Правила использования путевых листов в 2022 году

Путевой лист

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2022 года года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
...

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Правила применения путевых листов

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 9 Приказ Министерства транспорта Российской Федерации №368 от 11 сентября 2020 г. №368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов":

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2022 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Обновлено: 24 ноября 2020
Раздел: Коммерческий транспорт
Об авторе:
Максим Калашников
-
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Читать все комментарии
25 февраля 2021 19:31
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Судя по Вашему описанию, автомобиль не занимается ни коммерческими пассажирскими перевозками, ни коммерческими грузоперевозками. То есть путевой лист не обязателен.

Удачи на дорогах!

26 февраля 2021 12:10
Игорь-281

Максим, добрый день!

Спасибо за ответ.

Не могли бы вы дать ссылки на законные акты, чтобы при беседах с сотрудниками ГИБДД люди могли как то уверенне себя чувствовать?

3 марта 2021 16:40
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Рекомендую изучить статью 6 федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

Статья 6. Путевые листы

...

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Выше, в тексте статьи, этот вопрос разобран более подробно.

Удачи на дорогах!

4 марта 2021 11:11
Максим-272

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я Взял в Аренду у физических лица грузовик по договору аренды транспортного средства тПеревожу груз как физическое лицо. Меня нанимает ИП по договору оказания услуг для перевозки груза. Нужна ли мне путевка для перевозки груза? Спасибо.

5 марта 2021 22:22
Максим

Максим-272, здравствуйте.

В данном случае речь идет о коммерческой перевозке груза, то есть путевой лист обязателен.

Удачи на дорогах!

9 марта 2021 16:02
Игорь-281

Максим, Максим, добрый день!

Может быть есть специальная форма доверенности, в которой мы должны прописать все необходимые формулировки , доказывающие некоммерческое использование а/м. Если в вашей практике есть ссылки на вынесенные решения Верховнго Суда по этому вопросу, поделитесь, пожалуйста.

10 марта 2021 18:07
Максим

Игорь-281, здравствуйте.

Если перевозка коммерческая, то оформляются дополнительные обязательные документы. Если некоммерческая - то ничего дополнительного не требуется.

Удачи на дорогах!

11 апреля 2021 19:29
Александр-1087

Я директор школы! В школе у нас имеется ВАЗ-2107, езжу сам за рулем, за свои деньги заправляю автомобиль. Нужен мне путевой лист?

14 апреля 2021 19:06
Максим

Александр-1087, если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

5 мая 2021 08:39
Сергей-1048

Я ип, я же и водитель, по работе для себя вынужден возить разные грузы. Требуется ли мне путевой лист? Ам газ 3302.

7 мая 2021 14:51
Максим

Сергей-1048, если Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.

Удачи на дорогах!

10 июня 2021 08:51
Любовь-47

Здравствуйте, подскажите пожалуйста правомерно ли привлечение Организации к административной ответственности по ч.3 ст.12.31.1. КоАП РФ, если в путевом листе нет отметки техосмотра, водитель находился в машине один и выполнял задание по перегону машины

15 июня 2021 15:26
Максим

Любовь-47, здравствуйте.

Попробуйте обжаловать указанный штраф на основании того, что автомобиль не осуществлял перевозки пассажиров и грузов (именно этого требует часть 3 статьи 12.31.1 КоАП).

Удачи на дорогах!

25 июня 2021 21:55
Михаил-306

Здравствуйте! Я ИП на патенте Занимаюсь торговлей дров на Газеле. У меня нет деятельности по ОКВЭД "Грузоперевозки", у меня розничная торговля. Езжу по населенным пунктам, стою на рынках. Нужен ли мне путевой лист?

1 июля 2021 18:12
Максим

Михаил-306, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь перевозками.

Удачи на дорогах!

5 июля 2021 16:44
Егор-35

Здравствуйте! Скажите пожалуйста какая форма путевого листа должна быть у юр.лица на Газель 13 мест. для перевозки своих сотрудников. И нужно ли водителю проходить послерейсовый мед. осмотр? заранее спасибо!

8 июля 2021 05:50
Николай-282

Здравствуйте!

