитель, а владелец авто (на основании договора) - организация.

20 декабря 2019 04:11
Анатолий-104

Добрый день, в ООО имеется легковой авто в лизинге, используется для представительских нужд, какие документы требуются для передвижения, если за рулем Генеральный директор? СОР, страховка - это понятно, а вот путевой лист, доверенности, приказы и т.п. с этим не ясно ...

И еще вопрос, если Генеральный директор везет свою семью - это может расцениваться как перевозка пассажиров?

Эти вопросы актуальны при остановки сотрудниками ГИБДД.

Заранее спасибо за ответ.

20 декабря 2019 13:13
Рифат

Добрый день.

Путевой лист с отметкой медика нужен всегда. Как альтернатива можно составить договор аренды авто.

20 декабря 2019 14:10
igorgn

Анатолий-104, Пути господни неисповедимы... На 146% вангую, что для товарищей, набранных по объявлению, это будет перевозкой пассажиров. Они дальше, чем пару статей из ПДД, не заморачиваются. Попробуй только заикнись, что существуют ещё и какие-то уставы автотранспорта, ГК РФ, и какой-то закон о безопасности дорожного движения - прямая дорога обжалований по судам.

20 декабря 2019 17:38
Максим

Анатолий, здравствуйте.

Можно оформить договор аренды автомобиля между ооо и генеральным директором. В этом случае для управления будут нужны только свидетельство о регистрации, полис ОСАГО и договор аренды. Директор при этом будет эксплуатировать машину как физическое лицо.

Удачи на дорогах!

27 января 2020 12:50
Елена-295

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, как правильно продлить путевой лист, в случаи если транспортное средство не успело вернуться в гараж (срок действия путевого листва закончился), причины могут быть разные: задержали на погрузке / выгрузке, сломалось транспортное средство, погодные условия и т.д.???

Полномочия сотрудников ГИБДД в данной ситуации???

27 января 2020 21:02
Рифат

Елена-295,

Добрый вечер.

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Были вопросы от ГИБДД по окончанию срока действия? Продлить никак. Выписывайте путевой лист на сутки/неделю/месяц. Фактическое время водитель будет ставить по возвращению в гараж.

Сотрудник ГИБДД может выписать штраф за отсутствие путевого листа.

28 января 2020 22:34
Максим

Елена, здравствуйте.

Нужно оформить новый путевой лист. Либо сразу устанавливать сроки путевых листов с запасом.

Удачи на дорогах!

24 марта 2020 17:48
pokryshkin

Здравствуйте. Скажите, если я ИП, сам за рулем, работаю ЕНВД, нужен ли мне ПЛ? Если нет , то на что сослаться при разговоре с инспектором?

25 марта 2020 11:29
Рифат

pokryshkin, добрый день.

Да, нужен.

26 марта 2020 18:57
Максим

pokryshkin, здравствуйте.

Вы занимаетесь перевозками пассажиров или грузов? Если да, то путевой лист однозначно нужен.

26 марта 2020 21:06
pokryshkin

А как понимать тогда фразу :"2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо."?

Для меня тоже не имеет значения расходов .

27 марта 2020 16:37
Максим

pokryshkin, если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. Можете заполнять, можете не заполнять.

Если в этом случае Вам не нужен учет расхода на топливо, то оформлять путевые листы бессмысленно.

Удачи на дорогах!

23 апреля 2020 20:18
Сергей-895

Максим, проясните ситуацию плз. Ехал на ткси, водителя оштрафовали за отсутствие пл. Он ип. Машина его. Он приехал от агрегатора. Машина раскрашена как такси.

24 апреля 2020 12:36
Рифат

Сергей-895, добрый день.

Водитель такси обязан иметь путевой лист.

Вам интересно основания?

29 апреля 2020 16:18
Максим

Сергей-895, судя по всему, водитель не имел оформленного путевой лист и получил за это штраф. При перевозке пассажиров путевой лист является обязательным.

Удачи на дорогах!

30 апреля 2020 14:15
Александр-961

Здравствуйте Вожу хлеб я ИП , нужен ли мне путевой лист? И если у меня под моим ип также работает человек , нужен ли ему ?

30 апреля 2020 14:28
Рифат

Александр-961, добрый день.

Путевой лист необходим любому водителю оказывающему транспортные услуги.

30 апреля 2020 17:46
Максим

Александр-961, здравствуйте.

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным.

Удачи на дорогах!

17 мая 2020 14:01
igorgn

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным.

Максим, 2. Указанные в пункте 1 настоящей статьи юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями), кроме того, обязаны:

Вот к этому и привяжут. Хотя в 152 трактуется и не совсем так. Нужно свежую судебную практику посмотреть. Но самоизоляция (судов)...

21 мая 2020 15:47
Максим

igorgn, в части 2 статьи 20 закона "О БДД", которую Вы приводите, не прописана обязанность оформления путевых листов.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев