Правила использования путевых листов в 2021 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2021 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 9 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации №368 от 11 сентября 2020 г. №368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2021 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 24 ноября 2020
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Читать все комментарии
6 января 2021 13:49
sergeyrnd

Сейчас ПЛ выдают либо на день, либо на рейс.

Количество дней в рейсе не уточняется, соответственно любое количество дней

14 января 2021 16:27
Максим

Ольга-309, здравствуйте.

Да, это возможно.

Удачи на дорогах!

15 января 2021 12:59
Плюснина

Добрый день,подскажите нужен ли путевой лист ООО на ОСНО взявшей газель в лизинг,занимаются установкой окон и дверей? На гназели будут перевозить товары,в счетах выставлюят доставку покупателю,и очень интересует если путевой не обязателен,и его вести не будут,то ООО не сможет принять к расходам бензин?Не будет получается обоснования к принятию расходов по прибыли?

19 января 2021 17:04
Максим

Плюснина, здравствуйте.

Ваш автомобиль не занимается пассажирскими и грузовыми перевозками, то есть путевой лист не обязателен.

По поводу учета расходов на бензин рекомендую проконсультироваться в налоговой инспекции. Возможно, им подойдут какие-то другие документы. Однако пока что встречалась информация лишь о том, что в налоговой требуются путевые листы.

Удачи на дорогах!

19 января 2021 18:55
pokryshkin

Здравствуйте , почему вы считаете , что при превозке груза на своем автомобиле (типа газель) ,будучи ИП (на патенте) ,сам за рулем , путевой не требуется? Ведь я везу груз? Вряд ли инспектор поверит ,что это лично мой груз , увидев например 4 паллета пива? А техконтроль требует ПЛ.

Хотелось бы конкретики.

21 января 2021 20:27
Максим

pokryshkin, здравствуйте.

Если автомобиль занимается перевозками грузов, то путевой лист является обязательным. Вопрос рассмотрен в этой части статьи.

Удачи на дорогах!

21 января 2021 21:31
pokryshkin

Максим,

Да, но только в этой части есть вопрос от:

Николай-263

Здравствуйте. У меня своя Газель ( соболь ) зарегистрирована на меня и езжу на ней тоже я. Занимаюсь доставкой автозапчастей по городу. Я ИПешник. Вопрос первый могу ли передвигаться без Путевого листа? Если не могу то есть ли альтернатива путевого листа.так как нет вариантов проходить медиков и механиков с утра.

Ваш ответ:

Николай-263, здравствуйте.

В этой части статьи описано, когда путевые листы являются обязательными. В Вашем случае речь идет не о грузоперевозках, то есть путевой лист обязательным не является.

Отсюда и был мой вопрос , почему Николаю не нужен путевой? Почему в его случае не идет речь о грузоперевозках? Он ИП , сам за рулем, везет груз (запчасти). Все как я.

22 января 2021 12:35
Андрей-277

Согласно нового приказа показания одометра при выезде с парковки пишет "уполномоченное лицо назначенное руководителем" , а сам водитель может быть таким уполномоченным лицом? Если прописать это в трудовом договоре. обязанностях водителя

25 января 2021 17:03
Максим

pokryshkin, ситуация такая. Есть 2 типа перевозок: перевозка грузов (по заказу) и перевозка для собственных нужд организации.

Первый тип перевозок подробно описан в главе 2 Федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Именно для таких перевозок путевой лист обязателен.

Если у Вас именно перевозка грузов по заказу, то оформляйте путевый листы.

Если Вы возите что-то для своей организации, то путевые не являются обязательными.

Удачи на дорогах!

25 января 2021 17:05
Максим

Андрей-277, я не встречал запрета на такое совмещение. Судя по всему, этот вариант возможен.

Удачи на дорогах!

26 января 2021 13:21
Наталья-282

Добрый день! Легковой автомобиль, принадлежащий организации, предоставлен мне как служебный автомобиль. В автомобиле находимся вдвоем с коллегой. Есть ли необходимость в данном случае предоставления путевого листа сотруднику ДПС при остановке?