Еще остался вопрос о необходимости путевого листа. Допустим я вожу автомобиль принадлежащий государственному автономному учреждению, но не как водитель, а в большинстве личных целях, иногда своих коллег вожу по делам учреждения, иногда в магазины ездим для закупки, документы отвести, привести, что то отвести, привести и т.д. Автомобиль не используется для коммерческой перевозки грузов, пассажиров и всего остального. В таком случае, можно ли не заполнять путевой лист? Если сотрудник ГИБДД требует путевой лист, то корректно ли будет сказать, что автомобиль используется в личных целях? Если да, то как доказать сотруднику, что я вожу авто в личных целях? Должен быть какой то разрешительный документ от организации? Или звонить руководителю, чтобы он сказал сотруднику, что я вожу в личных целях? Именно вопрос в части отношения водителя и сотрудника ГИБДД. Надеюсь понятно объяснил.

8 июля 2021 07:24
Рифат

Николай-282, добрый день.

Если не хотите слышать вопрос от сотрудников ДПС о путевом листе заключите договор аренды автомобиля.

16 июля 2021 15:01
Максим

Егор-35, здравствуйте.

Форму путевого листа можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Как оформить путевой лист?

Если работа связана с перевозками опасных грузов или пассажиров, то послерейсовый медицинский осмотр является обязательным. Периодичность прохождения медицинских осмотров.

Удачи на дорогах!

2 сентября 2021 16:13
Владимир-494

Здравствуйте!

Легковой автомобиль оформлен на ООО. Я являюсь сотрудником этого ООО. Ежедневно пользуюсь автомобилем. Для бухгалтерии не отчитываюсь ни по бензину, ни по пробегу. Нужно ли мне оформлять путевой лист?

2 сентября 2021 23:47
Максим

Владимир-494, здравствуйте.

Если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть его можно не оформлять.

Удачи на дорогах!

28 сентября 2021 14:53
Евгений-434

Добрый день.

ООО приобретает микроавтобус Газель на 8 мест + водитель, с целью ежедневной доставки своих сотрудников - бригады строителей, до места выполнения работы и обратно. Управлять авто будет прораб организации. Необходимо ли в таком случае оформление путевых листов.

29 сентября 2021 16:05
Максим

Евгений-434, здравствуйте.

Оформление путевого листа в случае некоммерческой перевозки не является обязательным.

Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.

Удачи на дорогах!

3 октября 2021 15:48
Андрей-521

Правильно ли я понимаю, грузовые автомобили с прицепами (водители вставили карты в тахограф) едут с базы пустые на плановое Т.О. или для проведения регистрационных действий в ГИБДД или для ремонта в сервис, могут не выписывать путевые листы?

4 октября 2021 14:38
Максим

Андрей-521, да, если нет перевозки пассажиров или грузов, то путевой лист не обязателен.

Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.

Удачи на дорогах!

29 ноября 2021 16:13
Анастасия-136

Добрый день. Подскажите, если автомобиль категории В, но в ПТС тип транспорта стоит грузовой прочие, то какой путевой лист для него необходим формы 3 для легковых автомобилей или формы 4 для грузовых? Машина в собственности предприятия и выполняет заказы только для него (а если конкретней то ездит с поваром на закупки по рынкам и магазинам машина пежо партнер)

30 ноября 2021 14:57
Максим

Анастасия-136, здравствуйте.

А что за формы 3 и 4 Вы имеете в виду? Стандартной формы путевого листа не существует, Вы можете сделать собственную форму под потребности организации, главное чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Примеры путевых листов приведены в этой статье.

Удачи на дорогах!

6 декабря 2021 19:56
Андрей-655

Добрый вечер, объясните пожалуйста. Если я ИП и я водитель просто передвигаюсь на своём собственном грузовом автомобиле, не осуществляя ни какой перевозки. То я должен иметь путевой лист? Теперь согласно 368 приказу от 01.01.21г. я не имею права управлять автомобилем без путевого листа.

10 декабря 2021 16:59
Максим

Андрей-655, здравствуйте.

Рекомендую Вам изучить эту статью.

Удачи на дорогах!

18 января 2022 07:08
Алексей-738

Доброе утро

Подскажите пожалуйста

Я ИП и занимаюсь грузоперевозками на своём грузовом авто (до 3,5 т)

Обязательно ли использование путевого листа, если я сам управляю ТС?

18 января 2022 07:08
Алексей-739

Доброе утро

Подскажите пожалуйста

Я ИП и занимаюсь грузоперевозками на своём грузовом авто (до 3,5 т)

Обязательно ли использование путевого листа, если я сам управляю ТС?

19 января 2022 00:31
Максим

Алексей-739, здравствуйте.

При перевозке грузов путевой лист обязателен.

Удачи на дорогах!

6 февраля 2022 11:22
Юрий-265

У меня ИП КФХ, в единственном лице. Есть грузовой автомобиль ГАЗ 3307. Коммерческими перевозками не занимаюсь. Автомобиль мне нужен несколько раз в году, для перевозки зерна из под комбайна, в склад. Является ли это коммерческой перевозкой, и нужен ли путевой лист?

А так же нужен ли путевой лист, если я просто еду на заправку топливом?

10 февраля 2022 18:39
Максим

Юрий-265, в данном случае путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

16 февраля 2022 15:58
Андрей-669

Здравствуйте уважаемый Максим!

опубликуйте ссылки на нормативные документы которые подтвердят Вашу информацию.

оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и ИП при эксплуатации ими транспортного средства независимо от формы владения данным транспортным средством, а также вне зависимости от вида и особенностей перевозки (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250). Это судебное решение ВС РФ и в указанном деле, компания также пыталась оспорить необходимость путевых листов при отсутствии перевозок багажа и пассажиров и проиграла.

22 февраля 2022 15:39
Максим

Андрей-669, здравствуйте.

В упомянутом Вами документе (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250) понятие "пассажир" по какой-то причине взяли из правил дорожного движения, а не из вышестоящего Федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта". Из-за этого и другие итоговые выводы.

В любом случае решение суда не является нормативным документом и другие суды учитывать его в своей деятельности не обязаны.

Если же суды будут придерживаться аналогичного мнения, то в скором времени дело дойдет того, что женщина-предприниматель, вид деятельности которой "вязание на спицах", будет обязана оформлять путевой лист, чтобы отвезти ребенка в детский сад.

Удачи на дорогах!

24 марта 2022 16:38
Сергей-1126

Добрый день, Максим, есть свой магазин, являюсь ИП, для перевозки товаров используется ТС средство оформленное на меня же, как на физ.лицо(управляет водитель оформленный на мое ИП), нужен ли путевой лист?

25 марта 2022 00:35
Максим

Сергей-1126, если груз перевозится для собственных нужд, то путевой лист не является обязательным. Если имеет место грузоперевозка по заказу, то нужен путевой лист.

Удачи на дорогах!

29 марта 2022 20:56
Равиль-5

Юр лицо взял в аренду электромобиль без экипажа,требуется ли оформление путевого листа и возможно ли выдача путевого листа на неделю для езды по городу

4 апреля 2022 17:27
Максим

Равиль-5, путевой лист обязателен в случае осуществления пассажирских перевозок или грузоперевозок. Путевой лист может быть выдан на неделю.

Удачи на дорогах!

6 апреля 2022 09:41
Вадим-123

здравствуйте,работаю крановщиком на автокране,хозяин автокрана ип.нужен ли путевой лист для переезда до места работ?

13 апреля 2022 11:48
Наталья-339

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, грузовой или легковой путевой лист выписывать на Фиат Дукато (2014г) дизель. В ПТС прописано грузовой фургон, категория В

21 апреля 2022 19:40
Максим

Вадим-123, здравствуйте.

Путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов.

Удачи на дорогах!

21 апреля 2022 19:42
Максим

Наталья-339, здравствуйте.

В заголовке имеет смысл указать "путевой лист грузового автомобиля".

Удачи на дорогах!

26 мая 2022 09:57
Ильнур-5

Добрый день! Директор ездит на работу на своей машине. Организация оплачивает расходы ГСМ. В таких случаях надо ли выписывать путевой лист?

6 июня 2022 05:08
Ирина-302

Максим ЗДРАВСТВУЙТЕ! СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ВЫДАН ОДНОДНЕВНЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ, МОЖНО ЛИ ПО ЭТОМУ П/Л ВЕРНУТЬСЯ НА СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ НА РАБОТУ?

16 июня 2022 16:35
orlov

Ильнур-5, добрый день.

Если путевые листы нужны для налоговой, то их придется оформлять.

16 июня 2022 16:36
orlov

Ирина-302, добрый день.

Если указанный в путевом листе срок вышел, то водитель возвращается на работу без путевого листа.

17 июня 2022 17:34
Нугзар

Здравствуйте! При перегоне трактора, без с/х оборудования, с поля на базу был проезд по участку автомобильной дороги общего пользования длинной 3 км.. Инспектор ГИБДД выписал штраф ст.12.3 КоАП ч.2 из-за отсутствия путевого листа трактора. Правомерен ли этот штраф?

23 июня 2022 18:01
orlov

Нугзар, добрый день.

Если трактор не выполнял перевозку пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть штраф имеет смысл оспорить.

Идет добавление комментария
Добавить комментарий
Правила добавления комментариев