26 января 2021 14:18
Андрей-277

Для меня остается загадкой последовательность проставления дат и времени прохождения осмотра контролёром и выпуска на линию. Сейчас после прохождения мед осмотра, проводиться техосмотр примерно минут 15, затем выезд с парковки и выпуск на линию в одно и тоже время. Пример: врач 07-30, контроль тех.сосотояния 07-45(с отметкой "Выпуск на линию разрешен"), выезд с парковки и выпуск на линию 08-00. То есть все пред-рейсовые процедуры проводятся до выезда с парковки. Хотя логичнее будет на мой взгляд, время выезда с парковки ставить самое первое , а затем уже медик и контролер тех.состояния. Как думаете?

26 января 2021 22:07
pokryshkin

Максим,

К сожалению уже нет. С 21 ДЕКАБРЯ 2018 года МЕНЯЮТСЯ ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗОК ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД . Если у организации есть грузовик или автобус, который она использует для своих нужд, ей придется соблюдать те же требования, что и коммерческим перевозчикам. Поправки затронут и организации, у которых есть только легковые автомобили.

Взято с консультанта.

28 января 2021 21:02
Дамир-11

Здравствуйте, У меня ИП. Патентная система налогообложения. Занимаюсь грузоперевозками сыпучих грузов (цементовоз) машина оформлена на физлицо. Водитель цементовоза состоит у меня в штате. С организацией заключён договор на перевозку цемента требуются ли водителю путевой лист? Если да, то кто его должен оформлять? В данной ситуации кем Я выступаю физлицо или юрлицо?

29 января 2021 11:11
Рифат

Дамир-11, добрый день.

Путевой лист оформляется от имени ИП. "Медик" и "механик" соответственно согласно договору с ними.

29 января 2021 14:17
Paritet98

Добрый день!

Помогите разобраться в вопросе. У нас есть дежурные водители, которые ставят автомобили под загрузку. Все перемещения происходят на территории предприятия.

1. Нужен ли им путевой лист ?

ФЗ №259 от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта», ст. 6 «Путевые листы», п.2: «Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, …..грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее Т.С.»

Т.к. дежурный водитель не осуществляет перевозку – путевой лист ему не нужен.

С другой стороны: по Приказу Минтранса №368 «Об утверждении обязательных реквизитов путевого листа…», п. 8: «Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем». Перегон по территории- эксплуатация Т.С., значит, путевой нужен. Я запутался, если честно.

2. Медицинское освидетельствование они проходят перед началом смены. Тут все понятно. Однако, если он направляется в рейс в течении текущей смены (автомобиль на СТОА отогнать, к примеру), ему необходимо пройти предрейсовый осмотр или сделают запись в путевой лист на основании записи в журнале предсменного инструктажа?

3. Дежурные водители перемещаются по территории на автомобилях N3 (грузовые более 12т.) Необходимо ли им использовать карту водителя в тахографе каждого автомобиля?

1 февраля 2021 16:05
Максим

pokryshkin, во-первых, Ваша цитата не из нормативного документа, а во-вторых, в ней нет ни слова про путевые листы.

P.S. Нашел эту цитату и дочитал до конца, рекомендую Вам сделать то же самое. Там описано, что имеется в виду.

Удачи на дорогах!

1 февраля 2021 16:06
Максим

Наталья-282, здравствуйте.

Путевой лист обязательным не является.

Удачи на дорогах!

1 февраля 2021 16:10
Максим

Андрей-277, сотрудника ГИБДД при проверке документов будет интересовать в основном то, что все нужные даты и подписи в документе проставлены. Вряд ли он будет разбираться, какая процедура проведена на минуту раньше, а какая позже.

Последовательность времени, которую Вы описали, проблем обычно не вызывает.

Удачи на дорогах!

1 февраля 2021 16:26
Максим

Paritet98, здравствуйте.

1. Путевой обязателен только при перевозке грузов. Если автомобиль грузы не перевозит, то путевой обязательным не является.

2. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров:

16. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

То есть, медицинский работник в том числе может поставить отметку о прохождении осмотра на нескольких путевых листах.

3. Категории и виды транспортных средств, оснащаемых тахографами:

2. Не подлежат обязательному оснащению тахографами следующие виды транспортных средств, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями:

...

транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и грузов в пределах границ территории предприятия, не выезжающие на дороги общего пользования;

Если машина не выезжает с территории предприятия, то тахограф при перевозке не требуется. То есть он может быть выключен, а карта водителя может отсутствовать. Это не должно рассматриваться, как нарушение.

Удачи на дорогах!

2 февраля 2021 15:01
Олег-242

В найденных мной постановлениях, приказах и тд описан порядок заполнения путевых листов только для юридических лиц и ИП, исключая самозанятых. То есть самозанятый не заполняет путевые листы? Юридически это другой субъект. Дыра, конечно, законодательная, но все же

3 февраля 2021 16:29
Максим

Олег-242, Вы имеете в виду самозанятое физическое лицо или самозанятого ИП?

Если самозанятое физическое лицо, то для чего ему путевые листы? Для какого вида деятельности?

10 февраля 2021 18:13
Наталия-44

В организации ООО всего один сотрудник - ген дир. Использует собственный автомобиль по рабочим моментам. Заключен договор аренды с организацией. ГСМ платит организация. Как оформлять путевой лист и упростить его? Можно ли его на месяц оформлять и не прописывать куда конкретно ездит директор, тк трудно собрать эту информацию. Можно не делать предрейсовый осмотр и техника?

10 февраля 2021 19:15
Максим

Наталия-44, если цель оформления путевого листа - обращение в налоговую, то рекомендую проконсультироваться в налоговой и выяснить, документы какого формата они у Вас примут.

Сотрудники ГИБДД для указанного автомобиля путевой лист требовать не будут, т.к. он обязательным не является.

Удачи на дорогах!

19 февраля 2021 14:06
Виктория-78

Добрый день!

Помогите разобраться: организация занимается продажей а/м и проводит тест-драйвы с клиентами.

1. В графе вид перевозок нужно писать "отсутствует"? Считается ли клиент пассажиром?

2. Нужно ли проводить предрейсовый технический контроль на такие а/м?

19 февраля 2021 16:09
Игорь-281

Максим, добрый день!

Не могли бы вы дать разъяснения относительно необходимости выписывания путевых листов в нижеприведенном случае.

ООО приобретает в лизинг грузовой микроавтобус, категории С.

Его планируют использовать как передвижной шоу-рум, для демонстрации образцов продукции. В штате организации нет водителя. За руль т/с по необходимости осуществления выезда к клиенту должен садиться один из менеджеров (разумеется с открытой категорией С в правах). Должна ли организация в этом случае выписывать путевой лист?

Возможно ли апеллировать к понятию "использование т/с для внутренних нужд организации"?

Заранее спасибо!

22 февраля 2021 12:46
Олег-246

Аналогично. Я - самозанятый, занятый грузоперевозками на принадлежащем мне грузовике.

В таком случае - мне положен ПЛ? Если нет, то на какой пунки какого документа ссылаться?

25 февраля 2021 19:26
Максим

Олег-246, Вы самозанятое физическое лицо или самозанятый ИП?

25 февраля 2021 19:29
Максим

Виктория-78, здравствуйте.

1. Да. Если Вы не заключаете с клиентом договор на перевозку пассажира, то у Вас не пассажирская перевозка.

2. Не нужно, если автомобиль не занимается пассажирскими или грузоперевозками. Какие транспортные средства должны проходить контроль?

Удачи на дорогах!

25 февраля 2021 19:31
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Судя по Вашему описанию, автомобиль не занимается ни коммерческими пассажирскими перевозками, ни коммерческими грузоперевозками. То есть путевой лист не обязателен.

Удачи на дорогах!

26 февраля 2021 12:10
Игорь-281

Максим, добрый день!

Спасибо за ответ.

Не могли бы вы дать ссылки на законные акты, чтобы при беседах с сотрудниками ГИБДД люди могли как то уверенне себя чувствовать?

3 марта 2021 16:40
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Рекомендую изучить статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

...

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Выше, в тексте статьи, этот вопрос разобран более подробно.

Удачи на дорогах!

4 марта 2021 11:11
Максим-272

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я Взял в Аренду у физических лица грузовик по договору аренды транспортного средства тПеревожу груз как физическое лицо. Меня нанимает ИП по договору оказания услуг для перевозки груза. Нужна ли мне путевка для перевозки груза? Спасибо.

5 марта 2021 22:22
Максим

Максим-272, здравствуйте.

В данном случае речь идет о коммерческой перевозке груза, то есть путевой лист обязателен.

Удачи на дорогах!

9 марта 2021 16:02
Игорь-281

Максим, Максим, добрый день!

Может быть есть специальная форма доверенности, в которой мы должны прописать все необходимые формулировки , доказывающие некоммерческое использование а/м. Если в вашей практике есть ссылки на вынесенные решения Верховнго Суда по этому вопросу, поделитесь, пожалуйста.

10 марта 2021 18:07
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Если перевозка коммерческая, то оформляются дополнительные обязательные документы. Если некоммерческая - то ничего дополнительного не требуется.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2021 19:29
Александр-1087

Я директор школы! В школе у нас имеется ВАЗ-2107, езжу сам за рулем, за свои деньги заправляю автомобиль. Нужен мне путевой лист?

14 апреля 2021 19:06
Максим

Александр-1087, если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

5 мая 2021 08:39
Сергей-1048

Я ип, я же и водитель, по работе для себя вынужден возить разные грузы. Требуется ли мне путевой лист? Ам газ 3302.

7 мая 2021 14:51
Максим

Сергей-1048, если Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

10 июня 2021 08:51
Любовь-47

Здравствуйте, подскажите пожалуйста правомерно ли привлечение Организации к административной ответственности по ч.3 ст.12.31.1. КоАП РФ, если в путевом листе нет отметки техосмотра, водитель находился в машине один и выполнял задание по перегону машины

15 июня 2021 15:26
Максим

Любовь-47, здравствуйте.

Попробуйте обжаловать указанный штраф на основании того, что автомобиль не осуществлял перевозки пассажиров и грузов (именно этого требует часть 3 статьи 12.31.1 КоАП).

Удачи на дорогах!

25 июня 2021 21:55
Михаил-306

Здравствуйте! Я ИП на патенте Занимаюсь торговлей дров на Газеле. У меня нет деятельности по ОКВЭД "Грузоперевозки", у меня розничная торговля. Езжу по населенным пунктам, стою на рынках. Нужен ли мне путевой лист?

1 июля 2021 18:12
Максим

Михаил-306, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь перевозками.

Удачи на дорогах!

5 июля 2021 16:44
Егор-35

Здравствуйте! Скажите пожалуйста какая форма путевого листа должна быть у юр.лица на Газель 13 мест. для перевозки своих сотрудников. И нужно ли водителю проходить послерейсовый мед. осмотр? заранее спасибо!

8 июля 2021 05:50
Николай-282

Здравствуйте!

Еще остался вопрос о необходимости путевого листа. Допустим я вожу автомобиль принадлежащий государственному автономному учреждению, но не как водитель, а в большинстве личных целях, иногда своих коллег вожу по делам учреждения, иногда в магазины ездим для закупки, документы отвести, привести, что то отвести, привести и т.д. Автомобиль не используется для коммерческой перевозки грузов, пассажиров и всего остального. В таком случае, можно ли не заполнять путевой лист? Если сотрудник ГИБДД требует путевой лист, то корректно ли будет сказать, что автомобиль используется в личных целях? Если да, то как доказать сотруднику, что я вожу авто в личных целях? Должен быть какой то разрешительный документ от организации? Или звонить руководителю, чтобы он сказал сотруднику, что я вожу в личных целях? Именно вопрос в части отношения водителя и сотрудника ГИБДД. Надеюсь понятно объяснил.

8 июля 2021 07:24
Рифат

Николай-282, добрый день.

Если не хотите слышать вопрос от сотрудников ДПС о путевом листе заключите договор аренды автомобиля.

16 июля 2021 15:01
Максим

Егор-35, здравствуйте.

Форму путевого листа можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Как оформить путевой лист?

Если работа связана с перевозками опасных грузов или пассажиров, то послерейсовый медицинский осмотр является обязательным. Периодичность прохождения медицинских осмотров.

Удачи на дорогах!

2 сентября 2021 16:13
Владимир-494

Здравствуйте!

Легковой автомобиль оформлен на ООО. Я являюсь сотрудником этого ООО. Ежедневно пользуюсь автомобилем. Для бухгалтерии не отчитываюсь ни по бензину, ни по пробегу. Нужно ли мне оформлять путевой лист?

2 сентября 2021 23:47
Максим

Владимир-494, здравствуйте.

Если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть его можно не оформлять.

Удачи на дорогах!

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев